Dropbox lägger till dokumentskanning och förbättrad support för Microsoft Office

Även om många av oss här på groovyPost har gjort det till OneDrive, fortsätter Dropbox att vara ett molnlagrings- och delningsverktyg som vi använder ofta. Med 500 miljoner användare globalt är det ett praktiskt verktyg om du enkelt vill dela något med någon.

I dag, i sin strävan att rikta in sig på den lönsamma affärsmarknaden, meddelade Dropbox flera nya uppdateringar för dess iOS-användare inklusive skanna dokument i Dropbox och skapa Microsoft Office Docs från Dropbox. Appen ändrar också kraven för sin kameraöverföringsfunktion, som nu kräver att användare installerar skrivbordsappen eller uppgraderar till ett Pro-konto.

Skanna dokument till Dropbox

Från den nya Dropbox-appen, tryck bara på pluss-knappen och tryck sedan på Skanna dokument. Dropbox ger möjlighet att skanna dokumentet som en PDF.

När du har ställt in bilden trycker du bara på kameraknappen. Du kan sedan spara den som en PDF- eller PNG-fil. Skanning av dokument med Dropbox påminde mig om min recension Microsoft Kontorslinser. Båda liknar dock Dropbox kändes mer som en slimmad version av Office Lens.

Skapa Microsoft Office-dokument på Dropbox Mobile

Eh, snälla. Kalla det vad du vill, i praktiken gör allt Dropbox att starta Microsoft-appen på din mobil och spara den i din Dropbox-mapp. För att ta en bild, tryck på pluss-knappen och tryck sedan på Skapa eller ladda upp fil, välj om du vill skapa en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.

Klicka för att ge filen ett namn och välj spara på plats och tryck sedan på Skapa.

Dropbox kommer att be tillåtelse att öppna appen. Fortsätt för att skapa din fil så kommer den att finnas där i Dropbox när du behöver den.

Ändringar av kamerainladdningar

Om du använder Dropbox för att säkerhetskopiera foton och videor, vill du vara uppmärksam på a stor förändring kommer till appen den 22 juli 2016.

Kamerauppladdningar är en funktion i Dropbox mobilapplikation som automatiskt säkerhetskopierar foton och videor från din telefon eller surfplatta.

Den 22 juli 2016 ändrar vi hur kamerauppladdningar fungerar i Dropbox Basic-konton. Från och med detta datum måste Dropbox Basic-användare ha Dropbox-skrivbordsapplikationen installerad för att fortsätta använda uppladdningar av kameran.

Om du är en grundläggande användare utan en dator som är ansluten till ditt Dropbox-konto kan du aktivera uppladdning av kameror genom att göra en av två saker:

• Anslut en dator: Ladda ner Dropbox-skrivbordsappen för att bättre hantera dina kamerainladdningar. Få åtkomst till, organisera eller ta bort bilder du inte vill ha i ditt Dropbox Basic-konto.
• Uppgradera till Dropbox Pro: Förvara alla dina foton på ett ställe med 1 TB (1 000 GB) utrymme, plus få fler delningskontroller och andra fantastiska funktioner.

Om du föredrar att inte ansluta en dator eller uppgradera till Dropbox Pro, kan du fortfarande säkerhetskopiera specifika foton och videor genom att manuellt ladda upp dem till Dropbox.

Troligtvis inte en enorm affär eftersom de flesta av oss redan har appen installerad på våra datorer. Det är ändå viktigt att notera detta om du använder Dropbox för att säkerhetskopiera dina foton. Kanske en möjlighet att titta på OneDrive för att säkerhetskopiera dina mobilfoton…

Sammantaget är de nya förändringarna subtila och välkomna. Dokumentets skanningsfunktioner är ett bra tillägg till appen och integreras fint med Dropbox-appen. Jag rekommenderar att du tar tag i uppgraderingen om det inte av någon annan anledning än att hjälpa dig att enkelt hålla reda på dina kvitton med den nya kameraskanningsappen!