Hur man skapar, sparar, redigerar och använder Gmail-mallar

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den2 juli 2021

Om du ofta skriver samma grundläggande e-postmeddelande, varför inte göra det till en mall? Gmail erbjuder en praktisk funktion för att skapa mallar som du kan spara. För att använda en, öppna den bara, gör alla justeringar du behöver och skicka den på väg. Detta kan spara massor av tid!

Så här aktiverar du mallfunktionen i Gmail

För närvarande finns mallar tillgängliga på Gmail-webbplats och funktionen måste vara aktiverad. Så gå till ditt Gmail-konto, logga in och följ dessa steg för att aktivera mallarna.

1. Klicka på redskap ikonen längst upp till höger och klicka sedan på Se alla inställningar i sidofältet Snabbinställningar.
2. Välj Avancerad fliken i dina inställningar.
3. I avsnittet Mallar klickar du på knappen för Gör det möjligt till höger.
4. Träffa Spara ändringar längst ner och du är redo.

Hur man skapar och sparar en Gmail-mall

Du kan skapa en mall från grunden eller spara ett aktuellt e-postmeddelande som en mall. Processen är densamma för båda.

1. Klick Fler alternativ (tre prickar) längst ned till höger i e-postfönstret.
2. Flytta markören till Mallar och i de efterföljande popupmenyerna Spara utkast som mall och Spara som ny mall.
3. Ge din mall ett namn och klicka Spara.

Anmärkning om Gmail-signaturer

Var medveten om din när du sparar en mall Gmail-signatur. Om du har Gmail automatiskt infoga en signatur och detta blir en del av mallen, kommer den att inkluderas när du använder mallen. Detta kan få din signatur att visas två gånger.

Om så är fallet, överväga att ta bort din signatur från mallen och bara spara meddelande texten.

Hur du använder din Gmail-mall

När du är redo att använda en mall du har sparat är den super enkel.

1. Öppna Skapa ett e-postmeddelande som du normalt skulle skriva ett e-postmeddelande.
2. Klick Fler alternativ längst ner till höger.
3. Flytta markören till Mallar och välj en sparad mall högst upp i popup-menyn under Infoga mall.

Hur du redigerar en sparad mall

Du kan skapa flera mallar för att återanvända för olika saker. Men kanske vill du justera en mall du skapade och sparade.

1. Öppna Skapa ett e-postmeddelande fönstret och sätt in mallen med hjälp av stegen ovan.
2. Gör alla ändringar du vill ha i texten i e-postmeddelandet.
3. Klick Fler alternativ, flytta markören till Mallaroch sedan till Spara utkast som mall.
4. I den sista popupmenyn väljer du den sparade mallen under Skriv över mall överst.
5. Bekräfta att du vill behålla dessa ändringar genom att klicka Spara.

Hur man tar bort en mall

Om du skapar och sparar en mall som du slutar använda någon gång kan du enkelt ta bort den.

1. Öppna Skapa ett e-postmeddelande fönster.
2. Klick Fler alternativ längst ner till höger.
3. Flytta markören till Mallar och då Ta bort mall i popup-menyn.
4. Klicka på namnet på mallen du vill ta bort.
5. Bekräfta genom att klicka Radera.

Spara tid med Gmail-mallar

När som helst du kan använda en mall i stället för att skapa något från en tom duk är det en enorm tidsbesparing. Dessutom har du allt perfekt och konsekvent varje gång.

För mer, ta en titt på hur man gör skapa en mall i Google Presentationer och hur man skapa mallar för Microsoft Office-program för!

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man priser online när man handlar i butiken

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Docs, Sheets och Slides

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...