Så här hittar och ersätter du text i Microsoft Word

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den3 oktober 2021

Om du behöver ersätta text i hela ditt Microsoft Word -dokument, du behöver inte göra det för hand. Med funktionen Sök och ersätt kan du hitta och ändra den text du vill ha utan manuellt arbete.

Det som är trevligt med den här funktionen är att du kan göra den så detaljerad som du behöver. Till exempel kan du få det att matcha det exakta bokstäverna för ditt ord eller din fras och ignorera skiljetecken som apostrofer eller bindestreck. Du kan också låta verktyget ersätta alla förekomster av matchande text eller endast specifika.

Så här använder du Sök och ersätt i Word för ett tidsbesparande sätt att uppdatera text i ditt dokument.

Så här öppnar du Sök och ersätt i Microsoft Word

Med ditt dokument öppet i Word, gå till Hem flik. Klicka på på höger sida av menyfliksområdet Byta ut. Du kan också öppna verktyget med Hitta > Avancerad sökning och välj Byta ut flik.

Använd en enkel sökning och ersätt

Om du vill utföra en snabbsökning och byta är fönstret klart. Ange vad du vill hitta och sedan vad du vill ersätta det med. Klick Hitta nästa för att se varje instans markerad i ditt dokument och klicka sedan på Byta ut bara för de resultat du vill ha.

Klicka på för att ersätta varje instans samtidigt Ersätt alla. Du kommer inte att se varje enskilt resultat, bara ett meddelande när alla har bytts ut så att du får veta antalet byten.

Använda en avancerad sökning och ersätt

När ordet eller frasen du vill hitta och ersätta kräver lite extra kan du använda avancerade alternativ. Klicka på i fönstret Sök och ersätt Mer längst ner till vänster.

Du kommer då att se många ytterligare sökalternativ för att hitta din text. Här är bara några exempel på hur dessa alternativ kan vara till hjälp.

Liknande fall: Det här alternativet hittar exakt bokstäver för ditt ord eller din fras. Låt oss säga att du bara vill hitta och ersätta ordet "Abbey" men inte "abbey". Genom att markera den här rutan kommer verktyget bara att hitta de förekomster av ditt ord med versalen "A."

Hitta bara hela ord: Det här alternativet hittar matchningar som är hela ord, inte delar av ord. Låt oss säga att du vill hitta ordet "säng" och ersätta det med "sängar". Men du har också "läggdags" under hela ditt dokument. Genom att markera den här rutan kommer verktyget bara att markera fall av "säng" där det existerar ensam. Det skulle inte markera "läggdags".

Låter som (Engelska): Det här alternativet hittar ord som låter likadant. Så om du markerar den här rutan och söker efter "Sally" markerar verktyget också förekomster av ordet "Salli", "Sallie" och "Sallee." Detta är användbart om du har felstavat namn eller missbrukat ord.

Ignorera skiljetecken: Det här alternativet ignorerar skiljetecken i ordet eller frasen du letar efter. Låt oss säga att du vill ersätta "sökord" med "nyckelord" men också ha förekomster av "nyckelord" i ditt dokument. Genom att markera den här rutan kommer den att markera båda eftersom det ignorerar bindestrecket i "nyckelord".

Detta är bara en handfull exempel på hur de avancerade alternativen Sök och ersätt kan vara till hjälp i Word. Du kan använda de ytterligare alternativen som att hitta alla ordformer, ignorera white-space och använda jokertecken enligt dina önskemål.

När du hittat texten du vill ersätta trycker du antingen på Byta ut eller Ersätt alla knappen som beskrivits tidigare.

Spara tid och minska risken för fel

Funktionen Sök och ersätt kan vara praktisk för alla dokument, men särskilt för långa dokument där du har mycket text att granska. Så om du behöver uppdatera ord, fraser eller namn, kolla in den här praktiska funktionen.

Mer information finns i hur Använd Sök och ersätt för att uppdatera formateringen i ditt Word- eller Excel -dokument.

Hur

Så här rensar du Google Chrome -cacheminne, cookies och webbläsarhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Så här gör hon ...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Så här får du priser online när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger en Disney Plus -prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har tyckt om Disney Plus och vill dela det med andra, så köper du ett Disney+ presentabonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheter ...