Hur man automatiskt vidarebefordrar e-postmeddelanden i Gmail

Hur

FörbiBen Stockton

Publicerad1 juni 2023

Vill du spara tid och krångel genom att vidarebefordra dina e-postmeddelanden från ett konto till ett annat? Du kanske har flera e-postadresser för arbete och personligt bruk, men du vill hellre hantera dem alla på ett ställe. Kanske vill du skicka specifika e-postmeddelanden till ett annat konto som backup eller av säkerhetsskäl.

Oavsett orsak gör Gmail det enkelt att automatiskt vidarebefordra dina e-postmeddelanden till ett annat konto. Du kan ställa in filter för att vidarebefordra specifika meddelanden baserat på kriterier som avsändare, ämne eller med hjälp av vissa nyckelord. Du kan också vidarebefordra alla dina inkommande meddelanden till en adress.

Vi visar dig hur du automatiskt vidarebefordrar e-postmeddelanden i Gmail med metoderna nedan.

Varför ska du vidarebefordra e-postmeddelanden i Gmail?

Du kanske vill vidarebefordra e-postmeddelanden i Gmail av flera skäl. Här är några av dem:

• Hantera flera e-postkonton från en inkorg. På så sätt behöver du inte växla mellan olika flikar eller appar för att kontrollera dina meddelanden.
• Spara en kopia av viktiga e-postmeddelanden på ett annat konto för säkerhetskopiering eller säkerhetsändamål. Om du till exempel får fakturor eller kvitton via e-post kan du vidarebefordra dem till ett separat konto för journalföring.
• Dela relevanta e-postmeddelanden med någon annan utan att behöva vidarebefordra dem varje gång manuellt. Om du till exempel får nyhetsbrev eller uppdateringar som intresserar din make eller kollega kan du automatiskt vidarebefordra dem till deras adress.
• Filtrera bort oönskade e-postmeddelanden eller skräppostmeddelanden genom att bara vidarebefordra de som är viktiga för dig. Om du till exempel får många reklammejl som rör dig i din inkorg, kan du bara vidarebefordra de som erbjuder rabatter eller erbjudanden som intresserar dig.

Om detta låter bra kan du börja vidarebefordra dina e-postmeddelanden med Gmails webbplats eller mobilappen för Android, iPhone och iPad.

Hur man vidarebefordrar specifika e-postmeddelanden i Gmail med en PC eller Mac

Du kan använda filter för att vidarebefordra specifika e-postmeddelanden i Gmail baserat på vissa kriterier, som avsändare, ämne eller nyckelord. Filter är regler som talar om för Gmail vilka åtgärder som ska vidtas när ett e-postmeddelande matchar vissa villkor.

Att skapa filter för att vidarebefordra e-post automatiskt görs enkelt med hjälp av Gmails webbplats. Du kan göra detta med en PC, Mac eller Chromebook. Android- och iPhone-användare kan inte ändra dessa inställningar (för närvarande) och måste logga in på Gmail med sin webbläsare på en annan enhet istället.

Så här skapar du ett filter och vidarebefordrar specifika e-postmeddelanden i Gmail:

1. Öppna Gmails webbplats i din webbläsare och logga in med ditt konto.
2. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och klicka Se alla inställningar.
   
3. Klicka på Filter och blockerade adresser fliken högst upp på sidan.
4. Klicka sedan Skapa ett nytt filter på botten av sidan.
   
5. Ange kriterierna som definierar vilka e-postmeddelanden du vill vidarebefordra i de angivna fälten. Du kan till exempel ange en e-postadress i Från ruta, ett ord eller en fras i Ämne, eller ett nyckelord i Inkluderar orden. Avancerade operatorer som OR, AND eller – (minustecken) kan också användas för mer exakt filtrering.
6. Klicka på när du är klar Skapa filter i det nedre högra hörnet.
   
7. Markera rutan bredvid Vidarebefordra den till och välj en e-postadress från rullgardinsmenyn. Klicka på om adressen inte finns med i listan Lägg till vidarebefordranadress först.
   
