Hur man trunkerar text i Excel

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den28 maj 2022

Det fina med Microsoft Excel ligger i den funktionalitet som den erbjuder. Om du vill göra något i Excel behöver du bara hitta rätt funktion för att göra det.

Om du till exempel försöker rensa lite text, kanske du vill överväga att trunkera den. Tack och lov erbjuder Excel ett antal funktioner som hjälper dig att skära ner en textsträng i Excel.

Om du är osäker på hur du trunkerar text i Excel, följ våra steg nedan.

Hur man trunkerar text i Excel med HÖGER-, VÄNSTER- eller MID-funktioner

Det bästa sättet att trunkera text i excel är att använda HÖGER VÄNSTER, eller MITTEN funktioner. Dessa funktioner fungerar alla på mycket liknande sätt för att hjälpa dig att ta bort ett antal tecken från en textsträng i Excel.

Förklara RIGHT-, LEFT- och MID-funktioner i Excel

Som namnen antyder låter dessa funktioner dig ta bort ett antal tecken från en textsträng, med början från vänster eller höger. Du kan också starta den från en anpassad position med MID.

Syntaxen för dessa funktioner är följande:

=HÖGER(text, antal_tecken) =VÄNSTER(text, antal_tecken) =MID(text, startnummer, antal_tecken)

VÄNSTER och HÖGER arbeta på samma sätt. Byta ut text med textsträngen (eller cellreferens som innehåller en textsträng) och ersätt num_chars med antalet tecken att behålla från startpunkten till vänster eller höger. För MITTEN, byta ut text och num_chars på samma sätt.

Du måste också byta ut startnummer med den karaktärsposition du vill börja i MITTEN. Till exempel, om en textsträng är 8 tecken lång och du väljer en startnummer värdet av 3, kommer formeln att ignorera tecken 1 och 2 och visa de återstående tecknen (baserat på num_chars värde) flyttas åt vänster.

Som vi har nämnt kan du ersätta text argument med antingen en textsträng eller en cellreferens som innehåller en sträng. Om du vill använda en textsträng formeln direkt, se till att linda in textsträngen inom citattecken för att säkerställa att den tolkas korrekt.

Hur man använder LEFT, RIGHT och MID i Excel

För att förklara hur man använder VÄNSTER-, HÖGER- och MID-funktionerna för att trunkera text i Excel, använder vi ett scenario.

En cell (A2) innehåller en textsträng—Det är en fin dag idag i maj. Denna textsträng innehåller åtta ord och 29 tecken. Om du vill ta bort något av dessa tecken kan du använda funktionerna HÖGER, VÄNSTER eller MID för att göra det. Låt oss anta att du vill visa tio tecken från textsträngen som nämns ovan.

För MITTEN, vi antar att du vill börja efter bokstaven a (börjar med tecken nummer 8).

Att använda var och en av dessa funktioner skulle ge olika resultat:

• VÄNSTER: Det är ett ni
• MID: trevlig dag (börjar med ett mellanslag)
• HÖGER:dag i maj

Du kan tillämpa reglerna från det här scenariot på dina egna VÄNSTER-, HÖGER- eller MID-formler.

Hur man trunkerar talvärden i Excel

Stegen ovan fungerar bara för att trunkera textsträngar. Om du vill trunkera ett tal måste du istället använda en funktion som TRUNC.

TRUNC är designad för heltalsvärden – hela tal som saknar decimaler. Du kan använda TRUNC för att ta bort decimalerna och returnera heltal istället.

Om du vill veta hur du använder den här funktionen kan du kolla in vår guide till att använda TRUNC i Excel.

Rensa upp data i Microsoft Excel

Ett Excel-kalkylblad behöver inte vara perfekt – men det måste vara rätt. Tack vare stegen ovan bör du nu veta hur du trunkerar text i Excel, så att du kan rensa upp dina kalkylbladsdata.

Om du arbetar med stora datamängder, varför inte dela upp dem i separata ark? Du kan då dra data mellan ark i Excel för att göra det lättare att hantera.

Arbetar du med kollegor som har tillgänglighetsproblem? Glöm inte att använda Tillgänglighetskontroll för kontoret för att se om ditt dokument behöver ändras.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...

Hur

Hur man skänker en Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, så här köper du en Disney+ presentprenumeration för...