Hur man skapar och skriver ut etiketter i Word

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den16 maj 2022

Behöver du skicka många portobrev? Du behöver inte skriva adresser för hand – du kan skapa en etikett i Word för att spara tid.

Du kan också använda Word för att skapa etiketter för annan användning, inklusive namnetiketter och produktetiketter. Om du är osäker på hur du skapar och skriver ut etiketter i Word, använd stegen nedan för att komma igång.

Hur man skapar och skriver ut en etikett i Word

Det finns två sätt att skapa en etikett i Word. Den enklaste metoden är att skapa en enstaka eller flera kopior av en identisk etikett.

Om du vill skapa en portoetikett för en enda adress kan du välja att göra detta. Alternativt kan du använda den här funktionen för att skapa flera kopior av andra typer av etiketter (som produkt-ID-taggar).

För att skapa och skriva ut en etikett i Word:

1. Öppna ett nytt Word-dokument.
2. Tryck Utskick > Etiketter på bandet.
   
3. Skriv din adress (eller annan relevant information) i Adress låda.
4. Knacka alternativ (eller Etikettalternativ) för att göra ytterligare ändringar av din etikett.
   
5. I den Etikettalternativ fönster, välj ett etikettförsäljare att använda specifika mått för en typ av tryckt etikett. Alternativt, välj Microsoft.
6. Välj produktnummer från den angivna listan. Om du väljer Microsoft, kan du välja hur stor etiketten ska vara (eller hur många som får plats på en sida).
7. Tryck OK.
   
8. Bekräfta dina utskriftsalternativ i Kuvert och etiketter meny.
9. När du är klar trycker du på Skriva ut för att skriva ut etiketterna.
   

Hur man skapar och skriver ut olika etiketter i Word

Behöver du skapa flera olika etiketter (som namnlappar eller produktnamn)? Du kan göra detta genom att redigera dokumentet i Kuvert och etiketter meny.

Så här skapar och skriver du ut olika etiketter i Word:

1. Öppna ett nytt Word-dokument.
2. Tryck Utskick > Etiketter på bandet.
   
3. I Kuvert och etiketter, klick alternativ (eller Etikettalternativ).
   
4. Bekräfta alternativen för etiketttyp och storlek. Om du är osäker, välj Microsoft som den etikettförsäljare och välj en vanlig förinställning.
5. Tryck OK.
   
6. Bekräfta ytterligare detaljer (som dina sidstorleksalternativ) i Kuvert och etiketter meny.
7. Tryck Nytt dokument för att flytta etiketterna till själva Word-dokumentet.
   
8. Tryck Layout > Visa rutnät för att göra det lättare att visualisera hur etiketterna separeras på en sida i redigeringsvyn.
9. Gör ändringar för att redigera etiketten efter behov (t.ex. lägg till enskilda namn).
   
10.  Tryck på för att skriva ut etiketterna Fil > Skriva ut > Skriva ut.
    

Hur man skapar och skriver ut adressetiketter i Word

Du kan också använd sammanslagning för att importera en e-postlista med adresser till lättutskrivna etikettdesigner i Word.

Så här använder du sammankoppling för att skapa adressetiketter i Word:

1. Öppna ett nytt Word-dokument.
2. Tryck Utskick > Starta koppling av e-post > Steg-för-steg-guiden för koppling av e-post.
   
3. Välj i sidofältet Etiketter som dokumenttyp och tryck på Nästa.
   
4. Välj startdokumentet och tryck Etikettalternativ.
   
5. I popup-fönstret bekräftar du dina etikettstorlekar eller trycker på Ny etikett för att skapa din egen, tryck sedan på OK.
   
6. Återgå till Mail Merge sidofältet och tryck Nästa.
7. Välj dina mottagare med hjälp av en befintlig lista, från dina Outlook-kontakter, eller tryck Skriv en ny lista för att skapa en ny lista.
8. Om du vill skriva i din egen lista, tryck Skapa.
   
9. I den Ny adresslista fönster, lägg till dina adresser efter behov och tryck sedan på OK.
   
10. Spara din e-postlista till en fil när du uppmanas.
11. I den Mail Merge-mottagare rutan, bekräfta vilka mottagare du vill lägga till i din koppling och tryck OK.
    
12. Återgå till Mail Merge sidofältet och tryck Nästa.
13. Använd sidofältsmenyn för att ändra layout och design för din etikett (med den första etiketten som guide) och tryck Uppdatera alla etiketter för att tillämpa eventuella ändringar på hela etikettsidan.
    
14. Tryck Nästa.
15. Om du är nöjd med förhandsgranskningen, tryck på Nästa igen för att slutföra kopplingsguiden.
16. Om du vill skriva ut etiketterna trycker du på Skriva ut.
    

Skapa och skriva ut etiketter i Word

Stegen ovan bör hjälpa dig att skapa och skriva ut etiketter i Word. Om du snabbt behöver skriva ut många adresser kan du använda den här funktionen (tillsammans med sammanslagning) för att skriva ut dina etiketter för att spara tid.

Skriver du brev som kräver en signatur? Du kan alltid lägg till din handskrivna signatur till ditt Word-dokument. Du kan också skapa och skriva ut kuvert för dina brev.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...

Hur

Hur man skänker en Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, så här köper du en Disney+ presentprenumeration för...