Tips om Outlook 2013: Glöm aldrig att skicka bilagor

Microsoft Office Outlook 2013 / by admin / March 19, 2020

Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande om att du bifogade en fil men glömde att ta med den? Outlook 2013 innehåller en praktisk funktion som startar om du glömmer att bifoga en fil.

Har du någonsin skickat ett meddelande om att du bifogade en fil men har glömt att ta med den? Outlook 2013 innehåller en praktisk funktion som påminner om det verkar som om du glömde att bifoga en fil.

Påminnelse om bilaga till Outlook 2013

Inställningen bör vara aktiverad som standard, men om inte, gå till Arkiv> Alternativ> Mail sedan under avsnittet Skicka meddelanden, kontrollera att “Varna mig när jag skickar ett meddelande som kan saknas en bilaga” är markerat.

Här är det typiska scenariot: Du skriver och e-postar så att mottagaren vet att du har bifogat en fil, men glöm att faktiskt inkludera den och tryck på Skicka.

Outlook ger dig ett meddelande om bifogad påminnelse. Klicka på Skicka inte, bifoga filen och skicka meddelandet.

Outlook 2013 letar efter en ordningsföljd i kroppen och ämnet för e-postmeddelandet. Ord som kommer att utlösa påminnelsen är uppenbara som "bifoga" och "bifogas". Eller fraser som "skriva ut bilagor", "bifogade", "se det bifogade kalkylbladet"... osv. Det kanske inte alltid fungerar (beroende på ordföljden), men det är bra att veta att den här funktionen kommer att ha ryggen. Särskilt om du skickar något till din chef och inte vill bli generad av att glömma det.

Om du använder Microsofts ombyggda webbmailtjänst Outlook.com, den har också en Påminnelse om bilaga du kan aktivera.

Om du använder en äldre version av Outlook, kolla in den här artikeln på Glömda bilagor detektor. Eller använd ett tredjepartsverktyg som Påminnelse om kod två för Outlook-bilaga.

Tags moln

Gradering

Visningar

Kommentarer