Dropbox vs. Box.net: Gratisversioner granskade och jämförda

Så här är saken om Box.net vs. Dropbox. Ja, de är både molnlagrings- och synkroniseringslösningar. Ja, de har båda ordet "låda”I deras namn. Ja, de är båda utmärkta för delning av molnfiler. Ja, de är väldigt, väldigt bra på vad de gör. Men... de är helt annorlunda.

I ett nötskal kretsar Dropbox-tjänsten kring begreppet magisk ficka—Du lägger något i din Dropbox-mapp, och det är där för dig när du behöver det, var du än behöver det, vare sig det är offline, online, på jobbet, hemma eller på ett kafé, på deras webbplats osv. Box.net å andra sidan är mer av en online-arbetsyta som fokuserar på webbaserat samarbete, i takt med SharePoint och Google Dokument. Dessa skillnader är ännu mer uttalade i respektive gratisversion, som vi kommer att jämföra och kontrastera i denna groovyReview.

Prissättning och planer

Dropbox och Box.net har båda en gratisversion som erbjuder 2 GB respektive 5 GB molnlagring. Dropbox Basic-kontot är ganska mycket fullständigt - du får inte mycket extra funktionalitet genom att uppgradera, bara mer lagringsutrymme. Box.net Personliga plan är å andra sidan väldigt en "

lite”Version av Box.net Business (se funktionsfördelning nedan). Det största utelämnandet från det fria Box.net-kontot är skrivbordssynkronisering funktion. Mer om det senare. För den här recensionen kommer jag bara att prata om vad du kan få gratis. Men det är fortfarande värt att nämna priset på uppgraderingen, för en dag kanske du vill.

Dropbox Vs. Box.net Feature / Prissjämförelse

Dropbox, som jag nämnde, håller det enkelt. 2 GB är gratis. 50 GB är $ 9,99 per månad. 100 GB är $ 19,99 per månad. Det kommer ut till ungefär 1 $ per 5 GB per månad. Pro-användare får också Pack-Rat-funktionen, som sparar alla tidigare och raderade versioner av dina filer för alltid, istället för att ta bort dem efter 30 dagar.

Det finns också en halvhemlighet Dropbox för lag konto som börjar på $ 795 per år (~66,25 dollar per månad) med 350 GB att dela mellan fem användare. Du kan läsa mer om det i vår Dropbox för laggranskning.

Box.net ger personliga användare 5 GB gratis. Du kan gå upp till 25 GB för $ 9.99 per månad och 50 GB för $ 19.99 per månad. Detta kommer till ungefär $ 2 per 5 GB per månad. Det är dubbelt så mycket som Dropbox. Notera: Detta lägger bara till lagringsutrymme till ditt konto. Det ger dig inte tillgång till funktioner som endast är tillgängliga för företag.

Om du nu uppgraderar till Business får du 500 GB att dela bland alla dina användare. Det kostar 15 $ per användare en månad. Med minst tre användare tittar du på $ 45 / mo för 500 GB - men du får också den utökade funktionen.

Precis som Dropbox har Box.net en företagslösning: Box.net företagsplan. Detta är en anpassad lösning - du måste ringa för prissättning.

För alla kontotyper har Dropbox Box.net slå priser när det gäller molnlagringsutrymme och antal användare. Men det betyder inte nödvändigtvis att Dropbox är ett bättre värde. Allt beror på dina behov, som du ser.

Allt detta sägs, det finns ett stort vapenkapp när det gäller gratis molnlagring. Så snart som Amazon Cloud Drive eller iCloud eller SugarSync börjar erbjuda mer ledigt utrymme, andra tenderar att följa efter. Ovanstående siffror kanske inte är korrekta när du läser det här inlägget.

Box.net Funktionsuppdelning

Dropbox-prissättning

Åh, en sista sak: Dropbox har ett remissprogram som belönar dig (och vem som registrerar dig med din remisslänk) med 250 MB ledigt Dropbox-utrymme. här är min remisslänk, om du inte redan har registrerat dig för Dropbox och vill ha 250 MB extra utrymme direkt utanför fladdermattan. Förra gången vi kontrollerade kan du komma till 10,25 GB ledigt Dropbox-utrymme. Box.net har ett remissprogram som betalar dig 25% provision, om du är intresserad.

