Hur man sätter in Excel-data i PowerPoint

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den17 mars 2020

All Microsoft Office-programvara låter dig kombinera innehåll från andra Office-appar. Om du till exempel har en datatung PowerPoint-presentation kanske du vill stödja den med ytterligare data från Microsoft Excel.

Detta är helt möjligt, och det finns några sätt att göra det. Du kan infoga ett helt Excel-kalkylblad, liknande hur du kan sätt in PDF-filer i PowerPoint. Du kan också klistra in delar av ett kalkylblad i en PowerPoint-bild med din urklipp.

Så här sätter du in Excel-data i Powerpoint med någon av metoderna. Dessa instruktioner bör fungera för alla senaste versioner av Microsoft Office, inklusive Office 365 och Online.

Infoga ett Excel-kalkylblad i PowerPoint

Använda Infoga objekt kan du infoga data från ditt Excel-kalkylblad som ett objekt. Detta lägger till innehållet i det senast åtkomna kalkylbladet i PowerPoint som du kan visa.

Du måste se till att kalkylbladet du vill använda är synligt och aktivt när du nästa sparar ditt Excel-kalkylblad.

För att starta, öppna din PowerPoint-presentation och tryck på Föra in fliken på bandstången.

För att infoga dina Excel-data, klicka på Objekt knapp. Detta kan visas som en stor eller liten ikon, beroende på din aktuella skärmupplösning och storleken på PowerPoint-fönstret.

Detta kommer att ladda Infoga objekt alternativ ruta. För att lägga till dina Excel-data, tryck på Skapa från fil radioknapp, tryck sedan på Bläddra för att hitta och välja ditt Excel-kalkylblad.

Om du väljer Länk alternativet kommer dina data att uppdateras kontinuerligt. Alla ändringar du gör i Excel kommer att återspeglas i PowerPoint när du nästa sparar din Excel-fil.

För att lägga till dina data i PowerPoint, tryck på OK knapp.

Informationen kommer att infogas som ett objekt på din PowerPoint-bild, som du sedan kan ändra storlek på och manipulera.

Genom att dubbelklicka på objektet laddas filen i Excel, så att du kan göra ytterligare ändringar, om det behövs.

Kopiera Excel-data till PowerPoint

Med de kraftfulla kopierings- och klistraverktyg som Microsoft erbjuder i sin Office-svit kan du kopiera och klistra in Excel-data direkt i PowerPoint. Dessa data kan formateras på olika sätt. Du kan formatera den i en tabell, klistra in den som en bild eller ta bort all formatering och placera data i en textruta.

För att göra detta, öppna ditt Excel-kalkylblad och välj data. Tryck på för att kopiera data Ctrl + C eller tryck på Hem> Kopiera.

Gå tillbaka till PowerPoint-presentationen och välj bilden där du tänker klistra in data.

I den position där du vill placera klistrade data på din bild, Högerklicka och välj en av Klistra alternativ.

Alternativt, tryck på Hem fliken på bandstången och tryck sedan på Klistra i stället för att se tillgängliga alternativ.

Om du klickar på Använd destinationsstilar (1) alternativ, det här kommer att klistra in data som en tabell och slå samman dem med stilen för ditt PowerPoint-tema. välja Behåll källformat (2) klistrar också in den som en tabell, men den kommer att behålla formateringen från ditt Excel-kalkylblad.

Du kan också välja Bädda in (3) alternativ, som kommer att klistra in det som ett objekt och låta dig redigera data i Excel senare. Du kan också trycka på Bild (4) för att klistra in data som en bild, vilket inte tillåter dig att redigera den.

Slutligen, om du föredrar att ta bort någon form av formatering, välj Behåll bara text. Detta klistrar in data i en ny textruta.

Beroende på vilket alternativ du väljer klistras dina Excel-data in i PowerPoint vid denna tidpunkt. Du kan sedan redigera det med de tillgängliga alternativen, beroende på vilken klistermetod du väljer.

Använda PowerPoint med andra Office-appar

Genom att infoga Excel-data i PowerPoint använder du hela utbudet av Microsoft Office-sviten till din fördel. Du kan ta saker ännu längre fram konvertera en PowerPoint-presentation till ett Word-dokument, till exempel.

Du kan till och med tänka på minska din PowerPoint-filstorlek om det blir för stort att dela. Låt oss veta dina tips för att skapa bättre PowerPoint-presentationer i kommentarerna nedan.