Hur man separerar namn i Google Sheets

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den21 juni 2022

Du vill sammanfoga e-post för att skicka ut personliga e-postmeddelanden till din kundlista. Problemet är att alla dina kunders namn sparas i Google Sheets med båda namnen i en enda cell, och "Dear John Smith" låter helt enkelt inte så personligt.

Tack och lov är det lätt att ta dessa celler och dela upp förnamn och efternamn så att du kan använda dem på vilket sätt du vill.

Om du vill separera namn i Google Kalkylark följer du stegen nedan.

Hur man separerar namn med SPLIT

De SPLIT-funktion i Google Sheets kan du dela upp en textsträng genom att leta efter en avgränsare som ett mellanslag eller ett kommatecken. I det här exemplet antar vi att dina namnuppgifter finns i formuläret Förnamn Efternamn, men metoden kan anpassas för att fungera med andra format, som t.ex Efternamn förnamn.

Så här separerar du namn i Google Dokument med SPLIT:

1. Klicka i cellen där du vill att den första delen av namnet ska visas.
2. Typ =DELA( och välj cellen som innehåller namnet.
   
3. Skriv ett kommatecken, följt av ett mellanslag inom citattecken och sedan en parentes. Om ditt namn skiljs åt med ett kommatecken skulle du använda ett kommatecken inom citattecken istället för ett mellanslag.
   
4. Tryck Stiga på– ditt namn kommer att visas separerat.
   
5. För att tillämpa din formel på de andra namnen, klicka i cellen med din formel och klicka sedan och håll kvar den lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet av cellen.
   
6. Dra ner för att tillämpa formeln på de andra cellerna.
   

Hur man separerar namn med hjälp av dela text till kolumner

SPLIT-funktionen skapar två nya kolumner med separerade namndata och lämnar det ursprungliga namnet intakt. Om du föredrar att ersätta det ursprungliga namnet med det separerade namnet kan du använda Dela text till kolumner verktyg.

Så här separerar du namn med Dela text till kolumner:

1. Markera alla celler som innehåller dina namndata.
2. Tryck Data > Dela text till kolumner.
   
3. Öppna Separator rullgardinsmenyn.
   
4. Välj Plats (eller välj Kommatecken om dina namnuppgifter är separerade med kommatecken).
   

Hur man separerar namn med hjälp av textfunktioner

Båda ovanstående metoder skapar två kolumner med data, med en för förnamnet och en för efternamnet. I vissa fall kanske du bara vill extrahera för- eller efternamnet på egen hand. Detta är möjligt i Google Sheets genom att kombinera två olika Google Sheets-funktioner.

Först använder vi HITTA för att berätta för oss platsens position i vår textsträng. Till exempel, om mellanslag var det femte tecknet, skulle FIND returnera 5. Sedan använder vi VÄNSTER för att extrahera ett visst antal tecken från vänster om vår sträng. Eftersom vi inte vill inkludera mellanslag kommer vi att välja ett tecken mindre än talet som returneras av FIND.

Extrahera ett förnamn i Google Dokument

Så här extraherar du ett förnamn i Google Dokument med hjälp av textfunktioner:

1. Välj en tom cell.
2. Typ =VÄNSTER( och klicka i cellen som innehåller dina namnuppgifter.
   
3. Skriv ett kommatecken följt av HITTA(“ “, och klicka sedan på den som innehåller dina namnuppgifter igen. Se till att du skriver ett mellanslag mellan dina citat.
   
4. Sätt i en stängd konsol, följt av -1 och en sista stängd konsol.
   
5. Tryck Stiga på för att extrahera förnamnet.
   

Du kan använda fyllningsteknik förklaras ovan för att tillämpa din formel på de andra namnen.

Extrahera ett andranamn i Google Dokument

Formeln för att extrahera det andra namnet är något mer komplex. Detta beror på att FIND-funktionen talar om för oss antalet tecken från början av strängen som mellanslag visas. För det andra namnet måste vi veta hur många tecken från slutet det visas, så vi kommer att subtrahera utrymmets position från den totala längden på textsträngen.

Så här extraherar du ett andra namn i Google Dokument med hjälp av textfunktioner:

1. Klicka på cellen där du vill att det andra namnet ska visas.
2. Typ =HÖGER( och klicka på cellen som innehåller namnet.
   
3. Sätt in ett kommatecken och skriv LEN( innan du klickar på cellen igen.
   
4. Skriv en stängd parentes, typ -FIND(“ “, och klicka på cellen igen. Se till att du skriver ett mellanslag mellan dina citat.
   
5. Skriv ytterligare två stängda parenteser för att slutföra formeln.
   
6. Tryck Stiga på och det andra namnet extraheras.
   
7. Använd fyllningstekniken ovan för att tillämpa formeln på dina andra celler.

Manipulera data i Google Sheets

Om du försöker separera namn i Google Kalkylark bör stegen ovan hjälpa dig att få jobbet gjort.

Det finns dock andra sätt att manipulera din data i Google Sheets. Du kan alfabetisera dina data för att få ordning på det hela, eller markera dubbletter för att hitta återkommande data. Du kan också använda andra regler för villkorlig formatering i Google Kalkylark för att få nyckeldata att sticka ut eller använd filtervyer för att bara se de data du vill undersöka.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...

Hur

Hur man skänker en Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, så här köper du en Disney+ presentprenumeration för...