Presentera alla Office 2013-dokument eller presentationer direkt online

Ända sedan Google Docs blev en riktig utmanare i office-produktivitetskanalen har jag letat efter ett snabbt sätt att visa och dela Microsoft Office-dokument. Om du arbetar för ett företag som använder Microsoft-sviten har du antagligen gått igenom dussintals PowerPoint-presentationer personligen eftersom försäljningscheferna inte kunde ta reda på hur de skulle dela dem avlägset.

Med Office 2013 verkar Microsoft fast besluten att sätta stopp för den trånga trånga konferenspresentationer och göra dem tillgängliga online. Men, om du frågar mig, är det till en stenig start. Här tar jag funktionen för en snurr med förhandsvisning av Office 2013 (365 Home Premium).

Notera: Den här funktionen är endast tillgänglig i Microsoft Word, PowerPoint och OneNote 2013.

Öppna din PowerPoint-presentation eller Word-dokument och klicka på fliken Arkiv.

Välj Dela-knappen från Backstage-vyn. Av de fyra alternativen här, klicka på Present Online och sedan på Present Online-knappen.

Kontoret tar en minut att ansluta. Detta kan vara en bra tid att ta ett mellanmål.

När Office 2013-webbapp-anslutningen är helt upprättad ser du ett fönster med en unik delningslänk. Alla du ger denna länk till kan se ditt dokument eller presentation bara genom att klistra in det i sin favoritwebbläsare.

Klicka på Start Presentation-knapp för att börja låta tittarna ansluta.

Notera: Om du av misstag stänger det här fönstret utan att kopiera den unika URL: n kan du öppna den igen genom att klicka på knappen Skicka inbjudningar från Office-bandet.

Tja, här är vi. Presentationen delas. Nedan visas en skärmdump av vyn från presentatörens perspektiv. Jag blev lite besviken över att se några viktiga funktioner saknas.

1. Det finns ingen lista över personer som för närvarande är anslutna / tittar på.
2. Det finns en kommentarknapp, men den fungerar inte.
3. Det finns ingen livechatt
4. Till skillnad från när man delar det från SkyDrive, kan presentatören inte göra några liveändringar.

Om du vill göra ändringar i dokumentet on-the-fly finns det en redigeringsknapp som pausar hela presentationen. Medan pausade tittare fortfarande ser dokumentet, men inte det du har ändrat förrän du trycker på återupptagningsknappen.

Nedan visas en skärmdump av vad tittaren ser. Det är i huvudsak en förenklad Office-webbapp som är utformad enbart för visning. Men det har några häftiga funktioner.

Knappen "Följ presentatören" synkroniserar sidans rullning mellan presentatören och tittaren. Detta kan ändras när som helst genom att bara klicka på bläddringsfältet till höger om fönstret.

Filmenyn i webbappen har främst två saker den kan göra. Du kan ladda ner vad som presenteras i sitt ursprungliga format. Eller så kan du ladda ner den som PDF via knappen Skriv ut.

Om presentatören delar en OneNote-bok via "Dela mötesanteckningar" kommer knappen i tittarens slut att bli en länk som öppnar Notebook som en separat webbapp i en ny webbläsarflik. Samtidigt har presentatören automatiskt sin OneNote-applikation öppen för den utsedda anteckningsboken.

Detta gör att du kan göra några coola saker, den första är att uppdateringar är tvåvägs och live. De händer när du gör dem. Tyvärr var de uppdaterade ändringarna fram och tillbaka riktigt långsamma. Jag är inte säker på om det berodde på min internetuppkoppling (3 megabit), eller om det var för att Microsoft inte har tagit bort alla knäckarna ännu. Webbappen behöver fortfarande mycket arbete, den stöder inte ens ritning; även om det kan se ritningar gjorda från skrivbordsklienten.

Det täcker nästan allt som handlar om att omedelbart presentera dokument genom Office 2013 Preview-utgåvan. Men det behöver fortfarande mycket arbete.

Min Microsoft Word doc-presentation frös en gång under testningen, och applikationen var långsam eller svarslös under större delen av tiden. Om du vill använda den här funktionen för att hålla någon riktig typ av möte behöver du ytterligare stöd från ett konferenssamtal eller annan konferensprogram.

Förhoppningsvis kommer Microsoft-utvecklare att fixa dessa buggar och lägga till lite interaktiv funktionalitet för presentatören och tittaren. Då kan detta vara ett kraftfullt verktyg för företag att ge presentationer online utan behov av ytterligare programvara.