Gmail lägger till förhandsvisningar av bifogade dokument

Hur

FörbiAustin

Uppdaterad27 oktober 2021

På sistone verkar det som att Google just har rullat uppdateringar från pressen. Dessa uppdateringar kommer inte som någon överraskning efter lanseringen av Google Wave och en betydande mängd feedback från det lilla antalet användare som bjudits in att testa det. Tidigare idag släppte Google en mindre uppdatering som många förmodligen förbisett men som visade sig vara väldigt användbar. Google Dokument har nu förhandsgranskningsintegrering av nästan alla dokument som skickas till Gmail. Jag har precis börjat använda Google Docs, främst för deras webbaserade PDF-läsare.

Gmail lägger till förhandsvisningar av bifogade dokument

Det gjorde mig väldigt glad att se att jag nu kunde förhandsgranska PDF-filer som skickats till min e-post utan att öppna dem i Adobe eller Foxit. Finns det något att inte gilla med den här uppdateringen?

Efter att ha tittat på processen har jag märkt att det finns en hake. Vid första anblicken hade jag trott att den här förhandsvisningen skulle gälla alla bilagor, vilket naturligtvis skulle vara en dröm som gick i uppfyllelse. Men efter att ha aktiverat funktionen och skickat några testmail blev det uppenbart att något var fel. Sedan läste jag om det finstilta: "visar förhandsvisningar... när du får en

länk till a Google Dokument.” För att förhandsgranska ett dokument, dela det till din e-post med hjälp av Google Documents-gränssnittet. Denna förhandsgranskning kan göras från Google Dokument-applikationen med hjälp av Dela med sig meny.

Som ett resultat, om du vill skicka dina dokument till dina kontakter och tillåta dem att förhandsgranska dem, ladda först upp dina dokument till Google Dokument. Men vänta – din kontakt måste ha aktiverat förhandsgranskningsfunktionen för Google Dokument i labs eftersom den här funktionen är avstängd som standard. Så gå in på din Gmail-inställningar, klicka sedan på Labs fliken och klicka ner i listan Gör det möjligt bredvid Google Dokument förhandsgranskning i e-post. Glöm inte att klicka när du är klar Spara ändringar!

När du väl har kommit in i "fåran" med att använda Google Dokument för att skicka dina filer, förvandlas detta till en fantastisk funktion! Som framgår nedan behöver du inte längre oroa dig för att öppna bilagor. Istället kan du nu förhandsgranska ett dokument eller till och med gå direkt till Google Dokument och börja läsa, redigera eller dela det med ännu fler människor.

Kan du inte få det att fungera? Tycker du att det här är för jävligt groovy för att stå still? Skriv en kommentar nedan, eller Gå med oss ​​i vår kostnadsfria tekniska support-gemenskap.