Hur man använder ToDoist för att leva ett mer balanserat liv

Hur

FörbiRyan Dube

Senast uppdaterad den4 november 2019

Att hålla balansen i din tid är aldrig lätt. Mellan hälsa, arbete, familj och hobbyer - det finns mycket att göra. Många människor avslutar för mycket tid till bara en aspekt av deras liv.

Fördelen med att använda en kraftfull uppgiftslisttjänst balanserar ditt schema. Det ger ett visuellt sätt att hantera din tid och fokusera på det som är viktigt i ditt liv.

Notera: ToDoist är tillgängligt på iOS och Android.

Använd överordnade projekt för balans

Todoist är skräddarsydd för att skapa balans i ditt liv. Detta är till stor del tack vare förmågan att färglägga projekt och skapa färgade etiketter för uppgifter.

Men innan du kan använda dessa funktioner är det viktigt att strukturera ditt liv. Se till att du använder toppnivåprojekt som identifierar de fyra eller fem områdena i ditt liv som är viktigast för dig.

Till exempel kan de fem saker som är viktigast för dig vara:

• Spara för pensionering (förmögenhet)
• Förblir friskt (hälsa)
• Underhålla ett bekvämt och stabilt hem (hem)
• Spendera tid med din familj (familj)
• Minska stress genom hobbyer (hobbyer)

När du har identifierat de viktiga områdena i ditt liv som är viktigast för dig, bör du skapa överordnade projekt i ToDoist för var och en av dessa.

Det här är de områden som du kommer att behöva arbeta för att inkludera uppgifter så att du vet att du tillämpar lika mycket tid på varje viktig sak i ditt liv.

Om du ägnar för mycket uppmärksamhet åt endast ett, kommer du att märka detta med siffran bredvid varje projekt. Dessa nummer identifierar antalet uppgifter som ingår i dessa projekt.

Färglägg projekt för att visualisera balans

Att färga varje projekt ger visuella indikatorer i din aktivitetslista. Det hjälper till att visa hur du balanserar din tid. Du kommer att se ett exempel på det senare i den här artikeln.

För att tillämpa färg på ett projekt, välj bara de tre punkterna till höger om artikelnamnet och välj Redigera projekt.

I popupfönstret för redigera projekt väljer du färgen under Projektfärg, och applicera den färg du vill representera detta projekt. Välj Spara när du är klar.

Som en allmän tumregel, försök att göra färgerna tillräckligt distinkta från varandra så att det inte finns någon förvirring mellan projekt på ett snabbt blick.

När du är klar ska du se att varje projekt visar sin färg i en färgindikator till vänster om projektnamnet.

Med grundstrukturen för dina överordnade projekt redo att acceptera uppgifter är nästa del av att skapa balans med etiketter.

Skapa uppgiftsetiketter

Uppgiftetiketter kan hjälpa dig vidare organisera dina delprojekt inuti dessa överordnade projekt.

Till exempel, inom Health parent-projektet, kanske du vill organisera uppgifter mellan aerobic aktiviteter och styrka aktiviteter. Du kan göra detta genom att skapa en etikett för "aerob träning" och "styrketräning".

För att göra detta, välj de tre punkterna till höger om uppgiften du har skapat och välj Redigera uppgift.

Välj etikettikonen och skriv namnet på etiketten. Etiketter måste vara ett ord. Så aerob träning måste anges som ”aerobic_exercise”. Välj sedan Skapa-alternativet för att skapa den etiketten och tillämpa den på uppgiften.

När du är klar ser du etiketterna till höger om påminnelsessymbolen bredvid uppgiftsnamnet i aktivitetslistvyn.

Du vill också uppdatera färgerna på etiketter för en snabb visuell översikt.

För att göra detta, bläddra ner till etikettområdet i den vänstra navigeringsrutan och välj de tre punkterna till höger om etiketten. Välj Redigera etikett.

I redigeringsetikettfönstret under Etikettfärg, välj en färg för att tilldela den till den etiketten.

Färger kan ha en stark psykologisk effekt på hur du ser dessa uppgifter så ge dem en lämplig färg beroende på hur den färgen får dig att känna.

Till exempel för en intensiv aktivitet som styrketräning kan du ge den en mörkare röd färg. Då skulle du antagligen ge aerob aktivitet en ljusare röd färg.

Du kan se alla dina etiketter i det vänstra navigeringsfönstret längst ner. Du kan se antalet uppgifter som tilldelats dessa etiketter med numret till höger om etiketten.

Fördelen är att se hur väl du balanserar dina uppgifter i överordnade projekt. Men även i de deluppgiftsområden du vill fokusera på.

När du väljer en etikett med flera uppgifter, ser du en lista med alla dessa uppgifter. På höger sida av varje uppgift ser du vilket förälderprojekt de har tilldelats. Detta är ett enkelt sätt att se flera uppgifter i flera projekt som alla kan tjäna ett enda syfte i ditt liv.

Till exempel kan en etikett vara "offentligt talande", vilket är uppgifter som hjälper dig att förbättra dina offentliga talfärdigheter. Du kan ha uppgifter i Hobbies-projektet eller Work-projektet som båda tjänar detta gemensamma mål.

Organisera färgade projekt

Om du har delprojekt inuti dessa överordnade projekt, vill du också ge dem en färg. Precis som du gjorde med föräldrarprojektet.

En bra tumregel här är att hålla alla dessa tillsammans med samma färgschema. Detta hjälper dig att se hur balanserad din dag är när du ser din övergripande uppgiftslista.

När du tilldelar färger till projekt behöver du inte använda exakt färg för föräldern, men du bör använda en gemensam nyans. Ett sätt att göra detta är att tilldela en mindre nyans till mindre viktiga projekt och en mörkare nyans till viktigare.

Fördelen med att hålla färgschemat samma är att göra din totala uppgiftslista balanserad. Du kan visa din övergripande uppgiftslista. Du kan se till att du har en hälsosam blandning av färger i ditt schema.

Summering

En bra blandning av färger innebär att du fokuserar tillräckligt på alla aspekter av det som är viktigt i ditt liv. Om du märker att du har en majoritet av en eller två färger, vet du att du är i balans och inte tillämpar tillräckligt med din tid i alla områden.

Leka med förfallodatum och se till att du skapar tid för allt - hälsa, rikedom och familj.

Att hålla den balansen i ditt liv är viktigt. Och att använda detta färgschema för både projekt och uppgifter kan hjälpa dig att utföra det.