Dela Microsoft Office-filer med de nya Facebook-meddelandena (Word, Excel, PowerPoint)

Jag har blivit anpassad till nya Facebook-meddelanden plattformen, och hittills är förändringarna ganska lågmässiga och generellt sett positiva. En sådan spännande utveckling som inte fick mycket av rampljuset när det nya Facebook Messages-systemet var felaktigt trumfas som en Gmail-mördare är möjligheten att dela Microsoft Office-filer med andra Facebook-användare via Office.com. Det vill säga att du kan visa PowerPoint, Excel och Word-dokument i all sin härlighet med ett enda klick utan att behöva registrera dig för Office Live eller ladda ner PowerPoint-visare eller något liknande.

För Facebook-användare på det gamla meddelandesystemet har du inte den här funktionen än, trots vad som meddelades förra månaden på Microsoft Office-blogg. Användare av gamla Facebook-meddelanden kan bara bifoga länkar, foton och videor till sina meddelanden, medan nya Facebook-meddelanden användare kan bifoga allt och allt. Men magin händer när du bifogar en .doc, .ppt, .xls, .docx, .pptx eller .xlsx-fil.

I slutet av mottagaren har de en rullgardinsmeny bredvid bilagan som låter dem

Visa på Office.com eller ladda ner bilagan.

När de väljer det första alternativet öppnas dokumentet rätt i sin webbläsare. Inga plug-ins krävs. Här är det i Google Chrome:

Tyvärr kan du inte redigera dokumentet, även om det är ett Excel- eller Word-dokument. De Fil menyn består av inget annat än ett alternativ till Skriva ut eller Ladda ner ditt dokument, samt några länkar till sekretess- och användarvillkoren.

Även om det är en väldigt trevlig funktion, särskilt för de av oss som inte har beskjutit hundratals dollar för att få Office, tror jag något implikationerna av att detta förändrar spelet när det gäller Googles överlägsenhet för samarbete på nätet med dokument skulle bli ansträngda bäst. Detta skulle vara riktigt användbart om du hade ett alternativ att öppna ett Office-dokument från Facebook-meddelanden direkt i Office Live eller din Skydrive, eller om du till och med kan spara en kopia av den till nämnda molntjänster när du hade den öppna på Office.com via Facebook Meddelanden. Det är där Gmail + Google Docs verkligen lyser, trots allt. Men Office: s steg mot att förvandla Facebook-meddelanden till en mer allvarlig e-postersättning och besvarar en av de stora frågorna som alla spekulanter hade om bilagor. Nu när du kan bifoga vilket dokument som helst och visa de flesta Office-dokument med Facebook-meddelanden, elimineras ytterligare en delmängd av situationer där du kan använda e-post istället för Facebook.

Slutsats: Facebook + Office.com är inte banbrytande, men det är verkligen lovande.