Ladda upp och synkronisera

Dropbox är optimerad som en molnsynkroniseringstjänst. Som sådan ligger dess styrka i dess stationära klient. Detta sitter diskret i systemfältet och håller din lokala Dropbox-mapp synkroniserad mellan alla dina maskiner och i molnet. För att ladda upp eller synkronisera filer, bara placera dem i din Dropbox-mapp.

Du kan också ladda upp filer från din webbläsare genom att logga in på Dropbox.com. Filer som laddas upp via webben får inte vara större än 300 MB. Filer som synkroniseras via skrivbordsklienten har ingen filstorleksgräns.

Det vanliga klagomålet om Dropboxs sätt att göra saker är att det begränsar dina synkroniserade filer till en enda mapp. Så om du ville synkronisera ett par mappar från Mina foton, några låtar från Min musik och några slumpmässiga filer från skrivbordet kommer det inte att hända utan lite hacking fastän. Du kan emellertid selektivt synkronisera enskilda mappar i din Dropbox-mapp (mer om Dropbox selektiv synkronisering) om du inte vill ha personlig information till exempel synkronisering till din PC eller MAC på jobbet. Personligen tycker jag inte så mycket besväret - men återigen har jag använt Dropbox i flera år och jag har redan satt upp mitt system för att behålla allt i min Dropbox-mapp.

Som nämnts ovan har Box.net en desktop sync-klient tillgänglig—men du måste vara en affärs- eller företagsanvändare för att den ska fungera. Så personliga användare sitter kvar med den webbläsarbaserade enstaka filen eller bulkuppladdaren. Den enda filuppladdaren låter dig söka efter en fil på din hårddisk.

Massuppladdaren kör ett Java-program som låter dig dra och släppa filer till din webbläsare. Uppladdade filer måste vara under 25 MB för personliga användare av Box.net.

Utan en desktop-synkroniseringsklient är det en smärta att få filer från Box.net att arbeta med lokalt. Du kan ladda ner Box.net-filer en efter en klick pilen och välja Ladda ner. För att ladda ner hela mappar måste du uppgradera.

Men meningen är att du inte behöver ladda ner filerna för att arbeta med dem lokalt, eftersom Box.net låter dig se / redigera och samarbeta om filer direkt från din webbläsare.

Arbeta med filer i molnet

Det är här Box.net lyser. Dropbox byggdes inte för att redigera dokument online. Du kan förhandsgranska Word-dokument, PDF-filer och andra vanliga dokumenttyper i din webbläsare via delbara länkar. Men när det gäller att komma dit och göra ändringar i filer på Dropbox.com, kan du inte (åtminstone inte infödda).

Om du vill redigera en fil i din Dropbox-mapp, måste du använda en stationär applikation, till exempel Microsoft Word, OpenOffice, Notepad, Photoshop, etc. Du redigerar bara den lokala kopian och den synkroniserar ändringarna till molnet. Jag gillar det på det sättet. Enda problemet: stationär mjukvara är dyr. Jag skulle kunna redigera Dropbox-filer med Google Docs eller picnick eller Zoho, men hur Dropbox är inställt kan du bara inte göra det vid detta tillfälle.

Box.net å andra sidan handlar om onlineredigering. Box.net har sitt eget .webdocs-format som är som en mycket begränsad version av Google Docs, men jag skulle inte bry mig om det. Istället kan du göra det redigera dina Box.net-filer med Zoho Office eller någon av de andra webbapparna som ansluter till Box.net API.

Det finns också minst en app som låter dig redigera Box.net-filer direkt från Microsoft Office, på samma sätt som du skulle göra redigera SkyDrive-dokument i Office. Det heter DocsInOffice.com—Det är i beta och jag har inte provat det ännu.

