Hur du organiserar din Microsoft Outlook-inkorg med färg

Liksom alla dessa dagar får jag många e-postmeddelanden. För några år sedan snubblat jag över en funktion i Microsoft Outlook som hjälper till att förhindra att jag saknar viktiga e-postmeddelanden, nämligen från min chef eller en viktig kund. Om inget annat är det ett enkelt och enkelt sätt att triage din inkorg med färgkoder.

Funktionen jag pratar är Outlook Organize. Jag är ärligt talat inte säker på vad det heter, men vi kommer med det. ;)

Låt oss först färgkod alla nya e-postmeddelanden från Viktig person Röd och färg sedan alla nya e-postmeddelanden som skickats Bara för migBlå. Denna inställning kommer att vara praktiskt eftersom e-postmeddelanden skickas Endast för mig betyder det vanligtvis att de väntar på ett svar.

1.ÖppenSyn och klick på ett e-postmeddelande från din Chef (eller någon annan viktig)

2.KlickAnvända färger Fliken och Kontrollera klicka på de återstående inställningarna (till eller från, namn och färg) Applicera färg när redo

2a. Från samma meny ovan, KlickSätta på för att färga alla skickade e-postmeddelanden Bara för mig Blå (eller välj din färg)

3.Klick de X längst till höger till Utgång organisera alternativ

Ändringarna är momentana, och variationerna med färger är obegränsade.

Ett bra tips när jag hittade det, och jag hoppas att du gillar det. Skulle gärna höra kommentarer. Om någon har några snabbtips som de använder hela tiden, vänligen meddela oss här eller i vår Forum.