Windows SkyDrive: Skapa och dela ett Office-dokument

Microsoft har renoverat SkyDrive och det är integrerat i Windows 8 och den nya Office 2013-sviten. Med tillägget av Office Web Apps kan du skapa och dela ett dokument direkt från SkyDrive.

Skapa Office-dokument i SkyDrive

Logga in Windows SkyDrive med ditt Microsoft-konto. Klicka på Skapa och välj vilken typ av dokument du vill skapa från rullgardinsmenyn. Här skapar jag ett nytt Word-dokument.

Därefter ge ditt nya dokument ett namn och klicka på Skapa.

Börja nu skapa ditt nya dokument med Office Web Apps. Precis som med Google Docs kommer ditt dokument periodvis att sparas, men för att säkerställa, se till att spara det när du är klar. Jag har lagt märke till att uppdateringar av dokument en gång i taget inte lyckades återhämtas.

Dela dokument från SkyDrive

Du kan dela dokumentet med andra så att de också kan läsa eller samarbeta om det. Klicka på Arkiv-menyfliken längst upp till vänster på skärmen.

Klicka sedan på menyn från menyn.

Då har du möjlighet att dela den med utvalda personer eller få en inbäddningskod för att publicera den på en webbsida.

Här delar jag dokumentet med en annan kollega genom att ange deras e-postadress. Det låter dig också lägga en länk till dokumentet på Twitter eller Facebook. Du kan också ange ett meddelande om dokumentet för mottagaren och välja om du vill ge dem redigeringsrättigheter eller skicka det som skrivskyddat.

Du kan också klicka på Hämta en länk för att få en länk till dokumentet du vill dela och klistra in den i en IM-klient.

Du kan också dela alla dokument i SkyDrive genom att högerklicka på det och välja Dela.

Mottagaren får e-postmeddelandet med en länk till dokumentet.

Redigera ett delat dokument

Om du vill redigera ett delat dokument, logga in på SkyDrive om inte redan, och du kommer att se dokumentet i ett skrivskyddat format. Om du har redigeringsbehörighet klickar du på Redigera dokument >> Redigera i webbapp.

Eller så kan du redigera det i Word på skrivbordet om du har Office installerat. Detta ger dig mer funktionalitet för att redigera dokumentet med Office-appens fulla kraft.

Det groovy med Web Apps är att mottagaren inte behöver ha Microsoft Office installerat och kan till och med redigera ett dokument från en iPad.

Du kan också använda Office Web Apps till redigera bifogade dokument i Outlook.com.