Så i ett nötskal: Dropbox kräver offline redigering med automatisk synkronisering till molnet när du uppdaterar en fil. Box.net tillåter online redigering såväl som tredjepartsredigering av webbappar. Vilken som är bättre för dig beror på ditt vapen du väljer. Åh, det är också värt att nämna att Box.net kommer att göra det låsa filer när du redigerar dem online för att förhindra konflikter. Dropbox sparar två versioner av dokumentet om en konflikt dyker upp.

Samarbeta och dela

Eftersom Dropbox handlar om redigering offline är omfattningen av samarbetet ganska mycket förkroppsligad i delade mappar. Till exempel har MrGroove och jag båda Dropbox. Vår delade Dropbox-mapp hålls synkroniserad på båda våra datorer - så om jag laddar upp eller redigerar ett dokument på min hårddisk visas den automatiskt på hans dator.

Dropbox låter dig också göra det dela enskilda filer eller hela mappar med allmänheten via delbara länkar (inget Dropbox-konto krävs för att visa / ladda ner filer). Ta bara en delbar länk för alla filer i din Dropbox-mapp. Det ser ut så här:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Med lite finjustering kan du också tillåta offentliga uppladdningar till din Dropbox-mapp om du vill tillåta människor att skicka dig filer vs. bara dra filer från dig.

Box.net: s onlineredigeringsmodell är mer gynnsam för samarbete än Dropbox. Varje fil har sin egen backkanal och metadata, inklusive uppgifter, taggar och kommentarer. Så till exempel kan du redigera själva filen med Zoho Office och sedan förklara vad du gjorde i kommentaravsnittet på Box.net. Du får också e-postmeddelanden för den här informationen.

Eller så kan du tilldela en annan Box.net-användare en uppgift. Du kan till och med tilldela en klient en uppgift. Om de inte är en Box.net-användare kommer de att visas en snabb registrering för tre fält innan de ges åtkomst.

Börjar du se hur Box.net och Dropbox är väsentligt olika? Box.net betyder att byta ut ditt projekthanteringssystem, dokumentredigeringsprogramvara och praktiskt taget allt annat du skulle använda för att ta ett projekt från början till slut. Dropbox, å andra sidan, är mer inriktad på att låta dig använda vilket system och programvara du normalt använder - Dropbox hanterar bara filsynkroniseringen.

Rörlighet och utvidgbarhet

Det sista viktiga området att täcka är rörlighet. Både Box.net och Dropbox utökar aggressivt sin smartphone / surfplatta-funktionalitet. Dropbox har en mycket trevlig mobilapp för iPhone, iPad, Android och BlackBerry, och den blir allt bättre med varje uppdatering.

Nyligen har de bara lagt till offlinevisning av Dropbox-filer (lägg till dem som favoriter och du kan visa filer naturligt utan internetåtkomst). Du kan visa PDF-filer, dokument och foton naturligt och ladda upp foton från din kamerarulle eller ta en ny bild.

Med iOS-versionen kan du till och med spara vissa dokument - t.ex. filmer - från Safari direkt till din Dropbox.

Personligen älskar jag verkligen Dropbox mobilapp. Det har räddat min bacon mer än en gång när en klient mailade mig med frågan om jag kunde skicka ett dokument igen när jag var borta från kontoret. Med Dropbox-mobilappen kan du enkelt hitta filen du letar efter, skapa en delbar länk och bifoga den till ett e-postmeddelande. Jag använde också Dropbox för att dela fotoalbum med min mamma — jag kunde knäppa en bild av hennes barnbarn och sedan ha den på sin iPad inom några sekunder via en delad mapp.

Att ladda upp från iPhone till Dropbox är så enkelt att jag ofta använder den för att trådlöst synkronisera foton och skärmdumpar snarare än att ansluta min telefon via USB.

Precis som med skrivbordswebbläsarversionen finns det dock inga egna redigeringsfunktioner. Du kan övervinna detta med det stora urvalet av mobilappar som ansluts till Dropbox API, som Quickoffice, Documents to Go och PlainText men jag personligen önskar att det var inbyggt i dropbox-appen.

