Hur man summerar en kolumn i Excel

Hur

FörbiAdam Davidson

Senast uppdaterad den26 augusti 2022

Excel är ett av de mest populära kalkylbladsapplikationerna i världen. Du kan använda den för allt från bokföring till lagerspårning. Om du precis har börjat, men till och med något så enkelt som att veta hur man summerar en kolumn i Excel kan tyckas vara en utmaning.

Med ett enormt urval av funktioner att välja mellan kan det vara alldeles för lätt att känna sig lite överväldigad. Det finns mer än ett sätt att kontrollera summan av en kolumn med värden i till exempel Excel.

Om du är osäker, här är några av de bästa sätten att summera en kolumn i Excel.

Hur man snabbt visar summan av en kolumn i Excel

Om du bara vill veta summan av en kolumn utan att behöva lägga till den informationen i ditt kalkylblad, kan du använda Excel-statusfältet för att snabbt se summan av en kolumn eller valfritt cellområde.

Så här visar du summan av en kolumn med hjälp av Excel-statusfältet:

1. Markera data du vill summera. För att välja en hel kolumn, klicka på kolumnnamnet. Annars drar du över cellerna för att välja ditt område.
   
2. Längst ned på skärmen ser du information om ditt val, till exempel genomsnittet av alla dina värden och antalet datapunkter i intervallet. Du kommer också att se en summa av alla värden i dina valda celler.
   

Hur summera en kolumn i Excel med autosumma

Om du vill att summan av en kolumn ska läggas till i ditt kalkylblad kan du i många fall göra detta snabbast genom att använda AutoSum funktionalitet. Detta kommer automatiskt att välja värdeintervallet åt dig.

I vissa fall, till exempel en blandning av siffror och textposter, kanske intervallet det väljer inte är helt rätt och du måste fixa det manuellt.

Så här summerar du en kolumn med Autosumma:

1. Klicka i cellen där du vill att summan ska visas. Detta bör vara i samma kolumn som data du vill summera.
   
2. I den Hem verktygsfältet, klicka på Autosumma knapp.
   • Du kan också använda kortkommandot Alt + = (håll ner Alt och tryck på likhetstecken).
     
3. Cellen du valde kommer att fyllas med en formel inklusive BELOPP funktion och ett intervall från samma kolumn. Cellerna som ingår i intervallet kommer också att markeras.
   
4. Om du är nöjd med cellintervallet som AutoSum har valt, tryck på Stiga på att tillämpa formeln. Om intervallet inte är vad du ville kan du dra ut ett annat intervall och trycka på Stiga på.
5. Summan av värdena i din kolumn visas nu.
   

Hur man summerar en kolumn i Excel med SUM-funktionen

Som nämnts ovan, om din data innehåller både värden och text, kommer AutoSum-funktionen endast att välja värdena under det sista textvärdet i din kolumn.

Du kan skapa en formel manuellt med SUM-funktionen för att välja ditt eget intervall och se till att du summerar alla värden i din kolumn.

Så här summerar du en kolumn med SUM-funktionen:

1. Klicka på cellen där du vill att summan ska visas. Detta kan vara vilken cell du väljer – den behöver inte vara i samma kolumn.
2. Typ =SUMMA(
   
3. Dra ut intervallet med celler du vill inkludera eller klicka på kolumnnamnet för att markera hela kolumnen.
4. Skriv en slutlig parentes och tryck Stiga på.
   
5. Din summa kommer nu att beräknas. Om någon av de markerade cellerna innehåller text kommer dessa att ignoreras. Alla värden kommer dock att inkluderas.
   

Hur man summerar en kolumn i Excel med hjälp av namngivna intervall

Om du arbetar med stora mängder data kan det bli tidskrävande att lyfta fram ett stort antal celler. Det är dock möjligt att använda ett namn på ett specifikt dataintervall. Du kan sedan referera till detta intervall med namn i dina formler, istället för att behöva välja alla data varje gång.

Så här summerar du en kolumn med ett namngivet intervall:

1. Markera dataintervallet som du vill namnge.
2. Under Formler menyn, klicka Definiera namn.
   
3. Ange ett namn för ditt område och klicka OK.
   
4. Välj cellen där du vill att summan ska visas och skriv =SUMMA( följt av namnet på ditt sortiment och en stängd parentes. Till exempel, =SUMMA(försäljning).
   
5. Tryck Stiga på och Excel kommer att beräkna summan av ditt namngivna intervall.

Hur man använder SUBTOTAL för att summera en filtrerad kolumn

Om du arbetar med filtrerad data är SUM-funktionen inte mycket användbar. Det beror på att även när du filtrerar dina data för att bara visa vissa värden, kommer SUM fortfarande att hitta den summan av både de synliga och dolda värdena.

Om du vill hitta summan av bara de värden som returneras av ditt filter, måste du använda DELSUMMA fungera.

Så här summerar du en filtrerad kolumn i Excel med funktionen SUBTOTAL:

1. Markera dina celler.
2. I den Data menyn, klicka på Filtrera ikon.
   
3. Klicka på Filtrera pilen överst i din datakolumn.
   
4. Ställ in ett filter som du väljer.
   
   
5. Välj den cell där du vill att din delsumma ska visas.
6. Typ =DELTOTAL(9, välj sedan de synliga celler du vill inkludera. De 9 är en del av funktionen som indikerar att du vill hitta summan av värdena
7. Skriv en slutlig stängd parentes.
   
8. Tryck Stiga på.
9. Delsumman visar den korrekta summan av de synliga värdena från din filtrerade data. Som jämförelse ger användning av SUM-funktionen summan av alla synliga celler plus eventuella dolda celler som kom mellan de övre och nedre cellerna du valde.
   

Hur man summerar en kolumn med hjälp av en Excel-tabell

Även om alla data i ett kalkylblad till sin natur är i tabellform, kan du konvertera dina data till en Excel-tabell. Excel-tabeller låter dig snabbt ändra stilen på dina tabeller, och de kan refereras direkt i formler.

Du kan också använda tabelldesignverktygen för att snabbt summera en kolumn med data.

Så här summerar du en kolumn med hjälp av en Excel-tabell:

1. Markera de data som du vill konvertera till en Excel-tabell.
   
2. Under Föra in menyn, klicka Tabeller.
   
3. Välj Tabell.
   
4. Se till att intervallet är korrekt, och om du inkluderade rubriker i ditt val, se till att det Min tabell har rubriker är kontrollerad.
   
5. När din Excel-tabell har skapats, se till att Total rad alternativet är markerat i Bordsdesign meny.
   
6. En ny rad läggs till i din tabell som visar summan av värdena i den sista kolumnen i din tabell.
   
7. Du kan klicka på nedåtpilen bredvid detta värde för att ändra detta från att vara en summa till ett brett urval av andra beräkningar om du vill.
   

Bli en Excel Pro

Som stegen ovan visar, även för något så enkelt som att lära sig att summera en kolumn i Excel, finns det många sätt det kan uppnås. Excel är en otroligt kraftfull applikation, och många av oss kommer bara att skrapa på ytan av vad den är kapabel till.

Visste du till exempel att du kan lära dig hur man ringer ett larm i Excel? Du kan också hämta data från ett annat ark i Excel, lägga till månader till ett datum, göra boxtomter eller stapeldiagram, och mycket, mycket mer.

Ju mer du lär dig, desto mer användbar blir Excel. Om du har egna Excel-tips får du gärna lämna dem i kommentarerna nedan.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...