Hur man skapar en kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den4 oktober 2021

Om du regelbundet skickar e -post till samma grupp människor i Outlook kan du spara tid genom att skapa en ny kontaktgrupp. En kontaktgrupp (även känd som en e -postgrupp, distributionslista, eller kontaktlista) låter dig samtidigt lägga till en grupp adresser till din e -post. Detta sparar tid eftersom du inte behöver lägga till varje person en efter en.

Det minskar också risken att lägga till någon av misstag eller använda fel e -postadress. Här visar vi dig hur du skapar en kontaktgrupp i Microsoft Outlook både på skrivbordet och på webben.

Hur man skapar en kontaktgrupp i Outlook på PC eller Mac

Om du använder Outlook -skrivbordsappen på din dator eller Mac kan du skapa en ny kontaktgrupp genom att följa dessa steg:

1. Starta appen och klicka på människor (Kontakter) -ikon.
2. Gå till Hem fliken och klicka Ny kontaktgrupp i bandet.
3. Ge din grupp a namn på toppen.
4. Klick Lägg till medlemmar i bandet och plocka Från Outlook -kontakter eller Från adressboken (enligt dina önskemål). Du kan också justera detta i nästa meny, om det behövs.
5. Om du vill lägga till en medlem i taget väljer du dem i listan och klickar på Medlemmar knappen längst ner till vänster. Alternativt kan du dubbelklicka på deras namn.
6. Om du vill lägga till mer än en medlem i taget håller du ned Ctrl när du väljer varje person, klicka sedan på Medlemmar. Du kan lägga till både individer och grupper. Om du vill använda en annan kontaktlista klickar du på rullgardinsmenyn högst upp till höger nedanför adressbok.
7. När du har lagt till alla i din Outlook -kontaktgrupp ser du deras adresser till höger om Medlemmar knapp. Klick OK om du är klar.
8. Granska gruppnamnet och medlemmarna och klicka sedan på Spara och stäng längst upp till vänster när du är klar.
   
9. Den nya gruppen visas i din människor (eller Kontakter) lista. Genom att klicka på listan kan du se de aktuella medlemmarna. Du kan också skicka ett e -postmeddelande direkt till dem genom att trycka på Skicka epost.

Så här redigerar du en kontaktgrupp i Outlook på PC

Om du vill lägga till eller ta bort medlemmar i en Outlook-kontaktgrupp eller ändra gruppens namn högerklickar du på gruppen i din Människor (kontakt) lista och välj Redigera kontakt.

Du kommer då att se den första kontaktgruppens konfigurationsmeny visas. Härifrån kan du ändra namn i gruppen eller använd Lägg till medlemmar eller Ta bort medlem knappar i bandet (efter behov).

När du är klar klickar du på Spara och stäng efter att ha gjort några justeringar i gruppen.

Hur man skapar en kontaktlista i Outlook Online

Du kan också skapa och underhålla kontaktlistor för ditt Outlook -konto med hjälp av Outlook -webbplatsen. Kontaktgrupper här fungerar exakt som de gör i Outlook -skrivbordsappen, så att du kan skicka en vanlig kontaktgrupp via e -post.

Om du vill skapa en kontaktgrupp i Outlook online följer du dessa steg:

1. För att starta, öppna Outlook -webbplats och logga in.
2. Klicka på Människor ikon i navigeringen.
3. Klicka på pilen bredvid Ny kontakt längst upp till vänster och tryck sedan på Ny kontaktlista.
4. Ange a Kontaktlistans namn.
5. Skriv ett namn eller e -postadress för varje person du vill inkludera. Du kan lägga till både individer och grupper.
6. Du kan också ange en beskrivning för listan så att du kommer ihåg gruppens syfte.
7. Klick Skapa.

Din kontaktlista visas i din kontaktlista. Det kommer också att visas i Alla kontaktlistor avsnitt av människor navigering till vänster.

Som tidigare kan du se dina kontaktgruppsmedlemmar eller använda gruppen för att skicka ett e -postmeddelande genom att trycka på Skicka epost.

Så här redigerar du en kontaktlista i Outlook Online

Om du vill lägga till eller ta bort kontaktgruppmedlemmar (eller ändra gruppens namn) i Outlook online, högerklickar du på gruppen i din Människor (kontakt) lista.

Välj från menyn Redigera. Alternativt kan du välja din grupp och klicka sedan på Redigera till höger.

Du kan ändra listnamnet, ange ett namn eller en e -postadress för att lägga till fler medlemmar eller klicka på X -ikon (placerad till höger om en medlem) för att ta bort dem.

När du är klar klickar du på Spara att slutföra dina ändringar.

Så här skickar du ett e -postmeddelande till din kontaktgrupp i Outlook

Oavsett om du använder Outlook på skrivbordet eller på webben är det enkelt att skicka ett e -postmeddelande till gruppen du skapar.

I Komponera -menyn, börja med att skriva namnet på kontaktgruppen i Till fält. Du bör se gruppen visas som ett förslag - välj gruppen eller listan så kommer den in i fältet.

Om du vill expandera den för att se alla medlemmars e -postadresser klickar du på plustecken till vänster. Du kommer då att se alla i gruppen eller listan i Till fält.

Spara tid och minska fel med e -postgrupper i Outlook

Du kan skapa en Outlook -kontaktgrupp eller lista för dina bästa kompisar, familjemedlemmar, medarbetare eller projektteam. Allt hänger på dig! Det kan spara dig mycket tid från att ange namn eller e-postadresser en efter en, så att du skickar e-post till rätt adresser (och undviker eventuella missöden).

För mer, ta en titt på hur lägg till kontakter till en säker avsändarlista i Outlook.

Hur

Så här rensar du Google Chrome -cacheminne, cookies och webbläsarhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Så här gör hon ...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Så här får du priser online när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger en Disney Plus -prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har tyckt om Disney Plus och vill dela det med andra, så köper du ett Disney+ presentabonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheter ...