Hur man justerar standard Grammatikinställningar i Microsoft Word

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den23 juli 2021

Om du skriver professionella, pedagogiska eller affärsdokument vet du att grammatik är viktigt. Men beroende på hur formellt ditt skrivande är, kan det finnas olika saker du vill kolla efter i motsats till en mer avslappnad skrivstil.

Microsoft Word hjälper dig med sin stavnings- och grammatikkontroll, vilket är en underbar funktion. Men tycker du att du ignorerar samma grammatikförslag regelbundet? Eller kanske du är nyfiken på varför Word inte fångar något du önskar att det skulle göra?

Du kan justera dina standardgrammatiska inställningar i Word för att leta efter vad du vill ha. Och som en bonus gäller dessa grammatiska inställningar om du använder Microsoft Editor för att kontrollera ditt skrivande i Word.

Gå till grammatikinställningarna i Word

Du får åtkomst till grammatikinställningarna i Word lite annorlunda på Windows kontra Mac.

Grammatikinställningar i Windows

Öppna Word på din Windows-dator till valfritt dokument.

1. Klick Fil från menyn och välj alternativ.
2. När fönstret Wordalternativ öppnas väljer du Korrektur till vänster.
3. Bläddra ner till höger till avsnittet "När du korrigerar stavning och grammatik i Word." Klicka sedan på inställningar -knappen bredvid skrivstil. Oavsett om du har skrivstilen inställd på grammatik eller grammatik och förfining kan du justera båda i nästa område.

Grammatikinställningar på Mac

Öppna Word på din Mac till valfritt dokument.

1. Klick Ord > Inställningar i menyraden.
2. Välj Stavning och grammatik.
3. I avsnittet Grammatik klickar du på inställningar -knappen bredvid skrivstil. Som i Windows kan du justera inställningarna för både grammatik och grammatik och förfining i nästa område.

Granska och justera standardinställningarna för grammatik

När fönstret Grammatikinställningar öppnas på Windows eller Mac kan du justera Skrivstil högst upp om du vill. Detta gör att du kan ändra standardinställningarna separat för varje: Grammatik och Grammatik och förfining.

Granska alla alternativ i listan. Markera kryssrutorna för dem du vill att Word ska leta efter och avmarkera alla som du inte längre vill oroa dig för.

Du ser många, många grammatikalternativ. Du kan låta ordet kontrollera allt från "Adjektiv används istället för Adverb" till "Fel verbspänd." Du hittar lite super användbara alternativ för grammatikkontrollen, som passiv röst, förvirring mellan "Vem" och "Vem" och till och med pinsamt ord.

Ta dig tid att granska dessa inställningar. Du kommer säkert att hitta minst en eller två som du vill justera.

Dessutom kan du se flera underavsnitt som Clarity, Conciseness och Formality. Dessa grammatikcheckar fungerar med Microsoft Editor för att hjälpa till med förfiningsförslag för ditt dokument. Och om du väljer att anpassa dina inställningar för det verktyget kommer du att riktas till samma plats. Så se till att ta en titt på vår hjälp för hjälp använder Microsoft Editor i Word.

På Mac har du ett par extra alternativ i avsnittet Kräv på huvudskärmen för grammatikinställningar. På Windows visas dessa i listan med alternativ i avsnittet för skiljetecken.

• Punktering krävs med citat: Du kan välja Kontrollera inte, Inuti eller Utanför.
• Mellanslag mellan meningar: Du kan välja Kontrollera inte, Ett mellanslag eller Två mellanslag.

När du är klar med dina justeringar klickar du på OK och då OK en gång till i Word-alternativfönstret. Och om du gör många ändringar som du vill ångra, klicka på Återställ allt för att återgå till Words standardinställningar.

Ta dig tid att justera dina grammatikinställningar för ord

Att göra justeringar av standardgrammatikinställningarna i Word är värt din tid. Du kan sluta slå Ignorera för samma saker om och om igen. Dessutom kan du låta Word kontrollera de saker som betyder mest för dig.

För mer, ta en titt på vår Microsoft Word-tips för kreativa författare. Och för att hänga med i våra nya instruktioner, följ oss på Twitter.

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man priser online när man handlar i butiken

Att köpa i butik betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheter ...