Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post från Outlook

Hur

FörbiBrian Burgess

Publicerad12 september 2023

Om du har flera Microsoft-e-postkonton och vill ha alla dina e-postmeddelanden som ska vidarebefordras till ett specifikt konto kan du. Du kan konfigurera Outlook för att automatiskt vidarebefordra e-post till en annan adress.

Att hålla dina e-postmeddelanden under ett paraply gör e-posthanteringen mycket enklare. Du kan ställa in detta för alla Microsoft-baserade e-postadresser, inklusive @syn, @leva, eller till och med din gamla @hotmail adress.

I den här guiden visar vi dig hur du ställer in vidarebefordran i olika versioner av Outlook mail app.

Hur man automatiskt vidarebefordrar e-postmeddelanden från Outlook

Om du vill säkerställa att e-postmeddelanden vidarebefordras från ett specifikt konto kan du ställa in det på Microsofts Outlook-e-postwebbplats. När du väl har ställt in vidarebefordransalternativet synkroniseras det över alla enheter som du är inloggad med

Microsoft konto.

Så här vidarebefordrar du ett e-postmeddelande från Outlook på webben:

1. Starta en webbläsare på din dator.
2. Gå till Outlook webbplats och logga in med dina Microsoft-kontouppgifter.
3. Klicka på inställningar knappen (kugghjulsikonen) i det övre högra hörnet på sidan.

1. När fönstret Inställningar öppnas väljer du Post från den vänstra kolumnen.

1. Klick Spedition under avsnittet Layout.

1. Kolla Aktivera vidarebefordran rutan och skriv den e-postadress du vill att meddelanden ska skickas till. Om du vill kan du trycka på Behåll en kopia av vidarebefordrade meddelanden för att säkerställa att du har säkerhetskopior om överföringsprocessen går fel.

1. När du har slutfört stegen klickar du på Spara knappen i det nedre högra hörnet för att bekräfta.

Hur man vidarebefordrar e-postmeddelanden från Outlook-appen

Om du använder nya Outlook-e-postappen på Windows kan du vidarebefordra e-postmeddelanden till ett specifikt konto inifrån det.

Så här vidarebefordrar du e-postmeddelanden från Outlook-appen:

1. Starta Outlook-appen från Start meny på din Windows-dator.

1. Klicka på när appen startar inställningar (kugghjulsikon) i det övre högra hörnet av appen.

1. Välj Post alternativet i den vänstra kolumnen och klicka Spedition under Layout kolumn.

1. I den Spedition väljer du kontot att tillämpa vidarebefordran på om du har flera.
2. Kolla Aktivera vidarebefordran rutan, skriv in adress att vidarebefordra e-postmeddelanden till, och eventuellt välja att behålla en kopia av vidarebefordrade meddelanden.

1. Klicka på Spara knappen längst ned på skärmen för att bekräfta ändringarna.

1. Stäng ut ur inställningar skärmen och dina e-postmeddelanden vidarebefordras automatiskt till den adress du ställt in.

Så här konfigurerar du vidarebefordran i Microsoft 365-versionen av Outlook

Om du använder det traditionella Microsoft 365 skrivbordsversionen av Outlook, att ställa in vidarebefordran är enkel, men instruktionerna varierar.

Så här konfigurerar du vidarebefordran av e-post i Outlook (Microsoft 365):

1. Lansera Syn på din PC.
2. Välj Hem fliken och välj Regler > Hantera regler och varningar i avsnittet Flytta på menyfliksområdet.

1. När Regler och varningar öppnas, klicka på Ny regel knapp.
2. Välj Tillämpa regeln på meddelanden jag får alternativet och klicka Nästa.

1. När Rule Wizard visas har du olika alternativ. Du kan ställa in vissa villkor. Ange till exempel e-postmeddelanden från specifika användare, viktnivå eller sådana som innehåller specifika ord.

1. I det här exemplet väljer vi specifika personer och grupper. Klicka på Människor eller offentlig grupp länk i Steg 2 sektion.

1. Välj de kontakter du vill vidarebefordra och klicka OK.

1. För att vidarebefordra alla e-postmeddelanden, markera rutan bredvid regeln som gäller för alla e-postmeddelanden som skickas till din adress och slutför guiden.

Hantera dina e-postmeddelanden i Outlook

Om du behöver konsolidera dina e-postmeddelanden för enklare hantering kan du automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden från Outlook med hjälp av stegen ovan. Det är värt att notera att du för närvarande inte kan ställa in vidarebefordran från mobilappen, men vad du än ställer in för att vidarebefordra kommer att synkroniseras med din telefon.

Det finns fler sätt att få ut mer från Outlook. Om du till exempel har en fullsatt inkorg kanske du vill fäst e-postmeddelanden i Outlook, eller om du inte får e-postmeddelanden i tid kan du fixa att Outlook inte synkroniseras.

Om du behöver en fysisk kopia av viktiga e-postmeddelanden kan du också lära dig hur du gör skriva ut e-post från Outlook. Och om du är en Mac-användare, kolla in hur du gör aktivera frånvaroassistent i Outlook på Mac OS.