Hur man bryter länkar i Excel

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den16 maj 2022

Ett Excel-kalkylblad kan bara innehålla så mycket data. Om du arbetar med många olika datamängder kanske du vill referera till data från andra kalkylblad.

Du kan referera till ett annat kalkylblad i en formel i Excel, men det finns ett problem. Om du bestämmer dig för att dela ditt kalkylark fungerar inte länken till det andra kalkylarket. Du måste veta hur du bryter länkar i Excel för att lösa det här problemet.

Om du är osäker på hur, följ stegen nedan.

Vad är länkar i Excel?

Excel är utformat för att låta dig kopiera data från ett kalkylblad till ett annat. Den är också utformad för att låta dig anropa data från andra kalkylblad, så att du kan blanda och matcha din data. En formel du använder kan referera till data i en annan kalkylbladsfil, med Excel som kan hämta informationen när det behövs.

Det här är länkar i Excel. Namnet är inget mer komplicerat än så. Länkar skapar helt enkelt en koppling mellan ditt nuvarande kalkylblad och data som lagras någon annanstans.

Problemet är - vad händer om du skickar din XLSX-fil till någon annan? Länkarna till de andra filerna fungerar inte. Dina uppgifter kommer att vara ofullständiga. Tack och lov finns det några metoder du kan försöka bryta länkarna i Excel så att du kan flytta dina filer. Vi kommer att förklara i detalj nedan.

Hur man bryter länkar i Excel genom att kopiera och klistra in

Du kommer vanligtvis att se länkar i Excel när en formel hänvisar till celler någon annanstans - i ett annat ark eller fil. Du kan bryta dessa länkar genom att ta bort formlerna och ersätta dem med de värden de returnerar.

Du kan göra detta genom att kopiera data som innehåller formlerna (och Excel-länkarna) och klistra över dem. Det är dock inte så enkelt som några tangentbordskommandon. Vi förklarar vad du ska göra nedan.

Så här bryter du länkar i Excel genom att kopiera och klistra in:

1. Öppna ditt Excel-kalkylblad.
2. Markera cellerna som innehåller formler med Excel-länkar.
3. Tryck Fil > Kopiera i bandfältet eller tryck Ctrl + C.
4. Med cellerna fortfarande markerade, högerklicka och tryck Klistra in Special > Värden. Värderingar kan också listas direkt under Klistra in alternativ kategori.
   

Om du följt dessa steg korrekt bör cellerna göra det dyka upp att vara exakt samma. Om du väljer en av dem bör du dock se att formeln är borta - bara svaret den returnerade finns kvar. Det betyder att länkarna är trasiga och att du kan spara din fil för att dela på annat håll.

Hur man bryter länkar i Excel med hjälp av fliken Data

Att kopiera och klistra över formler i Excel är det snabbaste sättet att ta bort länkar, men det är en brutal metod. Det klistrar över Allt av formlerna som används – även de som inte innehåller länkar.

Om du bara vill ersätta formler som innehåller en länk kan du använda Redigera länkar verktyg. Detta kommer att ersätta formeln med värdet den returnerar, men utan att ersätta några formler som inte använder länkar.

Så här bryter du länkar i Excel med Redigera länkar:

1. Öppna ditt Excel-kalkylblad.
2. På menyfliksområdet trycker du på Data > Redigera länkar i Anslutningar sektion.
   
3. I den Redigera länkar rutan, kommer du att se en lista med länkar i ditt kalkylark. Välj den du vill ta bort och tryck på Bryt länken.
4. Du kommer att bli ombedd att bekräfta – tryck Bryt länkar.
5. Tryck Stänga när du är klar.
   

Med länkarna borttagna, se till att trycka Arkiv > Spara som för att spara ditt dokument.

Arbetar med Excel-kalkylblad

Om du har följt stegen ovan korrekt bör du kunna bryta länkar i Excel. Du kan nu skicka din fil till andra utan att oroa dig för saknade eller ofullständiga data.

Ny på Excel? Du kanske vill ge dessa Excel-tips ett försök. Att bryta länkar är inte heller det enda användbara sättet att använda kopiera och klistra in. Du kan också prova några kopiera och klistra in tricks för Excel för att förbättra ditt arbetsflöde.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...

Hur

Hur man skänker en Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, så här köper du en Disney+ presentprenumeration för...