Så här sätter du in PDF-filer i PowerPoint

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den19 februari 2020

Om du vill att dina PowerPoint-presentationer ska fungera effektivt måste du begränsa texten på dina bilder. Ett bra sätt att lösa det här problemet, särskilt om du har svårt att skära ner innehållet, är att infoga PDF-filer i en PowerPoint-presentation.

Det enklaste sättet att göra detta är att infoga din PDF-fil som ett objekt, så att du kan öppna den i din PDF-läsare vid behov. Du kan också använda PowerPoints skärmdumpfunktion för att extrahera innehåll som bilder eller text från din PowerPoint och infoga dem direkt i din presentation. Så här gör du.

Infoga en PDF som ett objekt i PowerPoint

Den enklaste metoden att infoga ett PDF-dokument i PowerPoint är att infoga det som ett objekt. Detta ger dig en miniatyrbild av din PDF-fil i själva presentationen. Det fungerar också som en länk som, när du klickar på, öppnar PDF-filen i din valda PDF-läsare.

Öppna din PowerPoint-presentation för att börja och välja en lämplig bild för att infoga PDF-objektet. Klicka på menyfliken Infoga> Objekt för att välja din PDF-fil.

I Infoga objekt, klicka på Skapa från fil Radio knapp. Klicka på Bläddra för att hitta och välja din fil.

Se till att din PDF-fil är stängd i något annat program innan du sätter in den, eller att PowerPoint kanske inte kan komma åt den.

Om du föredrar att PDF-filen visas som en mindre filikon istället för en miniatyrbild som visar innehållet, klicka för att aktivera Visa som ikon kryssruta.

Se till att Länk kryssrutan är aktiverad och klicka sedan på OK för att infoga filen i din PowerPoint-presentation.

PDF-filen infogas sedan på bilden. Om du har aktiverat Visa som ikon knappen visas filen som en ikon. Annars kommer ett miniatyrobjekt som visar en förhandsvisning av innehållet i PDF-filen visas.

Du kan dubbelklicka på objektet för att öppna filen under presentationen. Du kommer bara att kunna göra detta när du är i Vanligt se dock.

Öppna en PDF-fil under en Powerpoint-presentation

Om du har lagt in en PDF-fil som ett objekt kan du ställa in PowerPoint för att öppna den när du når den bilden under en livepresentation.

För att göra detta, sätt in din PDF-fil enligt anvisningarna ovan. Markera objektet och klicka sedan på Infoga> Åtgärd från bandstången.

Om du vill öppna PDF-filen när du klickar på objektet under en presentation klickar du på Objekt handling radioknapp i Musklick flik.

Du kan också ställa in din PDF-fil så att den öppnas när du håller muspekaren eller en annan pekdon över musen.

För att göra detta, klicka på Objekt handling radioknapp i Mus över flik.

Klick OK att spara. Om du har valt Musklick alternativet ska ditt PDF-filobjekt öppnas i din valda PDF-läsare när du klickar på under en presentation.

På samma sätt att välja Mus över alternativet betyder att ditt PDF-filobjekt ska öppnas automatiskt när du håller muspekaren över objektet.

Infoga en PDF-fil som en bild i PowerPoint

Tack vare PowerPoints inbyggda skärmdumpverktyg kan du extrahera innehållet i din PDF-fil och infoga det i din presentation som en bild.

För att göra detta, öppna din PDF-fil med din installerade PDF-läsare. Se till att du lämnar sidan eller avsnittet som du vill infoga i PDF-läsaren och minimera fönstret.

Klicka på PowerPoint i PowerPoint Infoga> Skärmdump från bandstången.

En lista över dina öppna fönster visas i en rullgardinsmeny precis under skärmdump -knappen, inklusive din PDF-läsare.

Klicka på fönstret som visar din PDF-fil från listrutan för att infoga den som en bild i ditt dokument.

Skärmdumpen kommer att visas, men det kommer också att visa andra delar av fönstret, inklusive dina PDF-läsaralternativ.

Klick Format> Beskär för att klippa ned bilden till storlek och bara lämna de element du vill ha i din presentation.

Skapa PowerPoint-presentationer

Upprepa inte, återvinna - om du lägger in PDF-filer kan du använda ditt befintliga innehåll till en ny PowerPoint-presentation. Du kan lägg till video i en PowerPoint-presentation för att hjälpa till att blanda saker om du föredrar.

Om du vill lägga till din egen berättelse kan du också tänka på lägga till ljud till en PowerPoint-presentation istället.