Deklutera din inkorg direkt med sökmappar i Outlook 2016

Hur

FörbiJoana Simoes

Senast uppdaterad den4 februari 2018

Hur utesluter din inkorg i Outlook 2016? Om att hitta e-postmeddelanden känns som att söka efter en nål i en digital höstack, kan sökmappar vara precis det du behöver. Istället för att noggrant granska, sortera och organisera e-postmeddelanden i mappar, låter Sökmappar dig direkt dra upp e-postmeddelanden som uppfyller vissa kriterier. Detta är en viktig tidsbesparing, särskilt om din inkorg är en veritabel brandslang med inkommande e-postmeddelanden. Även om du fortfarande vill märka och organisera dina e-postmeddelanden mer detaljerat, hjälper Sökmappar dig snabbt att begränsa e-postmeddelanden som förtjänar din omedelbara uppmärksamhet.

Skapa sökmappar och anpassade sökmappar i Outlook 2016

Det fina med sökmappar i Outlook är att du kommer att kunna se exakta e-postmeddelanden du behöver utan att behöva gräva igenom din ballooning-inkorg. I Outlook 2016 är det enkelt att skapa nya sökmappar:

1. Gå till fliken Mapp i bandet och välj Ny sökmapp.

2. Dialogrutan Ny sökmapp öppnas. Det ger dig ett antal olika alternativ för att skapa sökmappar.

3. Om du gillar att ha saker mer anpassade efter dina behov, behöver du bara rulla ner i dialogrutan Ny sökmapp där det står Skapa en anpassad sökmapp.

4. När du väljer Skapa en anpassad sökmapp kommer du att se en del text som visas nedanför Klicka på Välj för att ange kriterier. Klicka bara på knappen som säger Välja…

5. En annan dialogruta öppnas, klicka på knappen som säger Kriterier… Det är här du anger kriterierna för din anpassade sökmapp.

6. Nu får du välja vilka kriterier du behöver din anpassade mapp att ha. Du kan skapa mappar för specifika personer, ämnetitlar, e-postmeddelanden med bilagor och många fler alternativ.

Sökmappar i Outlook 2016 gör dina e-postmeddelanden och inkorgar mer hanterbara. Du behöver inte gå igenom månader av e-postmeddelanden för att hitta ett enda meddelande.

Hur tämmer du din Outlook-inkorg? Dela dina tips i kommentarerna nedan.