Programvara och appar för att förbli produktiva som universitetsstudent

Som student är det svårt att förbli produktiv och på toppen av allt (av olika skäl) från arbete, lek och skola fungerar naturligtvis... Jag tycker att detta är särskilt sant när jag tillbringar långa timmar framför en skärm, studerar och gör uppgifter. Tyvärr är det bara för lätt att låta distraktioner få det bästa av dig. Idag ska jag granska vilka appar som är

Idag ska jag gå igenom apparna som jag hittat, verkligen hjälpa mig att vara extremt produktiv. Om jag råkar sakna ett verktyg / app som du bara älskar, berätta för mig om det i kommentarerna. Jag letar alltid efter det nästa fantastiska verktyget och om jag älskar det så lägger jag till det i min lista!

Slack är en favorit bland vårt groovyPost-team och är ett fantastiskt verktyg för att samarbeta och slutföra lagarbete.

Med förmågan att gå med i flera lag och ha dedikerade kanaler för varje ämne sätter Slack dig verkligen på humör för arbete. Med en brett utbud av integrationer tillgängligt kan du binda Slack till olika tjänster för att göra det till allt-i-ett för huvuddelen av ditt arbetsflöde.

Även om du inte gör många gruppprojekt kan det fortfarande vara användbart att skapa din egen Slack-arbetsyta. Du kan använda olika kanaler för att lagra länkar, anteckningar och andra olika meddelanden. Det bästa av allt är att du fortfarande kan integrera tjänster från tredje part för att allt ska fungera tillsammans som magi. Jag använder mitt personliga slaka arbetsområde för att följa flera RSS-flöden och star viktiga nyheter.

Slack är tillgängligt för Windows, Mac OS, Android och iOS.

Anteckningsböcker är ett utmärkt sätt att notera snabb information som skickas på dig, men om du har glömt din bärbara dator hemma? Ännu värre, vad händer om du glömmer informationen när du hittar din penna? Att ta anteckningar manuellt blir allt mer föråldrad. Lyckligtvis tar appar som Google Keep besväret ur att ta anteckningar.

För mig är detta den perfekta blandningen av enkelhet och en bra uppsättning funktioner. Du kan ändra färger på dina anteckningar, lägga till etiketter, lägga till bilder, skapa listor och till och med dela anteckningar med andra användare. Allt detta i ett lättanvänt gränssnitt som är utformat för att notera så snabbt som möjligt. Du kan till och med ställa in påminnelser på vissa anteckningar för att se till att du inte glömmer dem.

Google Keep är tillgänglig på webben, för Android, och iOS. Du kan också ladda ner ett Chrome-tillägg för att enkelt göra anteckningar var som helst på webben.

Som jag nämnde i min groovyPost på tips för att vara en produktiv universitetsstudent, Jag kände mig återfödda när jag började använda Google Inbox. Brian gjorde det trevligt uppskrivning i Google Inbox vilket jag rekommenderar att du granskar om du inte har spelat med det ännu.

Enkelt, rent gränssnitt, så att du snabbt kan avbryta konversationer som du är klar med som "Klar". I likhet med Keep (och Googles tjänster i allmänhet) kan du schemalägga påminnelser för att bli meddelade vid ett exakt tid och datum. Och för att ytterligare göra din produktiva ger Inbox dig möjlighet att fästa viktiga e-postmeddelanden så att de alltid ligger på topp.

Om du har ett Gmail-konto har du redan Inkorgen - besök bara inbox.google.com för att starta. För mobila enheter måste du ladda ner separat Android eller iOS app.

Molnlagring

Även om du inte är nöjd med lokala filer på flera enheter, är molnlagring fortfarande praktiskt för synkronisera foton och andra filer mellan dina olika enheter. Efter att ha utvärderat allt där ute rekommenderar jag OneDrive. Microsoft har gjort framsteg med sina online Office-produkter inklusive OneDrive och vad jag kan säga, jag älskar det bara.

Oavsett om du går för OneDrive eller någon av dess konkurrenter, kan en molnlagringstjänst vara praktiskt i många situationer. Det gör det lättare att dela stora filer och det tar också bort besväret med att använda USB-kablar eller Flash-enheter när du överför filer mellan enheter.

De flesta molnlagringstjänster har idag stationära, webb- och mobilappar för alla plattformar. Här är några molnlagringslösningar beställda efter popularitet:

• Dropbox
• Google Drive
• Microsoft OneDrive
• Mega
• Låda

Jag vet vad du tänker. Är ett annat socialt nätverk verkligen kommer att göra dig mer produktiv? Men håll dina tankar där - LinkedIn är inte bara ditt vanliga sociala nätverk.

Medan du kanske inte får ett jobb genom LinkedIn, det är ett bra verktyg att använda som en allt-i-ett-CV. Om dina kunskaper och anställningshistorik sträcker sig över flera fält och positioner, är LinkedIn ett utmärkt ställe att sätta samman alla dem. Lokala arbetsgivare kan sedan söka talang baserat på nyckelord och tidigare positioner. Om du söker ett nytt jobb kan du dessutom snabbt skapa ett skräddarsytt CV från valda relevanta bitar från din LinkedIn-profil.

Jag har hört mycket kritik från människor som hävdar att LinkedIn är ett slöseri med tid och att det aldrig riktigt fick någon rätt jobb. Men statistik visar det över 90% av rekryterarna tittar på din LinkedIn-profilbland andra sociala nätverk. Dessutom är det osannolikt att du får ett jobb om du litar på LinkedIn som din enda kommunikationskälla med potentiella arbetsgivare. Det handlar mer om att använda det som ett av de många verktygen i din grupp som visar din anställningshistorik och färdigheter.

LinkedIn kan vara nås via webben och har även mobilappar för Android och iOS.

Den moderna webben är full av otaliga distraktioner. Några sekunders sinnesvandring kan lätt förvandlas till timmar med rullning via Facebook.

Lyckligtvis är StayFocusd tillgängligt i Chrome Web Store. Och för den skamlösa procrastinatoren erbjuder webbdevs också lite mer... erm... aggressiva alternativ.

Kalender

Som jag nämnde i föregående artikel från denna serie, att ha en snygg kalender är det bästa du kan göra för att avhjälpa förhalning och öka produktiviteten. En fysisk kalenderbok är dock lite av en föråldrad lösning.

Mitt personliga vapen är Google Kalender. Du kan gå med stort sett alla tillgängliga Kalender-appar. Viktiga funktioner som du vill leta efter är att lägga till en kalender, från webbadresser, visa flera kalendrar samtidigt och att kunna växla mellan olika vyer.

Många högskolor har nu börjat erbjuda Office 365-abonnemang som en del av kursen, men det är förvånande hur underutnyttjat dessa kraftfulla verktyg kan vara.

Oavsett om Office levereras med ditt college-e-post eller inte, kan dess verktyg vara ovärderliga för att få arbete gjort. Med ökande fokus på samarbete och delning har Microsofts Office enkelt blivit standarden för att göra ett produktivt kontorarbete. Från att lägga till Excel-tabeller direkt i Word till att enkelt spara dokument direkt i OneDrive, fungerar Office-appar bra tillsammans.

Du kan kolla in tillgängliga Office 365-prenumerationer här.