Kommunicera, samarbeta, dela - allt GRATIS [groovyReview]

Uppdatering: Den här tjänsten är inte längre tillgänglig. Uppenbarligen blev det ryckt upp av Facebook. Enligt Wikipedia:

”Den 29 oktober 2010 meddelade Drop.io att företaget hade köpt in av Facebook och att tjänsten skulle stängas av. Sam Lessin, en av webbplatsens grundare, skulle flytta till Facebook. [3] Från och med den 15 december 2010 är webbplatsen inte längre aktiv. bloggen är också nere, från och med november 2011. ”

För ungefär ett år sedan gjorde jag en snabb genomgång av gratis fildelning och samarbetsplats drop.io. Under det senaste året sjönk.io har varit upptagen med att förbättra tjänsten med snabba gränser. Med det i åtanke tror jag det är motiverat att vi tittar på dem igen och ser vad de har gjort upp till!

Drop.io-servicegrunderna

En av de ursprungliga sakerna jag älskade med drop.io var övergripande enkelhet av tjänsten. Besök http://drop.io och efter bara två klick är din webbplats eller "släpp" som de hänvisar till dem inställd och redo att användas. Varje "droppe" tilldelas en unik URL (som du kan anpassa.. eller inte) och låter dig ladda upp och dela

(eller inte om du vill hålla saken privat) 100 megs filutrymme gratis.

Du kan ladda upp valfri filtyp men om du laddar upp bilder, video, MS Office-dokument eller ljud, kommer drop.io, tjänsten automatiskt transcode media för att möjliggöra enkel delning och uppspelning från din drop. Om det inte räcker med 100 megs kan du alltid uppgradera till den betalda versionen som spelar 1 GB för $ 10 per år upp till 25 GB för $ 250 per år.

Här är en trevlig demo som beskriver några av drop.io-grunderna som jag kommer att prata om nedan:

Röstbrevlåda och konferenssamtal

Drop.io erbjuder ett gratis konferenssystem och unikt telefonnummer för varje enskilt släpp. Konferenssystemet fungerar bra, bara se till att du har en långdistansplan eller att du vet hur du använder Google Voice. Den andra fantastiska röstfunktionen är det unika röstmeddelandenumret för varje släpp. Drop.io konverterar alla röstmeddelanden som finns kvar på den till en mp3-fil som kan spelas från drop. Röstmeddelandekvaliteten är inte den bästa, men den är inte så illa heller. Till skillnad från Google röst, drop.io överför inte ännu röstmeddelanden till text, men jag är säker på att det kommer att bli en framtida uppdatering.

För att höra ett exempel drop.io röstbrevlåda Klickhär.

En annan idé som jag hade med röstbrevlådan är att använda den som en gratis Ljudblogg. Kanske är du på en resa eller klättrar på ett berg (med celltäckning ...)? Ring bara din drops röstbrevlåda # och lämna uppdateringarna!

Onlinepresentation och chatt

För att hålla sakerna enkla klickar du bara på knappen Startpresentation längst ner i din droppe för att starta en presentation. Alla som för närvarande tittar på drop kommer att frågas om de vill gå med i presentationen:

Du kan också bjuda in människor till presentationen. Lägg bara till / presentation i URL-adressen till din droppe (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). När de går med i konferensen kommer nummer # att finnas för enkel ljuduppkoppling.

Drop.io webbfaxmaskin

Du kan ta emot ett fax direkt till din drop page från nästan vem som helst. Fångsten är att den som skickar ett fax kommer att behöva använda ett anpassat omslag som är designat av drop.io eller annars fungerar det inte. Om du registrerar dig för det betalda Premium-kontot kan du enkelt skicka fax genom att högerklicka på det och välja Fax.

För att se ett exempel på drop.io-omslagsarket Klick här[Google Docs].

Dela med dina vänner via Facebook och andra sätt

Med Facebook Connect kan du ansluta dina drop-filer direkt utan att använda lame tredjepartswebbplatser. Delningsfunktionen stöder också twitter, RSS och flera andra format. Min favorit måste vara zip-fillänken!

Följ droppar geografiskt

Du kan lägga till ett drop-läget-tillägg till din drop-sida, detta gör att du enkelt kan se vad som händer runt dig i drop.io-världen. Om du vill få nya vänner online kan det vara ett bra sätt att samarbeta med människor från ditt område.

Företagsanvändare? – http://manager.drop.io/plans

Drop.io har en bra historia för företag som vill utnyttja drop.io i sin verksamhet. Några av de betalade funktionerna inkluderar:

• Central hantering av droppar via management-instrumentpanelen
• Anpassade mallar med nya stilar och behörigheter som du anger
• Märkesidor
• SSL, Analytics, Flaggningskontroll
• Större droppar utan utgång
• Obegränsad realtidsanvändaråtkomst för olika appar som Conf. Samtal och presentationer
• Aktivitetsrapport över alla droppar
• och mer…

Det täcker grundläggande funktioner. Det finns verkligen sååå mycket mer men det bästa sättet för dig att lära dig är att förmodligen bara skapa din egen droppe och leka med den!

Hur man skapar en gratis drop.io-samarbetswebbplats

1. Besök i din webbläsare http://drop.io/. Du kan ange ett anpassat droppnamn som jag gjorde nedan eller lämna standarden. KlickVälj filer att välja en fil du vill ladda upp eller KlickSkapa släpp om du bara vill lägga till filer senare.

När du skapar en ny droppe finns det ytterligare alternativ tillgängliga under knappen Välj filer. Dessa kan när som helst ändras från inställningssidan med administratörskontot. Som referens är standardvärdena för varje:

• Lösenord: Inget (valfritt), vem som helst kan besöka dropio som gäst bara genom att besöka din drop.io/ URL (exempel: drop.io/groovedexter/
• Behörigheter: Gästerna har full tillgång
• Utgång: Hela droppen kommer att raderas efter 1 års inaktivitet (se till att förnya detta var sjätte månad eller så)

2. När överföringen är klar är det en riktigt bra idé att ställa in administratörslösenordet. Typ i vilket lösenord du vill ha och sedan din e-postadress glömmer du lösenordet eller drop.io URL senare.

Så snart du har skapat ditt konto, om du gjort dropio-namnet något lätt att gissa, är det en bra idé att tilldela ett gästlösenord för att hålla obehagliga gäster.

Hur man ställer in eller ändrar drop.io gästlösenord

1. Se till att du är inloggad som admin då Klickinställningar under där det står Kontakta denna Drop.

2. På inställningssidan KlickÅtkomstkontroll sedan KlickGästlösenord.Skriv in en ny Lösenord och då KlickSpara inställningar.

Har du använt drop.io eller en liknande samarbetsservice online? Vilken är din favoritapplikation eller funktion i drop.io? Vilken annan samarbetsservice / fildelningstjänst online gillar du? Släpp en anteckning i kommentarerna!