Hur man hämtar data från ett annat ark i Excel

Hur

FörbiAdam Davidson

Senast uppdaterad den20 maj 2022

Excel låter dig inte bara arbeta i ett kalkylblad – du kan skapa flera ark i samma fil. Detta är användbart om du vill hålla dina data åtskilda. Om du drev ett företag kan du välja att till exempel ha försäljningsinformation för varje månad på separata blad.

Men vad händer om du vill använda en del av data från ett blad i ett annat? Du kan kopiera och klistra in den, men det kan vara tidskrävande. Om du gör ändringar i någon av de ursprungliga uppgifterna uppdateras inte data som du kopierade över.

Den goda nyheten är att det inte är för knepigt att använda data från ett ark i ett annat. Så här hämtar du data från ett annat ark i Excel.

Hur man hämtar data från ett annat blad i Excel med hjälp av cellreferenser

Du kan hämta data från ett Excel-ark till ett annat genom att använda relevanta cellreferenser. Detta är ett enkelt sätt att hämta data från ett ark till ett annat.

Så här hämtar du data från ett annat blad genom att använda cellreferenser i Excel:

1. Klicka i cellen där du vill att hämtade data ska visas.
2. Typ = (likhetstecken) följt av namnet på arket du vill hämta data från. Om namnet på arket är mer än ett ord, skriv arknamnet inom enkla citattecken.
   
3. Typ ! följt av cellreferensen för den cell du vill dra.
   
4. Tryck Stiga på.
5. Värdet från ditt andra ark kommer nu att visas i cellen.
   
6. Om du vill dra över fler värden, välj cellen och håll ned liten kvadrat i det nedre högra hörnet av cellen.
   
7. Dra nedåt för att fylla de återstående cellerna.
   

Det finns en alternativ metod som gör att du slipper skriva in cellreferenserna manuellt.

Så här hämtar du data från en annan cell utan att skriva cellreferensen manuellt:

1. Klicka i cellen där du vill att hämtade data ska visas.
2. Typ = (likhetstecken) och öppna sedan arket som du vill hämta data från.
3. Klicka på cellen som innehåller data som du vill hämta. Du kommer att se formeln ändras för att inkludera referensen till den här cellen.
   
4. Tryck Stiga på och data kommer att dras in i din cell.
   

Hur man hämtar data från ett annat ark i Excel med VLOOKUP

Metoden ovan fungerar bra om du inte planerar att göra mycket med din data och bara vill lägga in den i ett nytt ark. Det finns dock några problem om du börjar manipulera data.

Till exempel om du sortera uppgifterna i juliförsäljningsarket kommer namnen på säljteamet också att ordnas om.

I bladet Försäljningssammanfattning kommer dock endast hämtade data att ändra ordning. De andra kolumnerna förblir desamma, vilket innebär att försäljningen inte längre är anpassad till rätt säljare.

Du kan komma runt dessa problem genom att använda VLOOKUP-funktion i Excel. Istället för att dra ett värde direkt från en cell, hämtar den här funktionen ett värde från en tabell som finns på samma rad som en unik identifierare, till exempel namnen i våra exempeldata. Det betyder att även om ordningen på originaldata ändras, kommer data som hämtas alltid att förbli densamma.

Så här använder du VLOOKUP för att hämta data från ett annat ark i Excel:

1. Klicka i cellen där du vill att hämtade data ska visas.
2. Typ =SÖKUP( klicka sedan på cellen till vänster. Detta kommer att vara referensen som VLOOKUP-funktionen kommer att leta efter.
   
3. Skriv ett kommatecken och klicka sedan på arket som du vill hämta data från. Klicka och dra över de två kolumnerna som innehåller dina data.
   
4. Skriv ett annat kommatecken och skriv sedan numret på kolumnen som innehåller data som du vill hämta. I det här fallet är det den andra kolumnen, så vi skulle skriva 2.
5. Skriv ett annat kommatecken då FALSK, sedan en slutlig parentes för att slutföra din formel. Detta säkerställer att funktionen letar efter en exakt matchning för din referens.
   
6. Tryck Stiga på. Dina data kommer nu att visas i din cell.
7. Om du vill dra över fler värden, välj cellen och klicka och håll kvar den lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet av cellen.
   
8. Dra nedåt för att fylla de återstående cellerna.
   
9. Om du nu sorterar den ursprungliga data, kommer dina hämtade data inte att ändras, eftersom den alltid letar efter data som är associerade med varje enskilt namn.

Observera att för att den här metoden ska fungera måste de unika identifierarna (i det här fallet namnen) finnas i den första kolumnen i intervallet du väljer.

Få Excel att fungera för dig

Det finns hundratals Excel-funktioner som kan ta mycket av ditt arbete och hjälpa dig att göra saker snabbt och enkelt. Att veta hur man hämtar data från ett annat ark i Excel innebär att du kan säga adjö till ändlös kopiering och inklistring.

Funktioner har dock sina begränsningar. Som nämnts kommer den här metoden bara att fungera om din identifieringsdata finns i den första kolumnen. Om din data är mer komplex måste du undersöka att använda andra funktioner som INDEX och MATCH.

VLOOKUP är dock ett bra ställe att börja. Om du har problem med VLOOKUP borde du kunna göra det felsöka VLOOKUP-fel i Excel.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...

Hur

Hur man skänker en Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, så här köper du en Disney+ presentprenumeration för...