Hur man sänder en PowerPoint-presentation online

Hur

FörbiBrian Burgess

Senast uppdaterad den19 juni 2019

Möjligheten att sända PowerPoint-presentationer online började med Office 2010 och processen har förbättrats och blivit mycket enklare under Office 2016. Denna funktion tillhandahåller en enkel lösning för att kasta ihop ett snabbt webinar eller telekonferens. Det kräver inte heller installation eller registrering för de deltagande. Faktum är att de personer som tittar på din presentation inte ens behöver PowerPoint installerat på sin dator - bara en webbläsare.

Här tittar vi på hur man kan sända en presentation online från PowerPoint 2016 till fjärr tittare.

Sända en PowerPoint 2016-presentation

Öppna först PowerPoint-filen som du vill sända online till dina kollegor och välj fliken Slide Show från menyfliksområdet. Klicka sedan på avsnittet Start bildspel Nuvarande online och välj från rullgardinsmenyn Office Presentation Service

. Det är också värt att notera att om du kör en Pro- eller Business-version av Office 365, bör du också se Skype för företag som ett alternativ. Du kan också sända presentationen till kollegor över den plattformen.

Därefter dyker ett meddelande upp som uppmanar dig att ansluta till Office Presentation Service. Du kan också kryssa i rutan för att låta fjärr tittare ladda ner presentationen om du vill. Det gör att personer i andra änden kan hänvisa tillbaka till presentationen efter behov.

Vänta medan onlinepresentationen är förberedd och ditt system är anslutet till Office Presentation Service. Den tid det tar varierar beroende på storleken på din presentation och anslutningshastighet.

När allt är förberett och anslutet får du en länk till platsen för presentationen. Du kan sedan skicka länken via e-post, snabbmeddelanden eller kopiera och klistra in den på sociala medier.

När du har skickat länken till fjärrvisarna behöver de bara klicka på länken så kommer de att vara det kunna se din presentation och följa med från deras standardwebbläsare när du går igenom din diabilder.

Som presentatör har du verktyg för att fokusera tittaren på de data som dina bilder tillhandahåller, till exempel en laserpekare, pennaalternativ (med en Microsoft Surface eller annan bärbar dator med pekskärm) möjligheten att zooma in, ändra visningsinställningar, markera specifika områden på bilderna och mer.

Använder du PowerPoint för fjärrmöten och sänder dina presentationer online? Eller föredrar du tjänster från tredje part som Webex, GoToMeeting eller Join.me. Lämna en kommentar nedan och meddela oss.