Hur du optimerar och sparar utrymme på din Mac

Du har gjort växla till en SSD på din Mac. Den hastigheten kommer till ett pris: utrymme. Du vill inte ta bort saker, men du kan inte behålla alla dina filer på din Mac heller. Sierra har några inbyggda verktyg för att hjälpa till med detta, men det räcker inte alltid. Med tanke på lite planering och några kompromisser kan du dock göra det fungerar utan att förlora för mycket data.

Vad tar plats på din Mac?

Det är din första fråga. Det är kanske bara några enorma filer. Hoppa över Apples Om denna Mac lagringsavsnitt. Det ger dig inte tillräckligt med detaljer för att agera. Syftet är att ge dig en grundläggande uppfattning om hur mycket utrymme du har kvar.

Mitt go-to-verktyg för att analysera rymdfrågor är Daisy Disk. Det programmet är nagware. Det är gratis för de första användningarna. Efter rättegången har det en tidsfördröjning som uppmuntrar dig att köpa den. Om du fortsätter ha problem med rymden är det värt investeringen.

Daisy Disk sätter de största filerna högst upp på listan. Om du klickar på kategorierna går du till specifika filer. Några av de stora rymdfarkosterna är uppenbara.

Säkerhetskopiering innan du fortsätter

Nästa steg är förstörande, så du måste se till att dina backup är uppdaterad och fungerar. Även efter tester skulle jag flytta dessa filer till en extern hårddisk för extra sinnesfrid. Mekaniska externa hårddiskar är billiga medan vissa filer är ovärderliga.

Vad kan du ta bort på din Mac?

Mac-installatörer

I mitt exempel är de stora filerna OS-installatörer. Jag behöver inte de igen, så de är en uppenbar kandidat att bli av med. Efter att ha flyttat dem till en extern enhet kan jag ta bort dem och få tillbaka utrymmet. Om jag behöver en igen kan jag alltid ladda ner den från Apple. Bara om Apple drar den från butiken har jag fått en kopia på min backup-enhet.

Alla installatörer, inte bara operativsystemen, är bra kandidater för borttagning. Om du behöver installera om programmet kommer ditt gamla installationsprogram förmodligen att vara föråldrat ändå. I sällsynta fall behöver du en gammal version, du har den på den externa. Kom ihåg att vi berättade för dig om det?

Oanvända Mac-program

I föregående exempel var installatörerna Xcode och iMovie. Xcode är för programmering, och jag använde den för att få skärmdumpar från en AppleTV. Det är den enda gången jag har använt den. Jag har aldrig använt iMovie heller, så det är där ute. Båda programmen finns tillgängliga från Apples App Store så jag kan ladda ner dem igen. Onenote är där ute för. Jag spelar för team Evernote, så det är borta. Jag kan alltid installera om det om jag har en hjärtskift.

iOS-säkerhetskopior

iTunes kommer väl ihåg alla dina Säkerhetskopior av iOS-enheter. Tack, Apple. När du byter ut din enhet kommer den ihåg den gamla säkerhetskopian. I iTunes går du till Inställningar och sedan Enheter. Där ser du alla enheter du har säkerhetskopierat. Om du har bytt ut enheten, gå vidare och ta bort den gamla säkerhetskopian. Jag skulle till och med våga säga göra detta utan att flytta säkerhetskopian till externt, men spela det säkert och gör det. Högerklicka på säkerhetskopian och välj Visa i Finder. Ta sedan den mappen och flytta den till den externa enheten.

