Hur man arbetar effektivt hemifrån

Hur

FörbiJohn Bryntze

Senast uppdaterad den31 mars 2020

Du känner känslan när allt du gör bara fungerar? Känns som tiden står stilla och du är mer produktiv än någonsin, en så kallad flödestillstånd. För att öka chansen att komma in i det tillståndet är det mycket du kan göra och det hjälper om du kan arbeta utan distraktioner. Jag kommer att presentera några sätt som kan hjälpa dig att vara så produktiv som möjligt när du arbetar hemifrån, flöda mig... erm... följ mig.

Workspace

Viktigt att skapa en miljö för att kunna fokusera. Bra om du kan ha ett särskilt skrivbord med plats för många skärmar, mobiltelefoner, headset och eventuellt en skrivare / skanner.
Om du inte bor ensam kan det vara en bra idé att göra regler med de andra när du inte kan bli störd. Du vill inte att en familjemedlem i nattkläder ska dyka upp bakom ryggen under en videokonferens.

Det kan vara en bra idé att din arbetsuppsättning gör att du kan skilja mellan arbete och personliga områden. Försök att inte göra hela ditt hem och rum potentiellt förknippade med arbete, som kök, vardagsrum och sovrum. Så när du lämnar ditt arbetsområde för en paus, känner du en verklig koppling från arbetet. Risken om varje rum är förknippat med arbete är att aldrig "koppla bort" sinnet från jobbet.

Pomodoro-teknik

En av mina absoluta favorit saker med att arbeta hemifrån är att ingen kan gå till dig och potentiellt störa dig under en förhandsfelsökning / kodningsprocess. Att använda Pomodoro-tekniken hjälper dig att fokusera och få saker gjort. Pomodoro-tekniken är en metod för tidsstyrning av Francesco Cirillo i slutet av 80-talet.

Det är enkelt, så här gör du:

1. Ställ in en timer på 25 minuter och arbeta med en uppgift. För att inte bli distraherad, stäng e-postklienter, inaktivera aviseringar på mobiltelefonen, sociala medier, chattprogram som Slak/Microsoft-team, du får idén.
2. Ta en fem minuters paus. Nu är det dags att koppla av. Kanske sträck, stå upp, titta på en kort youtube-video, gå på toaletten eller vad du vill.
3. Upprepa steg en till två i fyra gånger till. Ta sedan en längre paus som 45-60 minuter, kanske samtidigt som lunch för den första cykeln.

Om du använder denna enkla teknik kommer du att märka hur mycket du får gjort, det kommer nästan att känns som magi. Det är viktigt att stoppa exakt när timern ringer. Försök inte avsluta, stoppa direkt i en mening eller arbeta när timern ringer. Det är ofta svårare att skriva ett nytt nytt dokument än att fortsätta där du slutade. Om en bra idé eller tanke dyker upp i mitten av din Pomodoro-session, ta en kort anteckning om den idén / tanken och sätt tillbaka fokus till den aktuella uppgiften.

Innan du startar en ny 25-minuters Pomodoro-session, kontrollera om viktiga (inte samma som brådskande) meddelanden och om det inte finns några fortsätter. Om du får mycket e-post eller andra meddelanden kan du använda en Pomodoro-session för att svara på dessa.

Ta bort distraktioner

Vår hjärna är inte utvecklad för att multitaska. Om vi ​​tappar fokus på vår nuvarande uppgift tar det minst 15 minuter att komma tillbaka till samma fokus som innan du är störd, ofta länge. I dagens moderna värld med sociala medier, pop-up-meddelanden, blinkande bilder och pipljud som allt försöker ta bort din uppmärksamhet.
Vi måste ta kontroll över det för att hålla fokus på våra uppgifter och vara produktiva. Allt som kan stjäla vårt fokus bör stängas av. Även om din mobiltelefon har en nedåtriktad plats i samma rum kommer att distrahera dig. Om det inte behövs för arbete kan det vara en bra idé att ha den distraherande enheten i ett annat rum.

Det kan lätt hända att när du arbetar snabbt tittar du på dina sociala medier. Kanske är det en länk till en kort video av söta katter och sedan en hänvisning till en annan video. Sedan märkte någon gillade ett meddelande du skrev på Facebook/Twitter. Plötsligt gick några av dina timmar utan att ha gjort ens hälften av handlingslistan för dagen.

Sälj dig själv

Eftersom ingen kan se dig arbeta hemifrån måste du sälja dig själv lite. Detta är bra råd även om du arbetar på ett kontor men blir ännu viktigare när du arbetar hemifrån.
Här är en lista över saker du kan göra. Det beror naturligtvis på din arbetsmiljö:

• Skicka en chef till varje chef i veckan i slutet av veckan vad du har arbetat med. Du kan till exempel öppna ett tomt e-postmeddelande på måndag. När du har gjort / använt tid på något, skriv det som en kula i e-postmeddelandet. Skriv en sammanfattning av veckan och uppskattning av vad du kommer att arbeta med nästa vecka och skicka den till din chef slutet av veckan.
• Om du får positiv feedback från ditt arbete från andra än din direkta chef. Spara den feedbacken och lägg till den i veckovisningen som nämns ovan.
• När du har gjort något bra eller påverkande, meddela det på företagets interna chatt / meddelandesystem.
• Ofta känner människor som berömmer andra att de gör ett bra jobb. Om någon i ditt team eller ditt företag gör ett bra jobb, ta dig tid att märka dem och ring dem för det.
• Eftersom ingen kan se om du verkligen arbetar är det viktigt att delta på möten på distans när du kan. Svara på viktiga meddelanden inom rimlig tid.
• Om ditt företag har ett internt chatt- / meddelandesystem som Slack eller Microsoft Team, måste du vara extra aktiv där. Om du är den person som hjälper andra som har frågor och så behöver du inte sälja dig själv, andra gör det åt dig.

Sista ord

Att arbeta hemifrån kan kräva vissa arbetsdiscipliner, regler, arbetsregler. Det är ett bra sätt att arbeta om du har uppgifter som kräver fokus. Och kan göras ensam eller över fjärransamarbete.

Ta reda på vad som fungerar bäst för dig. Hoppas att detta gav dig några idéer eller saker du kan lägga till din arbetsrutin.

recensioner

Vad är personligt kapital? 2019-översyn inklusive hur vi använder dem för att hantera pengar

Oavsett om du börjar med att investera eller är en erfaren handlare, har Personal Capital något för alla. Här är en titt på ...