Hur du laddar ner dina Gmail- och Google-kalenderdata

Google meddelade att data från Gmail och Google Kalender nu kommer att vara tillgängliga för användare att ladda ner och säkerhetskopiera. En bra idé, eftersom säkerhetskopiering av dina data är en högsta prioritet, och mer och mer av våra data finns i Googles moln. Också viktigt om en Google-tjänst går under ett tag - som påpekades för ett år sedan i detta Huffington Post-artikel.

Människor får verkligen panik när en Google-tjänst går ner till en sekund, medan vi tycker det är ganska roligt när människor har panikattacker, de borde vara redo att hantera dessa avbrott, ha sina uppgifter backade upp eller inställd på att använda offline.

Nu, tvåfaktorautentisering, vilken

vi har diskuterat här och rekommenderar starkt, och alla säkerhetsåtgärder du vidtar gör ditt Google-konto säkrare. Ingenting är bättre än en kopia av dina data. Förvaras säkert och i din besittning.

Google Takeout lägger till Gmail och Google Kalender

Google Takeout är den tjänst som låter dig skapa och ladda ner dina data från olika Google-tjänster - här är några detaljer om hur du använder den. Medan Takeout stödde massor av Google-tjänster var två glömmande utelämnanden Google Kalender och Gmail.

Google har nyligen meddelat i blogginlägg att användare kommer att kunna ladda ner arkiv med sina data från de två tjänsterna. För att göra det direkt, bara klicka på den här direkta länken. Och logga in på ditt konto om du inte redan är och skapa dina arkiv.

‘

Klicka på Skapa arkiv och sedan kan du antingen vänta tills arkivet är skapat eller om du har massor av möten i din Google Kalender, vänta bara på e-postmeddelandet som meddelar dig när det är klart och redo att vara det hämtas. Du kan sedan gå vidare och ladda ner den för förvaring.

Möjligheten att säkerhetskopiera Gmail-data rullas också ut. Om du inte ser alternativet ännu, fortsätt kolla tillbaka eftersom du borde ha det snart. Du kan helt enkelt skapa ett arkiv med allt, eller om du inte tror att allt är värt att behålla, klicka på redigera och sortera det efter etiketter.

Här är ett exempel på att välja de viktigaste etiketterna du vill säkerhetskopiera.

Gmail-meddelanden arkiveras i MBOX-format:

MBOX - En mbox är ett sätt att lagra e-postmeddelanden och stöds av vanliga e-postklienter som Microsoft Outlook 2011, Mozilla Thunderbird och Apples Mail-program. Dessa filer öppnas lättast av en dedicerad e-postklient. Läs mer om MBOX-format.

Medan kalendern använder iCalendar (ICS):

ICS - iCalendar är ett vanligt sätt att lagra kalenderposter och används av många populära webb- och stationära baserade kalenderprogram. De flesta kalenderprogram har instruktioner för hur du importerar en ICS-fil. Se instruktioner för viktiga ICS-filer i Google Kalender.