Om du fortfarande använder enheten och använder iCloud för att säkerhetskopiera den kan du spara lite extra utrymme genom ta bort den lokala säkerhetskopian. Den säkerhetskopian på din dator är förmodligen föråldrad ändå.

podcasts

När min Mac började klaga på brist på diskutrymme var podcast de skyldiga. Jag prenumererade på många men lyssnade på få. De där olysta podcast hade samlats i flera år. I ditt iTunes-bibliotek ser du en lista med prenumererade podcasts. Om du helt har övergett att lyssna på en podcast, högerklicka på den och välj Ta bort från biblioteket och det är borta. Jag hoppar till och med över säkerhetskopian innan du tar bort varningen här. Nah, antagligen fortfarande en bra idé att säkerhetskopiera den. Podcast försvinner ibland.

Annat iTunes-innehåll

När du är där, kolla om du har några filmer eller TV-program som tar plats. Du kan alltid stänga ner dem igen. Mer troligt att du tittade på dem och glömde att ta bort dem. Återigen, säkerhetskopiera dem bara för att spela det säkert. Gå igenom varje iTunes-kategori och leta efter saker att ta bort.

E-post och bilagor

E-postmeddelanden är mestadels text och tar inte för mycket utrymme. Bilagorna är dock vad som dödar dig. Om bilagan var viktig flyttade jag den antagligen till Dokument eller en annan mapp. Det är ju lättare att hitta det sättet.

Om du använder Apples e-postprogram finns dessa bilagor i Mail nedladdningar mapp. Om du vill hitta den mappen skriver du namnet i Spotlight. Om du flyttar bilagan från din primära enhet kommer den inte att vara tillgänglig när du öppnar e-postmeddelandet. Men du vet fortfarande namnet, så du kan alltid söka efter det på din externa enhet. Istället för att flytta allt detta från din Mac, föreslår jag att du bara flyttar de stora filerna.

Hur du optimerar ditt utrymme

När du väl har kommit fram till vad som tar plats och trimmat fettet, kanske det inte räcker. Nu är det dags att bli lite kreativ för att spara utrymme. Du måste göra några kompromisser, men de är ganska små.

Flytta iTunes till en extern enhet (eller bara ta bort den)

Med så många streamingtjänster där ute lyssnar jag sällan till mitt iTunes-bibliotek. Jag hade inte ens tittat på det år - att skriva den här artikeln förde mig tillbaka i veckan. Jag uppskattar att det kanske har gått tre år sedan jag lyssnade på mitt lokala iTunes-bibliotek.

För att spara utrymme kan du massera flytta hela iTunes-biblioteket till en extern enhet. Dra bara iTunes-mappen i ditt musikbibliotek till en extern enhet. Om du tänker använda iTunes igen kan du berätta iTunes var biblioteket är genom att gå in i Inställningar och då Avancerad och klicka sedan på iTunes Media-mappens plats och peka på den nya platsen. Istället för en extern USB-enhet flyttade jag min till en extern hårddisk ansluten till min Airport Extreme. När du är klar kan du ta bort den ursprungliga katalogen. Jag tror att mitt iTunes-bibliotek kommer att sitta orört på den Airport Extreme tills nästa gång jag måste skriva om iTunes. My Spotify och Pandora kommer dock att få tung användning på mina mobila enheter.

Hoppa över Apples postprogram

Om din e-postadress finns på webben, måste den då finnas på din dator? Visst kommer Apple att ställa in det åt dig, men alla dessa e-postmeddelanden och bilagor tar plats. Om du använder Gmail kommer du antagligen att vara bra på webben. jag gillar Mailplan på Mac. Det ger mig några av funktionerna i en stationär e-postklient, men e-posten förblir fortfarande i molnet.

Tweak Dropbox För att inte synkronisera

Jag älskar Dropbox. Vem gör inte det? Om du har samlat in extra utrymme genom kampanjer tar allt detta utrymme på din Mac som standard. Behöver det allt vara där? Några personer har delat mappar med mig och de synkroniseras till min Mac. De behöver inte. Jag har många saker i Dropbox, men mycket av det laddar jag ner på begäran. Det är där Selektiv synkronisering kommer in.

