Så här sorterar du efter datum i Google Sheets

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den20 juni 2022

Du har skapat ett fantastiskt kalkylblad fyllt med användbar data. Det finns bara ett problem: dina datum är inte i ordning.

Om du försöker analysera data där datum är viktiga är det viktigt att kunna sortera efter datum. Tack och lov gör Google Sheets det enkelt att sortera dina data i datumordning.

Du måste först vara säker på att alla dina datum är i ett giltigt datumformat. När det är gjort kan du sortera dina datum på några sekunder.

Om du är osäker, här är vad du behöver göra för att sortera efter datum i Google Kalkylark.

Hur man konverterar text till datum i Google Sheets

Innan du kan sortera efter datum i Google Sheets måste du se till att Google Sheets känner igen dina datumvärden som datum (inte text).

Det enkla sättet att upptäcka dessa ogiltiga datum är genom deras anpassning. Giltiga datum kommer att justeras till höger om celler, medan text kommer att justeras till vänster.

När du kommer att sortera dessa celler kommer dina data inte att fungera om du har ogiltiga datum.

Om du hittar några ogiltiga datum kan du konvertera dessa till datum så att de sorteras korrekt.

Så här konverterar du text till datum i Google Kalkylark:

1. Öppna Formatera meny.
   
2. Tryck siffra > Datum.
   

Google Sheets konverterar automatiskt ditt nummer till ett giltigt datumvärde (om det känner igen det som ett).

Hur man sorterar data i Google Sheets med hjälp av verktyget Sorteringsintervall

Nu när du är säker på att all din data är i ett giltigt datumformat kan du sortera dina data efter datum i Google Kalkylark. Ett bra sätt att göra detta är att använd verktyget sorteringsintervall. Hur du gör detta beror på hur din data är upplagd.

Sortera data efter datum i den första kolumnen

Om dina datum finns i den första kolumnen av dina valda data, kan du sortera dina data baserat på denna kolumn med bara ett par klick.

Så här sorterar du efter datum i den första kolumnen i Google Kalkylark:

1. Markera cellerna du vill sortera, med datumen i den första kolumnen av dina valda data.
2. Öppna Data meny.
   
3. Tryck Sorteringsintervall > Sortera intervall efter kolumn X (A till Ö) att sortera från tidigast till senaste eller Sortera intervall efter kolumn X (Z till A) att sortera från senaste till tidigast. De X kommer att ändras beroende på bokstaven i den första kolumnen i dina valda celler.
   

Sortera data efter datum som inte finns i den första kolumnen

Om du vill sortera efter datum, men datumen inte finns i den första kolumnen av data som du vill sortera, måste du använda en något annan metod.

Så här sorterar du efter datum med valfri kolumn i Google Kalkylark:

1. Markera de celler du vill sortera.
   
2. Öppna på Data meny.
   
3. Tryck Sorteringsintervall > Avancerade sorteringsalternativ för intervall.
   
4. Om din data har kolumnrubriker, tryck på Data har rubrikrad kryssruta.
   
5. Öppna Sortera efter falla ner.
   
6. Välj kolumnrubriken som innehåller dina datum.
   
7. Om du vill ha datumen i stigande ordning, välj A-Z. Om du vill ha datumen i fallande ordning, välj Z-A.
   
8. Klick Sortera.
   

Hur man sorterar data i Google Sheets med hjälp av SORT-funktionen

Om du vill lämna dina ursprungliga uppgifter orörda, men skapa en ny tabell i datumordning, kan du använda SORTERING funktionen. Detta kommer att lägga till den sorterade informationen i ditt kalkylblad, med början från cellen där du skriver formeln.

Så här sorterar du data med SORT-funktionen:

1. Klicka i cellen där du vill att det övre vänstra värdet för den nya datan ska visas.
2. Typ =SORT( och skriv ditt dataintervall (eller välj cellerna med musen).
   
3. Skriv ett kommatecken, numret på kolumnen som innehåller dina datum och ett annat kommatecken. Till exempel, om dina datum är i den andra kolumnen av dina markerade data skulle du skriva ,2,
4. Om du vill sortera dina datum i stigande ordning, skriv SANN. För fallande ordning, skriv FALSK. Skriv en sluten parentes för att slutföra din formel.
   
5. Tryck Stiga på och din sorterade data visas.
   

Organisera dina Google Sheets-data

Behöver du ordna om dina data? Att veta hur man sorterar efter datum i Google Sheets är ett bra sätt att börja med att följa stegen ovan.

Det finns dock andra sätt du kan använda Google Sheets för att sortera din data. Till exempel skulle du kunna alfabetisera data i Google Sheets eller sortera dina data med hjälp av anpassade talformat.

Om du vill titta på specifik data utan att behöva sortera den, överväg med Google Sheets-filter. Du kan också använda villkorlig formatering i Google Kalkylark för att markera all data du är intresserad av automatiskt.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...

Hur

Hur man skänker en Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, så här köper du en Disney+ presentprenumeration för...