Gmail lägger till "bifogade" dokumentförhandsvisningar

Den senaste tiden verkar det som om Google just har rullat uppdateringar från pressen. Dessa uppdateringar kommer inte som någon överraskning efter lanseringen av Google Wave och en betydande mängd feedback från det lilla antalet användare som blev inbjudna att testa det. Tidigare idag släppte Google en liten uppdatering som antagligen förbises av många men visar sig vara mycket användbar. Google Docs har nu förhandsgranskning av nästan alla dokument som skickas till Gmail. Personligen har jag precis börjat använda Google Docs, främst för deras webbaserade PDF-läsare.

Det gjorde mig väldigt upphetsad att se att jag nu kunde förhandsgranska PDF-filer som skickades till min e-post utan att behöva öppna dem i Adobe eller Foxit. Finns det något att inte gilla med den här uppdateringen?

Efter att ha tittat på processen har jag lagt märke till att det finns en fångst. Vid första anblicken tänkte jag att den här förhandsgranskningen skulle gälla alla bilagor, vilket naturligtvis skulle bli en dröm. Men efter att ha aktiverat funktionen och skickat några testmeddelanden visade det sig att något var fel. Sedan läste jag det finstilta igen: “

visar förhandsvisningar... när du får en länk till en Google Doc.”För att förhandsgranska ett dokument, dela det med ditt e-postmeddelande med Googles dokumentgränssnitt. Förhandsgranskningen kan göras från Google Docs-applikationen med hjälp av Dela med sig meny.

Som ett resultat, om du vill skicka dina dokument till dina kontakter och låta dem förhandsgranska dem, ladda upp dina dokument till Google Docs. Men vänta - din kontakt måste ha aktiverat förhandsvisningsfunktionen för Google Dokument i laboratorier, eftersom den här funktionen som standard är avstängd. Så gå in i din Gmail-inställningardå Klick de Labs fliken och ner på listan KlickGör det möjligt bredvid Google Dokument förhandsvisar i e-post. När du är klar, glöm inte att KlickSpara ändringar!

När du väl har kommit in i "spåret" med att använda Google Docs för att skicka dina filer, förvandlas detta till en fantastisk funktion! Som det ses nedan behöver du inte längre oroa dig för att öppna bilagor. Istället kan du bara förhandsgranska ett dokument eller till och med gå direkt till Google Dokument och börja läsa, redigera eller dela det med ännu fler människor.

Kan inte tyckas få det att fungera? Tror du att det här är för darn groovy att stanna kvar? Skriv en kommentar nedan, eller Gå med i vår gratis tekniska supportgrupp.