Hur man använder Microsoft Office Lens Mobile Scanner

Om du har en smartphone kan du använda den inbyggda kameran som mobilskanner med Microsofts Office Lens-app. Office Lens fungerar iOS, Android, och Windows-telefon. Det är en gratis nedladdning från alla plattformar App Butiker. Jag har använt kontorslinsen nyligen för att skanna mina kvitton och personliga dokument. Låt oss ta en titt.

Skanna dokument och mer med kontorslinser

I den här artikeln använder jag iOS-versionen. När du startat Office Lens för första gången, hälsas du av en snabb handledning som ger dig en översikt över vilken typ av saker du kan göra med Office Lens. Skannade filer kan användas i andra Office-appar som OneNote, Word, Excel och PowerPoint.

Den viktigaste delen av att ställa in Office-objektiv på din smartphone är att ge den åtkomst till kameran.

Office Lens har fyra optimerade lägen för den typ av innehåll du skannar, dvs. visitkort, foton, dokument och whiteboard. Dra åt vänster eller höger för att byta från dokumenttyp. Om du vill skanna ett dokument placerar du det på en plan yta och placerar sedan kameran över det. När Office Len känner igen objektet visas en rektangel runt objektet. Tryck en gång på den röda knappen för att fånga bilden.

När du tagit bilden får du ett par alternativ. Du kan ta om fotot eller göra ändringar som beskärning.

Beroende på vilken typ av innehåll du skannar tillhandahålls olika alternativ där du kan spara eller exportera det skannade dokumentet. Du kan spara dokument för användning i OneNote eller iOS Photo Library. En bild eller visitkort kan å andra sidan sparas för till OneDrive, Office-appar eller konverteras till PDF.

En annan imponerande funktion är möjligheten att skörda kontaktinformation från ett skannat visitkort och sedan lägga till dem i dina kontaktlistor.

Appen är inte begränsad till att bara skanna fysiska dokument och bilder. Från inställningsmenyn kan du importera befintliga bilder och se dina senaste uppladdningar till OneDrive.

Office Lens är perfekt för studenter som vill fånga innehåll som delas av instruktörer i klassen på en whiteboard. Det har stöd för OCR (Optical Character Recognition), som du kan använda för att känna igen ord, både tryckta och handskrivna. När Office Lens används med appar som OneNote, är det en praktisk följeslagare när du är på språng.

Återigen är den tillgänglig på alla tre stora mobilplattformar. Prova Office Lense och låt oss veta vad du tycker om det i kommentarerna nedan.