Så här lägger du till Inget svar alla och ingen vidarebefordran till Outlook 2007 och Outlook 2010

Hur

FörbiJack Busch

Senast uppdaterad den16 juni 2022

Jag brukade ha det här riktigt mysiga jobbet som CTO för en hipster Web 2.0 social hållbar eco-fashion startup i Portland. En ödesdiger dag blev det plötsligt mycket mindre bekvämt efter ett enkelt misstag med Svara alla knappen i Outlook. Men tack vare ett nytt Outlook-plugin, Svara alla misstag är verkligen ett minne blott.

Berättelsen – Jag kunde ha använt denna plugin för flera år sedan

Så om mitt mysiga CTO-jobb... Titeln betydde inte mycket, eftersom hela mitt jobb var att hämta "inspiration" från videospelsgarderober genom att spela dem hela dagen. Dessutom fick jag alla veganska gummibjörnar som inte är GMO jag kunde äta. Men det hela slutade en ödesdiger dag när jag fick ett mejl från min kompis inom bokföring. Det var ett massmejl:

"Alla, ha stor BBQ denna vecka - snälla OSA av EOB. P.S. BYOB. Thx, J.”

Jag kände verkligen inte för att gå eftersom jag visste att mitt ex skulle vara där, så jag hittade på en slumpmässig ursäkt och avfyrade den.

Jag tror att mina exakta ord var: "Så ledsen - orkar inte. Sonisk diarré. Du kommer att förstå.”

För sent insåg jag mitt ödesdigra misstag. I min hast hade jag slagit Svara alla. En efter en hörde jag de små smällen som meddelade mina medarbetare att de hade nya mejl. Mina öron blev rödbetor när jag kände hur deras ögon kikade över båsen för att stirra förskräckt i min allmänna riktning. Jag övervägde att springa in i badrummet för att gömma mig, men det skulle bara bekräfta vad mitt hemska mejl hade erkänt. Förvirrad tog jag ledigt resten av dagen – behövde inte ens hitta på en ursäkt, eftersom chefen hade läst mejlet om mina galaktiska tarmbesvär. Det tog år av terapi att sätta stopp för de mardrömmar som höll mig vaken in på småtimmarna på morgonen, svällande i min osynliga kokong av skam. Men jag kom aldrig över mitt rykte som en "sonisk diarrékille" på kontoret. Jag var socialt utfryst. Ingen pratade med mig på julfester förutom den här riktigt läskiga tyska killen som heter Hertzgüt. Och när lågkonjunkturen slog till var jag den första att gå (någon lam ursäkt om redan existerande förhållanden.)

Okej, det har aldrig hänt mig. Men det kan hända dig. Det är om du inte installerar NoReplyAll Outlook-tillägg just nu. Detta lätta tillägg för Microsoft Outlook 2010 och Microsoft Outlook 2007 lägger till två knappar i ditt Outlook-band. En låter dig hindra mottagare från att vidarebefordra din e-post. Den andra hindrar användare från att skicka ett svar till alla mottagare. Den gör en del andra saker också, och den har några begränsningar, men det är den största fördelen med denna gratis nedladdning på 0,29 MB. Låt mig visa dig hur det fungerar.

Så här inaktiverar du Svara alla och vidarebefordra i Outlook 2010 eller 2007

Steg 1

Ladda nerInget Svar Alla Outlook-tillägg. Packa upp det och springasetup.exe.

Steg 2

Acceptera det erforderliga EULA (licensavtal för slutanvändare) och granska de vanliga säkerhetsvarningarna, är installationen väldigt enkel och okomplicerad. Om det behövs, starta om datorn efter att installationen är klar.

Steg 3

Öppna Outlook och börja skriva ett nytt e-postmeddelande. Du kommer att märka dina glänsande nya knappar i det övre högra hörnet av ditt band i avsnittet "Svarsalternativ".

Steg 4

Klick de Inget svar alla och/eller Ingen framåt för att aktivera funktionerna. De tänds och trycks ned när de aktiveras - det vill säga när alla svarar och/eller vidarebefordran är inaktiverade.

Steg 5

Skicka mejlet som vanligt. Nu, när dina mottagare öppnar meddelandet, är knapparna Svara alla och/eller Vidarebefordra nedtonade. (Om de frågar "Hej, hur gjorde du det?" skicka dem hit.)

Dessutom, om de försöker använda snabbmenyn, kommer de att avvisas av ett kortfattat varningsmeddelande.

Nu, om de förmånerna och begränsningarna jag nämnde...

Bonusfunktioner

Gavin Smyth, Microsoft Research-killen som satte ihop detta tillägg, bestämde sig för att lägga in några extra funktioner bara för fan. För användare av Outlook 2007 lade han till en varning som varnar dig om du skickar ett e-postmeddelande utan ämne (den här funktionen är redan inbyggd i Outlook 2010).

För både Outlook 2007 och Outlook 2010 användare skapade han en funktion som varnar dig om du glömmer en bilaga. Det gör det genom att låta dig skapa en lista med sökord som utlöser varningen (d.v.s. "bifogad" eller "bilaga"). För att förhindra att varningen för saknad tillbehör utlöses felaktigt (d.v.s. genom en juridisk ansvarsfriskrivning i din signatur), kan du ställa in sammanhang där nyckelorden ignoreras. För att ändra sammanhang och nyckelord, KlickVerktyg, välj alternativ och Klick de NoReplyAll Options fliken i Outlook 2007. I Office 2010 är Inget Svar Alla fliken alternativ visas i Fil meny.

Begränsningar och överväganden

Hittills fungerar NoReplyAll Outlook-tillägget endast för engelska installationer av Outlook. Dessutom, som du kan föreställa dig, kommer det inte att hindra dem som inte använder Microsoft Outlook från att svara alla eller vidarebefordra meddelandet. Om du till exempel inaktiverade vidarebefordran och skickade ett e-postmeddelande till en Hotmail- eller Gmail-användare, kunde de fortfarande svara alla och vidarebefordra meddelandet. Och om någon verkligen var fast besluten att underminera dig genom att vidarebefordra dina inkriminerande e-postmeddelanden, kan de fortfarande kopiera och klistra in dem i ett nytt e-postmeddelande. Men med tanke på att denna funktion är mest kritisk i olycksbenägen kommunikation inom kontoret (där alla sannolikt kommer att använda Outlook) såsom den fiktiva situationen som beskrivs i början av det här inlägget, NoReplyAll Outlook-tillägget bör visa sig vara mycket användbart – särskilt eftersom mottagarna inte behöver ha tillägget installerat för att det ska arbete.

Naturligtvis är den bästa praxisen för mass-e-post att adressera meddelandet till dig själv och BCC-mottagare, istället för att CCera dem eller sätta dem i fältet "Till:". BCC hindrar alla mottagare från att se vem mer e-postmeddelandet skickades till och om du inte använder det bör du göra det.