Hur man spelar in makron i Microsoft Excel

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den19 januari 2020

Varje knapp du trycker på, varje formel som du skapar - alla kan automatiseras i Excel om du vet hur man registrerar makron. Ett Excel-makro upprepar varje steg du tar, vilket gör det enkelt att automatisera dina mest repetitiva åtgärder.

Om du någonsin har gjort det inspelade makron i Word, då känner du till processen. Du kan skriva dina egna makron med VBA (Visual Basic for Applications), men det är mycket lättare att spela in dem visuellt med hjälp av Macro Recorder-verktyget. Här är hur.

Hur man spelar in en Excel-makro

För de flesta Excel-användare är den enklaste metoden för att spela in ett makro i Microsoft Excel att använda makroinspelaren. Medan makroinspelaren spelar in fullbordar du en åtgärd. Stegen du tar sparas, konverteras till åtgärder som Excel kan upprepa.

För att börja spela in ett Excel-makro måste du komma åt Utvecklare fliken i bandstången. Detta är vanligtvis dold, så du måste anpassa menyfliken för att visa den först.

För att göra det, högerklicka på menyfliken och tryck på Anpassa bandet.

I Excel-alternativ, klicka för att aktivera Utvecklare kryssrutan i Anpassa band flik. Tryck OK att spara.

Nu kommer bandstången att visa Utvecklare mellan fliken Visa och Hjälp.

Klicka på för att börja spela in ett makro Utvecklare> Spela in makro.

I Spela in makro fönstret, ge ditt makro ett minnesvärt namn och beskrivning. Om du vill knyta ditt makro till en kortkommando skriver du en bokstav under Snabbtangentäven om detta är valfritt.

För att spara ditt Excel-makro med din nuvarande arbetsbok, se till att Lagra makro i alternativet är inställt på Den här arbetsboken. Om du vill använda ditt makro i alla Excel-arbetsböcker väljer du Personal Macro Workbook istället.

Klick OK för att börja spela in din makro. Varje steg du tar efter denna punkt kommer att spelas in. Om du till exempel bestämmer dig för att utföra en åtgärd som att ändra format för en cell, kommer dessa steg att registreras.

När du har spelat in dina steg till makroen trycker du på Sluta inspelningen i Utvecklare flik.

Klicka på Makron knappen i Utvecklare för att se en lista över dina inspelade makron.

Om du vill använda ditt makro väljer du det och klickar sedan på Springa knapp.

Om du har lagt till en kortkommando till ditt makro kan du använda den genvägen för att köra ditt makro istället.

Redigera Excel-makron

Det är helt möjligt att redigera ett inspelat makro för att lägga till, ändra eller ta bort steg helt. Tyvärr kommer det att kräva att du vet hur du skriver och redigerar VBA-kod (Visual Basic for Applications) för att kunna göra ändringar.

Om du vill göra ändringar i ditt inspelade makro (och du är glad att skriva i VBA) klickar du på Utvecklare> Makron, välj din makro och tryck sedan på Redigera knapp.

Detta kommer att ladda Office VBA-redigeraren. Du kan göra ändringar i VBA-koden direkt genom att trycka på Springa för att testa dina ändringar för att se till att de fungerar.

Stäng Office VBA-redigeraren när du har gjort ändringarna i ditt makro och spara sedan din Excel-arbetsbok.

Om du inte kan skriva makron i VBA är den enklaste metoden att ta bort makroen och spela in den igen. Välj din makro och tryck på Radera för att ta bort det, upprepa sedan stegen ovan för att spela in det med uppdaterade steg.

Spara dina Excel-makron

När du har börjat använda makron i Excel kan du spela in alla åtgärder eller uppgifter och upprepa dem när du behöver.

När du går till att spara din Excel-arbetsbok, kom ihåg att spara den i filformatet XLSM Macro Enabled Workbook. Det här kommer att spara dina inspelade Excel-makron i arbetsboken, så att du kan använda dem någon annanstans.