Hur man lägger till ljud till en Powerpoint-presentation

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den13 februari 2020

Att lägga till olika former av media i en PowerPoint-presentation kan göra det mer intressant för din publik, liksom att tilltala olika inlärningstyper. Nyligen visade jag dig hur lägg till en video i din Powerpoint-presentation och idag ska jag förklara hur man sätter in ljud. Oavsett om det är en del av ett tal eller ett musikstycke, kan du lägga till ljud verkligen hjälpa till att hålla din publik engagerad i din presentation.

Du kan lägga till en extern ljudfil eller spela in ditt eget ljud i PowerPoint själv. Så här gör du.

Spela in ljud i PowerPoint

Om du vill lägga till ljud till din Powerpoint presentation, men inte har en extern fil att infoga, du kan spela in den själv. Detta kräver en mikrofon ansluten till din dator för att låta dig spela in din röst eller andra ljud.

Om du vill spela in ditt eget ljud öppnar du din PowerPoint-presentation och väljer en bild. Klick

Sätt i> Ljud> Spela in ljud för att börja spela in.

I Spela in ljud, ange ett namn på ditt inspelade ljud i namn låda.

När du är redo att börja spela in trycker du på inspelningsknapp.

När du är klar med inspelningen trycker du på stoppknapp. Du kan spela det inspelade ljudet genom att trycka på spela knappen.

Tryck OK för att infoga den inspelade ljudfilen i din PowerPoint-presentation. Ljudfilen visas som en liten högtalarikon.

Om du väljer filen under redigering visas uppspelningskontrollerna för filen. Håll muspekaren över denna ikon under en direktpresentation för att se dessa kontroller istället.

Dessa kontroller låter dig spela eller stoppa ljudet, gå framåt eller bakåt med 0,25 sekunder, samt ändra uppspelningsvolymen.

Lägga till externt ljud i en PowerPoint-presentation

Du kan infoga externa ljudfiler i en PowerPoint-presentation istället för att spela in ljudet i PowerPoint direkt. Du måste använda en stöds ljudfiltyp som WAV, MP3 eller MID. Om ljudet är i ett annat format måste du göra det konvertera den till MP3 eller ett annat format som stöds istället.

Om du vill infoga din ljudfil öppnar du PowerPoint-presentationen och väljer en bild. Klick Sätt i> Ljud> Ljud på min PC för att börja välja din ljudfil.

Leta reda på filen på din PC och välj den och klicka sedan på Föra in för att placera den på din bild.

Liksom med en inspelad ljudfil visas det infogade ljudet som en mindre högtalarikon i din presentation.

Om du väljer högtalarikonen under redigering eller håller muspekaren över den under en direktpresentation visas uppspelningsalternativen för ditt ljud.

Ändra uppspelningsinställningar för PowerPoint-ljud

PowerPoint erbjuder flera uppspelningsinställningar för insatt eller inspelat ljud. Du kan ställa in ditt ljud att spela automatiskt på en eller alla bilder eller att kontinuerligt slinga i hela presentationen.

Om du vill aktivera filen att spela automatiskt eller i en slinga måste du komma åt Ljudverktyg menyn på bandstången.

Välj den infogade ljudfilen och klicka sedan på Uppspelning för att se detta.

För att slinga ljudet när bilden visas under presentationen, klicka för att aktivera Slinga tills stoppad kryssruta.

Om du vill att din ljudfil ska spela över alla dina bilder, klicka för att aktivera Spela över bilder kryssruta.

Du kan också ställa in hur din ljudfil ska börja spela. Som standard är detta inställt på I klicksekvens.

Välja Automatiskt för att ljudfilen ska börja spela automatiskt. Alternativt kan du välja När du klickar på för att det bara börjar spela när du klickar på ikonen.

Du kan också välja Spela i bakgrunden ljudstil knapp. Detta kommer att ändra flera ljudinställningar för din fil på en gång.

Detta gör att din fil kan börja spela automatiskt, för uppspelning till loop och för att högtalarikonen döljs, vilket gör det till ett bra alternativ för bakgrundsmusik.

Du kan klicka på Ingen stil alternativet om du vill ta bort alla ljudinställningar från din infogade fil.

Få ut det mesta av PowerPoint

För att få ut det mesta av din PowerPoint-presentation bör du infoga olika typer av medieinnehåll. Du kan skapa din egen PowerPoint-mall för att underlätta saker, särskilt för flera presentationer.

Om du använder många olika mediatyper, som ljud och video, glöm inte att göra det minska filstorleken för din PowerPoint-presentation för att göra det lättare att dela.