Hur man alfabetiserar i Google Sheets

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den3 maj 2022

Det kan vara svårt att sortera information i en stor datamängd. Om du använder Google Kalkylark kan du använda sorteringsverktyg för att hjälpa dig organisera din data. Om du till exempel vill sortera en lista med namn kan du sortera listan i alfabetisk ordning.

Det finns ett par sätt att göra detta i Google Kalkylark, inklusive inbyggda verktyg och formler. Om du vill veta hur du alfabetiserar i Google Sheets, här är vad du behöver göra.

Hur man alfabetiserar i Google Sheets genom att sortera

Google Kalkylark innehåller ett antal lättillgängliga och enkla att använda verktyg för att manipulera din data. Detta inkluderar filtrerings- och sorteringsverktyg som gör att du snabbt kan flytta runt celler, så att du snabbt kan alfabetisera dem. Om du är ny på Google Kalkylark, detta är förmodligen det enklaste sättet att göra detta.

Så här alfabetiserar du i Google Kalkylark med hjälp av sortering:

1. Öppna ditt Google Kalkylark.
2. Välj cellerna som innehåller dina data. Alternativt kan du trycka på kolumn- eller radrubriken för att markera alla celler i den raden eller kolumnen.
3. Tryck Data > Sorteringsintervall och välj ett av alternativen för att sortera de markerade cellerna efter A till Z eller Z till A.
   

När du har alfabetiserat cellintervallet kommer dina data att omorganiseras i den valda ordningen. Till exempel att välja A till Z kommer att betyda att texten i dessa celler kommer att omorganiseras så att celler med text som börjar med A är överst, medan celler som börjar med Z är längst ner.

Om dina celler innehåller numeriska värden kommer ett liknande alternativ (låga värden till höga eller höga värden till låga) att gälla istället.

Så här använder du funktionen SORTERING i Google Sheets

Om du vill lämna den ursprungliga ordningen på dina celler intakt kan du använda SORTERA funktion i Google Kalkylark. Använder sig av SORTERA, kan du skapa en ny, alfabetisk kolumn med data.

Formatet för en formel som innehåller SORTERA funktionen är enkel. Om du vill organisera något från A till Ö använder du helt enkelt följande formel:

=SORT(cellintervall)

Till exempel, =SORT(A2:A11) skulle returnera en alfabetisk lista över celler i ett nytt cellområde från de ursprungliga data i cellområdet A2 till A11. Vi har visat detta (med bokstäver) nedan.

För mer information om hur du använder SORTERA i en formel, se Google Sheets-dokumentation.

Använda dina Google Sheets-data

Med hjälp av stegen ovan kan du enkelt alfabetisera i Google Sheets. Samma verktyg fungerar också bra med siffror, så att du kan ändra ordningen på värden från högsta till minsta (och vice versa). Du kan göra liknande knep i Excel med hjälp av anpassad sorteringsfunktion.

När du har alfabetiserat din data kan du fundera på hur du använder den. Till exempel, om du skapar ett kalkylblad som innehåller en lista med namn i alfabetisk ordning kan du skapa en checklista i Google Sheets.

Hur

Så här hittar du din Windows 11-produktnyckel

Om du behöver överföra din Windows 11-produktnyckel eller bara behöver den för att göra en ren installation av operativsystemet,...

Hur

Så här rensar du Google Chromes cache, cookies och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Hennes hur man...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur du får onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter när du handlar i...

Hur

Hur man skänker en Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, så här köper du en Disney+ presentprenumeration för...