Hur man kan återkalla eller avvisa ett meddelande i Outlook

Har du skickat fel TPS-rapporter? Om du använder Outlook 2003-2013 på en Exchange-server kanske du kan hämta e-postmeddelandet innan ditt arbetsteam ser det.

Även med en ångra inställningen aktiverad, ibland kommer e-postmeddelanden fortfarande igenom att vi önskar att vi skulle kunna ta tillbaka. Eller kanske e-postmeddelandet skickades ut men en nylig uppdatering gjorde det ogiltigt. Med Outlook på en Exchange-server kan du dra tillbaka e-postmeddelandet och till och med ersätta det med en uppdaterad. Funktionen kallas meddelande Återkall, och det har funnits sedan Outlook 2003.

Recall fungerar bara om:

• Du använder ett Exchange-konto.
• Mottagaren använder ett Exchange-konto.
• Mottagaren har ännu inte läst meddelandet.

Observera att även om mottagaren inte har läst meddelandet kommer de fortfarande att få ett meddelande i Outlook som säger att du har tagit bort ett e-postmeddelande från deras inkorg.

För att komma igång öppnar du mappen Skickade objekt i Outlook och dubbelklickar sedan på e-postmeddelandet du vill återkalla. Detta öppnar e-postmeddelandet i sitt eget fönster.

Med den aktuella e-postadressen nu i ett separat fönster kan du nu utföra återkallelsen. Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj Återkall Thans budskap.

Nu har du några olika alternativ för återkallelsen. Du kan ta bort meddelandet helt eller ersätta det med ett nytt. Och du kan be Outlook om bekräftelse om ett återkallande lyckades för varje person du skickade e-postmeddelandet till.

När du har gjort återkallelsen ser du ett meddelande visas i e-postfönstret strax under mottagarna. Det här meddelandet kommer att uppdateras när mottagare kontrollerar deras inkorg och Outlook kommer att uppdatera dig om du bad om bekräftelse av återkallelse i föregående steg.