Aktivera automatiska svar med Office Assistant i Outlook 2010 och 2013

Att aktivera funktionen Automatic Replies (Out of Office) i Microsoft Outlook 2010 och 2013®, även kallad Semesterläge, är en av de bästa metoderna för att varna medarbetare eller kunder som du är borta från kontoret (semestrar i de schweiziska Alperna, helgen i Paris osv.) Och du kommer inte att vara tillgänglig att kontrollera e-post regelbundet eller om du gillar mig, inte alls! Att aktivera funktionen Out of Office är mycket enkel både från Microsoft Outlook Desktop Client (outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) och på distans med Outlook 2013 Web Access-klienten.

Aktivera automatiska svar med Out of Office Assistant i Outlook 2010 och 2013

Skapa, redigera och stänga av meddelanden utanför kontoret, ställa in ett tidsintervall för dem att köra och ställa in olika meddelanden för olika grupper.

1. ÖppenSyn, KlickFil för att ändra Outlook-vyn till Kontoinformation (Info)

Outlook 2013 verktygsfält

2. Klick Automatiska svar

3.Klick Radio knapp Skicka automatiska svar

Nästa, Kolla upp lådan Skicka bara under detta tidsintervall att skapa Starttid och Sluttidoch datum för dina automatiska svar.

Nästa, helt enkelt Typ de Text du vill skickas till de personer som skickar e-post till dig (notera min exempeltext nedan) Och om du vill skicka ett modifierat Out of Office-meddelande till personer utanför ditt företag då klick Utanför min organisation fliken och sedan, Kopia och Klistra eller Typ den föredragna e-post Textsom kommer att skickas till alla andra och KlickOK

Ditt out-office autosvar svarar nu på alla som skickar dig e-post.

Och så glömmer du inte att din autosvarfunktion är aktiverad, texten Automatiska svar visas i det övre vänstra hörnet av din Outlook-klient som en påminnelse om att din Out of Office-assistent är aktiverad och fungerar.

Om du fortfarande kör 2007-versionen, läs vår artikel om hur du gör det aktivera Out of Office Assistant i Outlook 2007.