Redigera dina dokument var som helst: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

Jag älskar Google Docs, men i slutet av dagen, när jag vill göra seriöst arbete, använder jag Microsoft Word 2010. Medan Google Dokument verkligen har, verkligen har ökat sitt spel nyligen, jag känner mig bara hemma i Microsoft Office. Och nu när du kan spara dina Microsoft Office 2010-filer direkt på din SkyDrive och redigera dem online via Microsoft Office Live, är det ännu mer meningsfullt att lita på Microsoft Word.

Men nu har Google Mobile uppåt ante genom att erbjuda mobilredigering i Google Dokument. Mycket, väldigt groovy - den funktionen har kommit länge, och jag älskar den, även om den är ganska rudimentär för tillfället. Kombinera allt detta med OffiSync- ett gratis Microsoft Office-tillägg som låter dig öppna och spara filer direkt i Google Docs - och du har en riktig vinnande kombination.

Nu kan du:

• Använd Microsoft Word när du är hemma eller på jobbet.
• Använd Google Docs om du är på en offentlig dator eller på en väns dator.
• Använd Google Docs mobil på din iPhone eller Android-telefon när du är på bussen, väntar i rad eller strandad på en trasig skidlift.

Jag säger bäst av båda världarna mycket, men den här gången jag menar det. Det fungerar även för Google Apps-konton.

Så här kan du installera OffiSync och börja redigera dokument överallt:

Steg ett

Ladda ner gratisversionen av OffiSync och kör installationsprogrammet.

Steg två

Starta Microsoft Word och klick de OffiSync flik.

Steg tre

När du försöker göra något med OffiSync för första gången blir du ombedd att lägga till ett Google-konto. Använd din Gmail-adress och ditt vanliga lösenord för att ansluta OffiSync till Google Docs (och Google Sites). Du kan lägga till ytterligare konton senare av klickinställningar och välja konton.

Steg fyra

Nu kan du öppna objekt i ditt Google Docs-konto och spara dem i Google Docs, allt från Microsoft Office. Använd bara Öppen och Spara knappar på OffiSync-bandet när du vill komma åt dina Google Dokument.

När du gör det ser du en separat dialogruta från det vanliga öppna eller spara fönstret som automatiskt laddar din mappstruktur i Google Dokument. Som du ser kommer dina dokument också att sorteras efter vilket Google Dokument-konto det finns i.

Och det är allt som behövs. Som du kan se från skärmdumpen nedan har jag tillgång till mina dokument från webben, från mitt skrivbord och från min telefon. OffiSync-tillägget kommer också med en fin instrumentpanel, som ger dig information om Google Docs-behörigheter och nya dokument.

Slå samman förändringar i OffiSync

Nu kan du fråga: "Vad händer om någon redigerar dokumentet när jag har det öppet?" Inga bekymmer - OffiSync meddelar dig om ändringarna med en liten popup-avisering nära systemfältet. Du kan välja att slå samman ändringarna eller slå samman ändringarna och granska dem.

Om du väljer att granska ändringarna kommer de att markeras med spårändringar.

Allt detta kan göras med den kostnadsfria versionen av OffiSync. Premiumversionen, som kostar $ 12 per år eller $ 30 för en livslicens, ger dig ytterligare funktioner, till exempel möjligheten att spara filer i deras ursprungliga Office-format (Obs! Du måste ha ett betalt Google Apps Premier-konto för att detta ska fungera. Tack till läsaren johnl för att påpeka detta.), realtid medförfattare, Google Sites-integration och premiumteknisk support. Beroende på hur samarbete du är med dina Office-dokument kan premium vara värt det, men om du bara vill kunna redigera dina dokument med de bästa verktygen för webben, på ditt skrivbord och på din mobiltelefon, då passar OffiSyncs gratisversion till räkningen.