Hur du lösenordsskyddar Microsoft Office 2003-dokument

Nyligen skrev jag en artikel där jag förklarade hur Lösenordskydda Office 2007-dokument. Eftersom processen är så mycket annorlunda, ansåg jag det vara nödvändigt att skriva en separat groovy artikeln för lösenordsskydd (och kryptering) Word 2003, Excel 2003 och PowerPoint 2003-dokument (ja det är också möjligt att lägga till lösenord till Access - men jag kommer att skriva den artikeln inom kort). Så följ bara den enkla steg för steg-processen nedan för att snabbt lösenordsskydda / kryptera dina Office 2003-dokument (.doc, .xls, .ppt).

Med hjälp av lösenord kan du förhindra att andra öppnar eller ändrar dina Microsoft Office-dokument, presentationer, arbetsböcker och databaser. Det är viktigt att notera att den här lösenordsskydd / krypteringsprocessen är utmärkt, om det görs RÄTT, vilket gör det svårt att spricka. Så låt oss komma till det.

1. Öppen de Dokumentera du vill kryptera/lösenordsskydd

2.KlickVerktygdå Klickalternativ

3.Klicksäkerhet fliken och sedan CslickaAvancerad knapp

4.Skrolla ner och KlickRC4, Microsoft Enhanced RSA och AES Cryptographic Provider. Som standard är nyckellängd är 128, och lådan Kryptera dokumentegenskaper är kontrollerade. Kontrolleradetta och KlickOK

Vänligen notera - Det är avgörande att använda ett starkt lösenord eller lösenord Nedan.

5.Klick i lådan Lösenord att öppna och typ ett lösenord. KlickOK när det är färdigt

6.Hyresgäst din Lösenord och KlickOK

7.KlickFildå KlickSpara som. (Eller, om du redan har sparat det här dokumentet, bara KlickSpara, och du är klar.)

8.Typ i en Filnamn och KlickSpara

Färdiga! Mycket groovy och säker !!!

Bakgrundsinformation:

• Lösenord att öppna: Som standard använder den här funktionen LAME-kryptering så se till att lägga till en lång lösenfras tillsammans med Enhanced RSA & AES-kryptering under avancerat alternativ.
• Lösenord för att ändra: Den här funktionen använder inte någon krypteringsmetod. Det är utformat för att samarbeta med innehållsgranskare som du litar på; inte för att göra din fil säkrare. Det är ett trevligt sätt att låta folk se dokumentet men begränsa dem från att göra några ändringar.
• Båda lösenorden: Du kan tilldela båda lösenorden. En för att få åtkomst till filen och en för att ge specifika granskare behörighet att ändra dess innehåll. Se bara till att varje lösenord skiljer sig från det andra. :)

Kommentarer? Frågor?