Microsoft Live Groups Integreras med nya Office Live Web Apps

Även om det kanske inte är lika funktionellt som Sharepoint, Microsoft Live Groups-tjänst ser bättre och bättre fram, särskilt med den senaste lanseringen av Office 2010 Web Apps på tisdag. Visst, jag tror fortfarande att det är långt innan jag skulle kalla det en Google Docs / Apps-mördare; men jag tror att plattformen är på god väg att bli mer än bara ett partyplaneringsverktyg.

Innan vi pratar om vad Windows Live Groups saknar ska vi först titta på vad det redan har för det.

Office Online-grupper är enkla att skapa och använda

Allt du behöver för att använda Live-grupper är ett Windows Live-konto. När du har det kan du besöka http://groups.live.com/create/ och skapa en. Om du tittar på skärmdumpen nedan ser du den enda bildskärmen för en grupp. Välj ett namn, välj en URL, bjud in personer, Klick de Skapa knapp; Gjort.

Alla goda namn går snabbt så agera nu för att reservera din GRUPP nu.

Om du hellre vill gå med i någon annans grupp kan du göra det genom att begära en inbjudan. Men som standard förhindrar sekretessinställningarna för grupper människor från att begära inbjudningar, så du måste känna till gruppägaren eller delägaren och personligen be dem om en inbjudan.

När du har fått en inbjudan ser du ett meddelande och en länk för att se den.

Allt du behöver göra för att gå med i gruppen från denna punkt är KlickAnsluta sig på inbjudningssidan.

Aktuella Live Group-funktioner

1. Integritet

På groovyPost har vi alltid pratat mycket om att vara en informerad konsument och integritet är ett hett ämne med allt Facebook-samtalet som flyter runt på internet. När det gäller sekretess har Microsoft alltid haft ett toppklass integritetspolicy, och de ökar det ytterligare genom att göra ett fönster för sekretessinställningar visas när du går med i grupper. Här kan du ändra ditt Live-konto till allt mellan en offentlig personlig annons eller ett nästan anonymt privat konto.

2. Gruppchatt

Med hjälp av Live Messenger kan gruppmedlemmar chatta med varandra i stor skala. Upp till 40 medlemmar kan alla snabbmeddelanden i ett delat fönster. Den enda nackdelen med detta är att du måste installera Live Messenger. Ja, gruppchatt ska inkluderas som en inbyggd webbapp. Förhoppningsvis kommer Microsoft att få bollen att rulla på detta i framtiden, men fram till dess måste du leva med gymnasiet påminnande messenger-fönstret.

3. Samarbetsgruppskalender

Förmodligen är den grooviest delen av Live Groups gruppkalendern. Om den används i kombination med Outlook och Outlook Hotmail-anslutning Du kan använda den som en make-shift-utbytesserver för din organisation.

Återigen har de hållit det enkelt, allt du behöver göra för att skapa en kalender är Klick de Lägg till kalender knapp.

Kalendergruppkalendern har alla samma funktioner i den traditionella Live-kalendern. Skillnaden är att det delas mellan alla i gruppen. Eftersom kalendern har så många funktioner kommer vi inte att prata om dem alla i den här artikeln men jag kommer att lyfta fram de groovy funktionerna.

• Lägg enkelt till händelser - Ett tilläggsöverlägg visas över varje datum som låter dig lägga till objekt i en popup-fönster.
• Att göra-lista och agendelista - Dagordningen är en lista över alla händelser och vilka tider de går ner från alla datumintervall. Att göra-listan är en separat funktion som låter dig tilldela uppgifter och förfallodatum.
• Kombinera kalendrar utan att dela – På Windows Live-webbplatsen kan du visa dina personliga händelser i gruppkalendern så att de bara är synliga för dig. Det här scenariot låter dig enkelt se schemalagda konflikter.
• Simulera en utbytesserver med Outlook Hotmail-anslutningsverktyg. Fungerar med personliga och gruppkalendrar.

4. Omedelbar dokumentdelning och skapande

Beroende på gruppbehörigheter kan alla i gruppen se och redigera gruppdokument tillsammans. Eller med andra ord, alla dokument som skapats från gruppdokumentpanelen är direkt gemenskapsegendom.

Dessutom kan du lägga till dokument i grupppoolen från din egen Skydrive, eller till och med lägga till från din dator med ett enkelt drag-and-drop-gränssnitt. Observera att enskilda filer är begränsade till standard SkyDrive-begränsningen av 50 MB per fil, och från vad vi kan säga lagras filen med utrymmet från uppladdarens 25 GB SkyDrive-gräns.

Det handlar bara om grupper för nu. Men från vad jag kan säga är grupper fortfarande under massakonstruktion och Microsoft kommer att lägga till nya och användbara funktioner över tid. För tillfället saknar de verkligen märket på några viktiga funktioner.

Vad Live Groups behöver för att slå Google Apps

1. Office Online behöver Realtid Samarbete

När du arbetar i en delad Google Docs-fil med andra användare kan du se i realtid vad / var de arbetar. Google Dokument gör något groovy där det markerar rutor, och du kan göra chattar i realtid i ett dokument som du redigerar. Office Office kräver att du gör en siduppdatering för att se förändringar. Om Microsoft vill hålla jämna steg med Google, måste de implementera detta nu!

2. Var är diskussioner?

Enligt Windows Live Groups-sida, det ska vara en diskussioner funktion. Funktionen är tänkt att fungera som ett anslagstavla eller forum och göra det enkelt för människor att lägga ut användbar information på gruppens hemsida. Korrigera mig om jag har fel, men av någon anledning existerar den här funktionen bara inte? Jag var redo att stänga av helt från Google Dokument den andra gången jag såg den här funktionen annonseras, men den är ingenstans att hitta.

3. Ingen mobilåtkomst till Live Groups?

Oavsett om du använder en iPhone eller Blackberry, mobile.live.com har ingen tillgång till Live Groups. Alternativet finns inte ens där!

4. Bättre prestanda

Jämför detta med Google Docs, Windows Live Groups - ja, den här lilla piggy är väldigt långsam. Varje skärm kräver en omladdning följt av en väntning på 3-10 sekunder. AJ det där gör ont.

Slutsats

Windows för live-grupper är en ganska bra start för Microsoft och även om det är lite lätt på funktioner förväntar jag mig att det bara blir bättre. Med sin nuvarande iteration, skulle jag behöva säga att den inte är redo för "Small Business" men det borde vara allt du behöver för en liten klubb- eller familjesamarbetssida. Det vi kanske ser är Windows Live Groups för konsumenter och Microsoft Office Live Workspace kommer att vara för småföretag och BPOS för de stora företagen??? Vi måste bara vänta och se.

Eftersom detta är den första utgåvan med integrerade Live Groups och Office Web Apps 2010, förväntar jag mig att saker och ting blir bättre med tiden. Om Microsoft räknar med att detta kommer att konkurrera med Google Docs på onlinemarknaden måste de fixa åtminstone de få artiklarna som anges ovan. Fram till dess är jag rädd att det bara är 1 eller 2 hak ovanför att det är ett roligt festplaneringsverktyg.