Box.net har en mobilapp för Android, iPad och iPhone, samt mobiloptimerad webbplats för andra smartphones.

Det gör att du gör alla samma saker som Dropbox gör - bläddra bland filer och mappar, visa och dela filer, spara filer för offlineåtkomst, ladda upp foton från kamerarullen, kommentera filer, etc.

Den har också en uppdateringar fliken som ger dig ett nyhetsflöde på ditt dokument i ett nyhetsflödesformat, så att du kan se vem som har redigerat en fil, kommenterat en fil, slutfört en uppgift etc.

När det gäller att redigera filer i Box.net mobilapp kan du inte göra det naturligt. Men tack vare Box.net API kan du redigera Box.net-filer via en mobilapp från tredje part, till exempel Documents To Go. Faktum är att Box.net har det tre sidor med mobilappar det plug-in till Box.net.

Sammantaget matchar Dropbox- och Box.net-apparna nästan jämnt. Det finns några små skillnader i UI, men ingenting som kvalificerar sig som en spelbytare.

Slutsats - Vilket är bättre: Dropbox eller Box.net?

Att förklara en absolut vinnare mellan Dropbox och Box.net är inte vettigt. Till skillnad från Dropbox Vs. Sugarsync, det finns en hel del överlappning i funktionalitet mellan dessa två tjänster, men i slutet av dagen är de utformade för olika ändamål. Frågan som verkligen är värt att ställa är: “Vad vill jag att min molnbaserade lagringstjänst ska göra?” Om du letar efter en mycket låg profil, hands-off filsynkroniseringsverktyg, definitivt, definitivt gå med Dropbox. Jag skulle säga att 99% av de personliga användarna kommer att vara mer nöjda med Dropbox och möjligen en bra del av företagets användare. Dropbox fungerar som magi. Jag använder det varje dag och tänker nästan aldrig på det. Det är så bra programvara ska vara. Om du har känt dig avundsjuk och / eller upphetsad efter att ha läst hype kring Apples nya iCloud-tjänst rekommenderar jag starkt att du ger Dropbox ett försök— Särskilt om du är Windows- eller Linux-användare. Jag tror att du tycker det är uppfriskande enkelt.

Men om du letar efter ett molnbaserat samarbetsarbete, gå med Box.net. Det har massor av samarbetsfunktioner som Dropbox helt enkelt inte har, det viktigaste är ett enkelt sätt att redigera dokument online. Kommentarerna och uppgifterna är också anmärkningsvärda. Men problemet med Box.net-personliga kontot är att du inte får skrivbordssynkronisering. Det förvirrar verkligen mig. Den gör gratisversionen av Box.net helt värdelös som säkerhetskopieringsverktyg och besvärlig för allt annat än kalkylark och textdokument. Du kan kanske använda Box.net som en online-kontorssvit - men Google Docs är sätt, mycket bättre på nästan alla sätt - åtminstone för personliga användare... idag. Box.net är mest vänlig mot en affärs- / företagsgrupp. Stora, stora företag som AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV och Panasonic använder Box.net och älskar det. Så om du är projektledare eller teknikkoordinator på ett medelstort till stort företag kanske du vill komma i kontakt med Box.net säljteam och se hur det kan fungera för dig. Min gissning är att det kan vara mycket mer överkomligt och intuitivt än någon svår företags VPN eller virtuell arbetsyta typ av installation.

Men i slutet av dagen tror jag inte att de flesta av våra groovyReaders faller under den rubriken. De flesta av oss vill bara ha alla våra filer tillgängliga för oss överallt. Och Dropbox gör det bästa av alla molnbaserade lagrings-, filskåp- eller synkroniseringsverktyg som jag har granskat och använt personligen.

Och naturligtvis finns det ingen skada att få dem båda och prova var och en på 30 dagar. De är trots allt fria. Och om du inte är nöjd med båda, kolla in SugarSync.