Så här ställer du in ett automatiskt meddelande utan Gmail i Gmail

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den15 juni 2021

När du kommer att vara borta och inte kan eller vill svara på e-postmeddelanden kan du ställa in ett "out of office" -svar i Gmail. Officiellt namngiven semestersvarare kan du låta de som skickar e-postmeddelanden veta att de inte kommer att svara på en period.

En trevlig fördel med Gmails Vacation Responder är att du kan ställa in den på antingen Gmail-webbplatsen eller Gmail-appen på din mobila enhet. Så om du glömmer att aktivera funktionen innan du lämnar kan du göra det när du är på språng.

Hur man ställer in semestersvarare i Gmail Online

För att ställa in ditt svar utanför kontoret online, gå till Gmail-webbplats och logga in vid behov.

1. Klicka på redskap ikonen längst upp till höger och välj Se alla inställningar i sidofältet.
2. Välj den Allmän fliken högst upp och bläddra sedan till botten.
3. Markera alternativet för Semesterresponder
   Semestersvarare på. Fyll sedan i detaljerna, inklusive Första dagen (datum du vill att det ska börja) och valfritt Sista dagen. Om du föredrar att lämna sista dagen tom kan du stänga av semestersvararen när du återvänder.
4. Gå in i Ämne och din Meddelande.
5. Om du bara vill skicka det automatiska svaret till dina kontakter markerar du den kryssrutan.
6. Klick Spara ändringar.

För att inaktivera semestersvararen, gå igenom det här avsnittet i dina Gmail-inställningar och välj Semestersvarare av.

Så här ställer du in semestersvarare i Gmail Mobile-appen

Du kan ställa in ditt svar utanför kontoret i Gmail-appen på Android, iPhone och iPad för. Detta är bekvämt om du inte gör det på webbplatsen innan du går ut.

1. Tryck på meny ikonen längst upp till vänster, bläddra till botten och välj inställningar.
2. Välj det konto du vill använda om du har fler än ett. Du kan ställa in Vacation Responder på samma sätt för varje separat konto om det behövs.
3. Gå ner till och välj Semestersvarare.
4. Slå på växeln för att aktivera funktionen.
5. Fyll i detaljerna som du skulle göra online genom att ange den första dagen, eventuellt den sista dagen, ämnet och ditt meddelande.
6. Om du bara vill skicka svaret till dem i din Google-kontaktlista markerar du det alternativet längst ner.
7. Knacka Gjort på Android eller Spara på iPhone och iPad.

För att inaktivera semestersvararen, gå tillbaka till det här avsnittet i dina Gmail-inställningar och stäng av växeln för Semestersvarare.

Hur Gmail Vacation Responder fungerar

• Gmail Vacation Responder synkroniseras med ditt konto så att du kan aktivera, inaktivera och ändra informationen antingen på webbplatsen eller i mobilappen.
• De automatiska svaren börjar kl 12.00 den första dagen. Om du använder den sista dagen slutar svaren kl. 23.59 på datumet såvida du inte stänger av svararen i förväg.
• Svar skickas normalt till människor en gång, första gången de skickar e-post till dig. Undantag inkluderar:
  • När samma person skickar e-post till dig igen fyra dagar senare, och svararen är fortfarande på.
  • När du redigerar svararen under tiden utanför kontoret.
• Om du har signaturer inställda, dessa visas under ditt Vacation Responder-meddelande.
• E-postmeddelanden som kommer till din skräppostmapp eller ingår i en e-postlista får inte ett automatiskt svar.

Låt kunder, kunder och kollegor veta att du inte är på kontoret

Att låta människor som skickar e-post till dig veta att du inte kommer att svara på dem under en tid är inte bara artigt utan kan vara viktigt om du använder ditt Gmail-konto för företag. Så kom ihåg att ställa in din out-of-office Vacation Responder för din nästa resa, semester eller lång tid borta.

Ett annat sätt att låta andra veta att du är borta är ställa in out-of-office-läge i din Google Kalender.

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man priser online när man handlar i butiken

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + presentprenumeration för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...