8. Lägg till en ny vidarebefordranadress i Vidarebefordran och POP/IMAP fliken vid omdirigering.
   
9. När du har lagt till en vidarebefordranadress går du tillbaka till Ffilter och blockerade adresser fliken och klicka Skapa ett nytt filter igen för att starta om processen.
10. I den filtrera alternativmenyn kan du också markera andra rutor för att utföra andra åtgärder vid sidan av att vidarebefordra e-postmeddelandet, som t.ex markera som läst, Radera det, eller Applicera etiketten.
11. För att avsluta regeln, klicka Skapa filter igen för att spara dina inställningar.
    

Vid denna tidpunkt är ditt filter nu aktivt.

Närhelst ett e-postmeddelande matchar dina filterkriterier, kommer det automatiskt att vidarebefordras till den valda adressen. Alla andra regler som du tillämpade (som att markera e-postmeddelandet som läst automatiskt) kommer också att gälla.

Hur man vidarebefordrar alla e-postmeddelanden i Gmail på en PC eller Mac

Om du vill vidarebefordra alla dina inkommande meddelanden till en adress utan att skapa filter kan du ställa in Gmail att göra det med spedition alternativet i dina Gmail-inställningar.

Det enklaste sättet är att använda Gmails webbplats på din PC, Mac eller Chromebook. För närvarande kan du inte ändra dina inställningar för vidarebefordran av Gmail med mobilappen, så Android- och iPhone-användare måste följa dessa steg på en annan enhet.

Så här aktiverar du vidarebefordran och vidarebefordran av alla e-postmeddelanden i Gmail på en PC eller Mac:

1. Öppna Gmails webbplats och logga in med ditt konto.
2. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och klicka Se alla inställningar.
   
3. Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP fliken högst upp på sidan.
4. Under Spedition, klick Lägg till en adress för vidarebefordran.
   
5. Ange en e-postadress som du vill vidarebefordra dina meddelanden till och klicka Nästa.
6. Bekräfta din begäran genom att klicka Fortsätt.
7. Kontrollera din inkorg efter ett bekräftelsemail från Google.
8. Öppna e-postmeddelandet och klicka på bekräftelselänken – följ eventuella ytterligare instruktioner på skärmen.
9. Återgå till Vidarebefordran och POP/IMAP avsnitt i dina Gmail-inställningar.
10. Under Spedition, Välj Vidarebefordra en kopia av inkommande e-post till och välj vidarebefordranadressen från rullgardinsmenyn. Detta är e-postadressen som kommer att ta emot dina vidarebefordrade e-postmeddelanden.
11. Alternativt kan du också välja vad du ska göra med det ursprungliga meddelandet efter att det har vidarebefordrats. Du kan behålla den i inkorgen, markera den som läst, arkivera den eller ta bort den.
    
12. Klicka på när du är klar Spara ändringar på botten av sidan.
    

Om du följt stegen korrekt kommer alla inkommande meddelanden att automatiskt vidarebefordras till den valda adressen. Du kan upprepa dessa steg för att stänga av inställningen när som helst.

Hantera din Gmail-inkorg

Att vidarebefordra e-postmeddelanden i Gmail är ett bekvämt sätt att kontrollera dina inkorgar utan att kopiera och klistra in eller vidarebefordra varje meddelande individuellt. Du kan ställa in automatisk vidarebefordran för alla dina e-postmeddelanden eller skapa filter för att endast vidarebefordra specifika sådana baserat på vissa kriterier.

Om du är ny på Gmail, du kanske inte vet om andra saker du kan göra. Du kan till exempel börja med organisera din Gmail-inkorg, och använda funktioner som märkning för att kategorisera dina e-postmeddelanden.

Vill du tappa bort (men inte radera) några av dina e-postmeddelanden? Du kan dölja e-postmeddelanden i Gmail enkelt använda Gmails arkivfunktion.