Så här använder du begränsningar för frågor i Microsoft Forms

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den14 september 2021

Microsoft Forms erbjuder funktioner utöver grunderna för att skapa ett formulär, en undersökning eller frågesport. Till exempel kan du ställa in ett mattequiz med hjälp av ett kalkylatorverktyg eller skapa en undersökning som använder förgrena sig till andra frågor.

En annan användbar funktion är möjligheten att lägga till numeriska begränsningar för textfrågor. Detta är idealiskt när du behöver ett nummer som ett svar eller ett tal som är större eller mindre än ett annat.

Här visar vi dig några användbara användningsområden för funktionen, hur du konfigurerar den och naturligtvis hur du tar bort den om du ändrar dig senare.

Exempelfrågor med begränsningar

Eftersom begränsningar endast är tillgängliga för textfrågor ber du respondenterna att skriva sina svar. Detta är annorlunda än att välja ett svar från en lista med alternativ som i en flervalsfråga.

Med detta i åtanke kan du ha en form, enkät eller frågesport där ett numeriskt svar krävs. Du kan be respondenterna att ange ett nummer:

• För ett postnummer
• För ett telefonnummer
• Större än eller lika med ett ålderskrav
• Mindre än eller lika med en åldersgräns
• Som svaret på en matematisk ekvation
• För hur många produkter som köpts

Detta är bara exempel. Du har sannolikt flera frågor i åtanke för din egen form, undersökning eller frågesport. Så, låt oss gå vidare till att ställa in begränsningen.

Lägg till en begränsning för en fråga i Microsoft Forms

Börja med att lägga till din textfråga. Du kan göra detta genom att klicka Lägg till ny längst ner och välja Text.

1. Klick Fler inställningar för denna fråga (tre punkter) längst ner till höger i frågan.
2. Välj Begränsningar.
3. Välj det alternativ du vill använda i listrutan bredvid Begränsningar under svarsdelen i din fråga.

Om du väljer Nummer kräver detta att respondenterna anger ett valfritt nummer som svar. Och de kommer att se detta i svarsfältet när de fyller i formuläret.

Om du väljer något annat alternativ, till exempel större än eller större än eller lika med, måste du ange ett motsvarande nummer. Om din fråga till exempel är ”Hur många månader under det senaste året har du åkt skidor?”, Skulle du välja ”Mindre än eller lika med” och ange siffran ”12” eftersom antalet bara kan vara 12 eller mindre (per månad i en år).

Precis som nummerbegränsningen ser dina respondenter detta i svarsfältet när de fyller i formuläret.

Du kan se nedan att om en respondent inte uppfyller begränsningen för en fråga får de ett felmeddelande. De måste korrigera sitt svar med din begränsning i åtanke för att skicka formuläret.

Ta bort en begränsning i Microsoft Forms

Om du lägger till en begränsning som du senare beslutar att ta bort är det en enkel process.

Gå till frågan, klicka Fler inställningar för denna fråga längst ned till höger i frågan och avmarkera Begränsningar. Du kommer att se avsnittet Begränsningar under svarsområdet borttaget.

Få de svar du söker med hjälp av begränsningar

För ditt nästa formulär som kräver ett numeriskt svar, prova begränsningsfunktionen i Microsoft Forms. Och för mer, ta en titt på hur visa och ladda ner dina formulärsvar.

Hur

Så här rensar du Google Chrome -cacheminne, cookies och webbläsarhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera webbläsarens prestanda online. Så här gör hon ...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Så här får du priser online när du handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger en Disney Plus -prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har tyckt om Disney Plus och vill dela det med andra så köper du ett Disney+ presentabonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheter ...