Hur man skapar brevhuvuden i Word

Hur

FörbiAdam Davidson

Publicerad6 juni 2023

Ett brevhuvud är ett enkelt men effektivt sätt att få dina dokument att se mer professionella ut. Genom att lägga till en företagslogotyp, ditt företagsnamn och till och med kontaktinformation kan du tillämpa konsekvent varumärke på alla dina dokument så att folk alltid vet vem de har att göra med.

Ett brevhuvud behöver inte vara komplicerat – du kan enkelt göra ett enkelt brevhuvud direkt i Word. Om du vill få dina dokument att se mer professionella ut, lär dig hur du skapar brevhuvuden i Word nedan.

Vad är ett brevhuvud?

Som namnet antyder är ett brevhuvud rubriken överst på en bokstav. För företag är ett brevhuvud en möjlighet att ge användbar information om dina dokument. Till exempel kan brevhuvuden innehålla företagets namn och logotyp, kontaktadress och annan relevant kontaktinformation.

Ett brevhuvud låter dig tillämpa ditt varumärke på samma sätt i alla dina dokument. Du kan spara brevhuvudet som en mall och använda den här mallen när du skapar varje nytt dokument. På så sätt kommer all din korrespondens att ha exakt samma brevpapper, vilket ger ett professionellt och sammanhållet utseende.

Hur man skapar ett brevhuvud i Word

Du kan skapa enkla brevhuvuden direkt i Word. Om du har en företagslogotyp kan du lägga till den här bilden på ditt brevpapper. Om du inte har en företagslogotyp kan du istället använda en bild som representerar ditt företag. Hur mycket ytterligare information du vill lägga till är upp till dig, men kom ihåg att du inte vill att ditt brevhuvud ska vara för upptaget.

Så här skapar du ett brevhuvud i Word:

1. Öppna ett nytt Word-dokument.
2. Klicka på Se meny.
   
3. Se till att Utskriftslayout är vald.
   
4. Klicka på Föra in meny.
   
5. Välj Rubrik.
   
6. Välj ett av de förinställda alternativen, eller välj Tom att designa ditt brevpapper från grunden.
   
7. Du kanske bara vill att ditt brevhuvud ska visas på första sidan av dina dokument. Kontrollera i så fall Annan första sida kryssrutan under Sidhuvud och sidfot meny.
   
8. Om du valde förinställningen Blank kommer du att se [Skriv här] markerad i din rubrik.
   
9. Om det inte redan finns med i din logotypbild, skriv namnet på ditt företag.
   
10. Markera din text och under Hem menyn, använd teckensnittsverktygen för att ändra teckensnittstyp, storlek, färg, stil med mera. Om du använder din egen logotyp, välj en typsnittsstil och färg som matchar eller kompletterar din logotyp.
    
11. Använd justeringsverktygen för att placera din text där du vill ha den.
    
12. För att lägga till en bild i din rubrik, klicka på Föra in menyn och se till att du fortfarande arbetar i din rubrik.
    
13. Välj Bilder.
    
14. För att lägga till din egen sparade logotypbild, välj Denna apparat och navigera till platsen för din logotypbildfil.
    
15. Om du vill lägga till ett foto eller en ikon väljer du Stock Bilder.
    
16. För att lägga till en bild från online, välj Online bilder.
    
17. När du har infogat din bild klickar du på Layoutalternativ ikon.
    
18. Välj ett av alternativen för textbrytning.
    
19. Klicka och dra bilden för att placera den där du vill ha den.
20. Klicka och håll ett av handtagen för att ändra storlek på din bild.
    
21. Med bilden vald, använd Grafik verktyg under Grafikformat för att ändra fyllningsfärg, kontur och effekter.
    
22. Lek med din design tills du har en layout du är nöjd med.
    
23. Du kan lägga till ytterligare information såsom kontaktuppgifter genom att klicka Infoga > Textruta.
    
24. Lägg till texten och redigera den för att matcha stilen på resten av ditt brevhuvud.
    
25. När du är klar med designen klickar du Stäng sidhuvud och sidfot under Sidhuvud och sidfot meny.
    

Hur man sparar ett brevhuvud som en mall

Om du är nöjd med brevhuvudet som du har skapat, kommer du att vilja spara det. Detta sparar tid – du behöver inte återskapa ditt brevhuvud från början varje gång eller återanvända och skriva om samma malldokument.

Istället kan du spara ditt brevhuvud som en Word-mall. Du kan sedan använda mallen för att skapa nya dokument som inkluderar ditt brevhuvud.

Så här sparar du ditt Word-brevpapper som en mall:

1. Klicka på Fil meny.
   
2. Välj Spara som från menyn till vänster.
   
3. Välj en plats för att spara din mall.
4. Ge din mall ett namn.
   
5. Klicka på Dokumenttyp falla ner.
   
6. Välj Word-mall (*.dotx).
   
7. Klick Spara.
   
8. Din mall är nu sparad.

Hur man skapar ett nytt dokument som använder ditt sparade brevpapper

När du har sparat din mall kan du använda för att skapa nya dokument som använder ditt brevhuvud. Dessa dokument kommer att vara tomma men kommer redan att ha ditt brevhuvud på plats.

Så här skapar du ett nytt dokument från din mall för brevpapper:

1. Klicka på Fil meny.
   
2. Välj Ny från menyn till vänster.
   
3. Klick Personlig.
   
4. Välj din mall för brevpapper.
   
5. Ett nytt tomt dokument kommer att skapas, med ditt brevpapper redan på plats.
   
6. Du kan redigera och spara dokumentet som vanligt.

Skapa nya Word-dokument

Genom att veta hur man skapar brevhuvuden i Word kan du ge dina dokument ett mer professionellt utseende och tillämpa ett konsekvent varumärke över dem alla. Kom ihåg att ditt brevhuvud inte bör vara för distraherande – mindre är definitivt mer.

Det finns många andra knep för att förbättra dina Word-dokument. Du kan lära dig hur man vänder en bild i Word om din logotyp är vänd åt fel håll. Du kan lära dig hur inaktivera ompaginering i bakgrunden i Word om stora dokument börjar hänga. Och om du inte är ett fan av Oxford-komma så kan du stäng av Oxford kommakontroll för att bibehålla ditt förstånd.