Gå till Dropbox-programmet konto och då Selektiv synkronisering: Ändra inställningar .... Därifrån väljer du de mappar du inte behöver hela tiden på din Mac. Om du inte behöver alla filerna kan du skapa en mapp som heter Endast moln och placera filerna du inte vill synkronisera där. Konfigurera sedan Selektiv synkronisering att inte synkronisera dem till din Mac.

Samma strategi fungerar med andra tjänster som SugarSync eller OneDrive.

Molnbaserade tjänster

Jag älskar också Evernote (igen ledsen / inte ledsen En anteckning). Om jag har slut på utrymmet, kan jag släppa sparken direkt från mitt system. Jag kan alltid installera den och ladda ner databasen igen. Jag gillar att kunna dela saker direkt till det, men jag gillar att ha utrymme på min Mac bättre.

Alla tjänster som har både en molnbaserad och stationär baserad konfiguration kan konfigureras för att stanna kvar i molnet. Om programvaran är prenumerationsbaserad, som Creative Cloud eller Office 365, kan jag ta bort komponenter som jag inte använder. Jag föredrar Keynote framför Powerpoint, så jag är ganska säker på att ta bort Powerpoint. Jag kan ladda ner det igen eller bara använda det på webben. Om jag verkligen är desperat kan jag ta bort hela Office och iWork och använda dem på webben.

Gör inte något av det här

Flytta ditt fotobibliotek

Snälla gör det inte. För det första är det smärtsamt långsamt att öppna stora filer från en extern enhet. Foton är stora filer, så din snabba SSD gör att dina foton verkar ännu långsammare på en extern mekanisk enhet. Att flytta över iTunes är bra eftersom du bara kan lyssna på musik så snabbt. Alla de miniatyrbilderna i ditt fotobibliotek tar evigt att ladda.

För många är bilderna den mest värdefulla och oföränderliga besittningen på sin Mac. Säkerhetskopieringsprogram säkerhetskopierar inte alltid externa enheter automatiskt. Det riskerar dina bilder om du inte konfigurerar säkerhetskopian och inte litar på standardvärdena. Om du inte håller enheten ansluten hela tiden är du inte säkerhetskopierad.

Tömma papperskorgen automatiskt

Vad? Vad kan gå fel? Det är i papperskorgen. Om du någonsin har kastat bort något värdefullt på din dator eller i ditt hem, skulle du förstå. En oavsiktlig vändning av fingret eller teknisk glitch kan sätta något värdefullt i papperskorgen. Att tömma papperskorgen är bra, men titta på vad som finns där först. Alla program som gör detta utan att du kontrollerar gör dig en björtjänst.

Ladda ner ett rengöringsprogram

Många av dessa är misstänkta. De är antingen skadliga program eller få dig att tro att din Mac behöver större hjälp. Vissa program är båda. Programmet kan vara gratis och sedan lura dig att köpa hela versionen. Du känner till din dator och dina data bättre än någon annan. Det är därför du måste fatta beslutet vad du ska ta bort - inte en algoritm. De legitima program som jag har försökt ta bort små filer som ofta bara återskapas igen: cache, cookies och temp-filer. Om din Mac har så hårt utrymme att dessa filer gör skillnad, fortsätter du att ha problem. De flesta program kommer att tömma papperskorgen för dig men följa de tidigare varningarna om automatisk borttagning av papperskorgen.

Nickel och Diming Your Space

Precis som de små filerna som rengöringsprogrammen tar bort, kommer du att driva dig själv galen om du raderar varje liten fil från ditt system. Om du till exempel tar bort saker som extra typsnitt och språk kan du få några MB här ​​och där. Men du slösar bort din tid. Som mest får du förmodligen en spelning. Varje gång på ett tag förväntar sig ett program att dessa filer ska finnas närvarande och krossa. Program gillar inte oväntade amputationer.

Om du gör de andra sakerna på systemet får du en mycket högre avkastning och inte har några potentiella problem i din framtid.