Hur man namnger ett intervall i Excel

Hur

FörbiAdam Davidson

Publicerad30 juni 2023

När du arbetar med ett Excel-kalkylblad, hänvisar du ständigt till en specifik uppsättning celler i dina formler? Om så är fallet kan det hjälpa att använda namngivna intervall. Namngivna intervall låter dig referera till specifika uppsättningar av celler med ett namn snarare än med placeringen av dessa celler.

Det kan spara tid och även göra det lättare att förstå dina formler för komplexa kalkylblad. Om du är redo att börja sätta namn på dina celler kan du lära dig hur du namnger ett intervall i Excel nedan.

Vad är ett namngivet intervall i Excel?

Ett namngivet intervall i Excel är en etikett som appliceras på en enskild cell eller grupp av celler. Om du till exempel har en lista med försäljningssiffror i cellerna B1:B22 kan du byta namn på det specifika intervallet till "Försäljning".

Du kan skapa så många namngivna intervall som du vill, så länge som var och en har ett unikt namn. Du skulle inte kunna skapa två olika serier med namnet "Försäljning" till exempel.

Varför namnge ett intervall i Excel?

Det finns några anledningar till varför det kan vara en bra idé att namnge intervall i Excel. För det första, om dina intervall innehåller stora mängder data, kan det bli tidskrävande att välja hela intervallet. Namngivna intervall låter dig använda namnet i stället för cellreferenserna, vilket gör det snabbt och enkelt att referera till specifika celler i formler.

Om du skapar dynamiska intervall, som förklaras nedan, betyder det också att du inte behöver uppdatera dina formler när du lägger till ytterligare data till ett intervall. Genom att referera till intervallet med namn kommer det alltid att inkludera all data i intervallet, även om du lägger till fler.

Namngivna intervall kan också vara användbara för att hjälpa dig att snabbt navigera runt stora kalkylblad; du kan välja det namngivna intervallet i ditt kalkylblad som ska tas direkt till dessa celler.

Hur man namnger ett intervall i Excel

Det finns flera sätt att namnge ett intervall i Excel. Metoden du väljer beror på om du bara namnger ett enstaka intervall eller om det finns flera intervall som du vill namnge samtidigt.

Hur man namnger ett område med hjälp av namnrutan

Ett av de snabbaste och enklaste sätten att namnge ett intervall i Excel är att använda Namnruta. Detta beror på att den här rutan alltid är synlig i ditt kalkylblad och kan nås utan att behöva byta till ett annat band.

Det är också ett användbart sätt att snabbt navigera till specifika intervall i ditt kalkylark.

För att namnge ett område med hjälp av rutan Namn:

1. Markera alla celler som du vill inkludera i ditt intervall.
   
2. Klicka i Namnruta i det övre vänstra hörnet av ditt kalkylark.
   
3. Ange namnet du vill använda för ditt sortiment.
   
4. Tryck Stiga på och ditt intervall får det namn du angav.
5. För att snabbt navigera till dessa celler när som helst, klicka på Pil i slutet av namnrutan.
   
6. Välj namnet på ditt område från listan.
   
7. Cellerna som namnet hänvisar till markeras omedelbart. Om det namngivna intervallet för närvarande inte var synligt kommer du att tas till den del av kalkylarket där ditt namngivna intervall finns.
   

Hur man namnger ett område med hjälp av verktyget Definiera namn

Du kan också namnge ett område med hjälp av Definiera namn verktyg. Du kan komma åt det här verktyget via en snabbmeny eller genom att använda Formler band.

Så här namnger du ett område med verktyget Definiera namn:

1. Markera alla celler som du vill inkludera i ditt intervall.
   
2. Högerklicka var som helst inom ditt val.
3. Välj Definiera namn.
   
4. Detta kommer att öppna Nytt namn dialog ruta.
5. Du kan också komma åt samma dialogruta genom att klicka på Formler meny.
   
