Hur du skyddar filer i OneDrive med 2FA med personlig valv

Personal Vault i Microsoft OneDrive lägger till ett andra krypteringslager till filer lagrade i molnet. Här är en titt på att använda den för att hålla dina mest känsliga dokument och foton extra säkra.

Microsoft låter dig lägga till ett extra lager av säkerhet för dina känsliga dokument lagrade på OneDrive. Funktionen Personal Vault lägger till ett extra lager av förbättrad säkerhet för dokument lagrade i OneDrive. I Windows 10 synkroniserar det filer till a BitLocker-krypterade avsnittet på din hårddisk. Filerna är också krypterade medan de är i vila i OneDrive och under transport till din enhet.

Du behöver fortfarande dina vanliga inloggningsuppgifter för att logga in på OneDrive, men den personliga valvmappen kräver stark autentisering eller det andra steget för verifiering för att få åtkomst till den.

Använda Personal Vault i Microsoft OneDrive

Logga in på ditt OneDrive-konto på webben och hitta den nya mappen "Personal Vault" och klicka på den. Då måste du logga in på ditt Microsoft-konto och ställa in ett andra verifieringsläge. För det andra steget kan du använd ditt fingeravtryck, ditt ansikte med Windows Hej, en PIN-kod eller kod skickad via e-post eller SMS. Och på mobil kan den låsas upp med Microsoft Authenticator-app.

Att använda mappen Personal Vault är ganska enkelt. Det fungerar som alla andra mappar du har i OneDrive. Skillnaden är det andra lagret av säkerhet. När du öppnar den hittar du några anvisningar om hur du använder den inklusive "Föreslagna filer" där OneDrive ger dig en lista över filer i OneDrive du kanske vill lägga till valvet. "Flytta filer hit" som låter dig helt enkelt dra och släppa filer till valvet. Och "Skanna dina filer" där du kan använda OneDrive-mobilappen för att direkt skanna dokument till valvet.

Du kan låsa ditt personliga valv genom att klicka på Alternativikonen i det övre högra hörnet och välja Låsa. Där kan du också gå in och ändra vissa inställningar som att ändra sättet du loggar in på Personal Vault och till och med inaktivera det.

Personligt valv i File Explorer på Windows 10

På skrivbordet på Windows 10 hittar du Personal Vault i mappen OneDrive i File Explorer.

För att låsa upp den behöver du den andra formen för autentisering som du har ställt in tidigare. När du har låst upp kan du använda filerna precis som du normalt skulle göra.

OneDrive personliga valv på mobil

På din iPhone eller Android-enhet måste du ha OneDrive-app installerad. Återigen hittar du din Personal Vault-mapp i OneDrive. Sedan kan du använda din telefon med hjälp av din fingeravtrycksläsare eller en annan metod för andrafaktorautentisering för att låsa upp den och använda dina filer. Det är också värt att notera att det kräver att du skapar en PIN-kod utöver ditt fingeravtryck.

Personligt valv automatiskt lås

Observera att ditt personliga valv låses automatiskt efter 20 minuters inaktivitet på skrivbordet och efter tre minuter på telefonen som standard. Men du kan ändra autolåstiderna genom inställningar. Du kan också ställa in den så att den automatiskt låses vid utgången.

Slutsats

Sammantaget är detta ett välkommet extra lager av säkerhet för dina filer lagrade och synkroniserade via OneDrive. Om du har tvekat att lagra känsliga filer i molnet är detta en försenad funktion. Microsoft noterar att alla filer lagrade i OneDrive och de i Personal Vault är "krypterade i vila i Microsoft-molnet och under transport till din enhet. " Men för att säkerställa ytterligare skydd på mobila enheter rekommenderas det starkt att aktivera lokal kryptering på iOS eller Android. Sammantaget kommer detta att skydda dina data även om din bärbara dator eller telefon går vilse, stulen eller någon får tillgång till den.