6. Klick Definiera namn i bandet.
   
7. I den Nytt namn dialogrutan bör du se dina valda celler i Refererar till fält.
   
8. Klicka i namn fält.
   
9. Ange det namn du vill ha för ditt sortiment.
   
10. Klick OK.
    
11. Ditt område har nu fått ett namn.

Hur man namnger ett område från ett urval

Den här metoden är särskilt användbar om du har många intervall som du vill namnge. Det låter dig namnge flera intervall genom att använda deras kolumnrubriker för att definiera deras namn.

Så här namnger du ett intervall från ett urval:

1. Markera alla celler som du vill skapa namngivna intervall för, inklusive deras rubriker. Den här metoden fungerar bara om alla celler har rubriker antingen ovanför kolumnerna eller i början av varje rad som innehåller de namn du vill använda för varje intervall.
   
2. Klicka på Formler meny.
   
3. Klicka på Skapa från urval knapp.
   
4. Markera rutan som beskriver var dina rubriker finns. I det här exemplet är de i den översta raden, så vi kan kontrollera Översta raden.
   
5. Klick OK.
   
6. Du kan kontrollera att intervallen har fått rätt namn genom att klicka på Pil i namnrutan.
   
7. Du bör se dina nyskapade namngivna intervall.
   

Hur man skapar dynamiska namngivna intervall

Ett problem som kan uppstå när man använder intervall är att de hänvisar till ett visst intervall av celler. Om du lägger till ytterligare data i ditt kalkylark kommer dessa nya värden inte att inkluderas i ditt intervall, eftersom de ligger utanför den celluppsättning du ursprungligen valde.

Det är dock möjligt att skapa ett dynamiskt namngivet intervall, som alltid kommer att innehålla ytterligare data som du lägger till i en kolumn.

Så här skapar du ett dynamiskt namngivet intervall i Excel:

1. Markera de celler som du vill inkludera.
2. Högerklicka var som helst inom ditt val.
3. Välj Definiera namn.
   
4. Om dina data innehåller en rubrik, i Refererar till rutan, skriv in följande formel och ersätt $A$2 med den första cellen i ditt intervall och A: et i $A:$A med bokstaven i den relevanta kolumnen.

   =OFFSET($A$2,0,0,ANTAL($A:$A)-1,1)

5. Om din data inte innehåller en rubrik, använd följande formel istället:

   =OFFSET($A$1,0,0,ANTAL($A:$A),1)

6. Ange ett namn för ditt område och klicka OK.
   
7. Formeln du har angett anger ditt intervall till alla celler i kolumnen som innehåller data. Om du lägger till ny data i kolumnen kommer intervallet automatiskt att utökas till att omfatta dessa celler.

Hur man redigerar intervallnamn i Excel

Om du bestämmer dig för att du vill ändra namnet på ett intervall eller ta bort ett helt, kan du göra det med hjälp av Namnchef.

Så här redigerar du intervallnamn i Namnhanteraren:

1. Klicka på Formler meny.
   
2. Klicka på Namnchef ikon.
   
3. Välj det namngivna intervallet du vill redigera och klicka Redigera.
   
4. Ange en ny namn och klicka OK.
   
5. För att ta bort ett namn, välj det relevanta namnet och klicka Radera.
   

Spara tid i Microsoft Excel

Att veta hur man namnger ett intervall i Excel kan spara mycket tid genom att du kan referera till intervall med namn istället för att behöva referera till deras celler. Det är också ett användbart sätt att kunna navigera runt ett stort kalkylblad.

Det finns många andra sätt att använda Excel-funktioner för att spara tid när du arbetar med dina kalkylblad. Du kan lära dig hur konvertera en nolla till ett bindestreck i Excel för att göra det enkelt att upptäcka celler som inte innehåller data. Du kan lära dig hur man hittar sammanslagna celler i Excel om du behöver ta bort dem.

Om du vill spara tid genom att lägga till samma celler i olika ark måste du veta det hur man grupperar ark i Excelockså.