Hur man skapar och anpassar en tabell med figurer i Word

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den14 juni 2021

När du skapar ett dokument med många sidor och avsnitt kan du använda en innehållsförteckning för att hjälpa din läsare att navigera. Så om ditt dokument innehåller tabeller och figurer, tjänar en tabell med siffror samma syfte. Denna tabell gör det möjligt för din läsare att hoppa direkt till ett av dessa objekt.

Microsoft Word tillhandahåller en inbyggd tabell över figurer som du kan infoga och anpassa. Detta är särskilt användbart när ditt dokument innehåller fler av dessa typer av objekt än det text. Så om du är redo att hjälpa din publik att navigera till dina tabeller och figurer, eller till och med ekvationer, snabbare och lättare, låt oss komma igång!

Lägg till bildtexter i dina tabeller och figurer

Innan du kan infoga en tabell med figurer i Word, se till att alla dina artiklar har bildtexter. Det här är vad som gör att tabellen kan hitta och visa dem.

Du kan välja, högerklicka på tabellen eller figuren och välja Infoga bildtext. Detta låter dig märka objektet som en tabell eller figur och ge det ett nummer eller en bokstav. Så du kan använda tabell A, figur 1, etc.

Om du är intresserad av detaljer för att skapa dina bildtexter, ta en titt på vår fullständiga handledning om hur man arbetar med bildtexter i Microsoft Word.

Infoga och anpassa tabellen över figurer i Word

När tabellerna och figurerna i ditt dokument är färdiga, placera markören i dokumentet där du vill infoga tabellen med figurer.

Gå till Referenser fliken och klicka Infoga figurtabell i avsnittet Bildtexter på bandet.

Fönstret Tabell med siffror visas. Det är här du anpassar utseendet på bordet. Bekräfta först att Tabell över figurer fliken väljs högst upp.

Den övre delen av fönstret är uppdelad i två avsnitt: Förhandsgranskning av tryck och Förhandsgranskning av webben. Var och en av dessa erbjuder anpassning eller två av sina egna. Arbeta med den i dokumentvyn.

Förhandsgranskning: Du kan visa sidnumret och / eller högerjustera till sidnumren genom att markera motsvarande rutor. Om du använder båda har du möjlighet att välja en Tab-ledare i den nedrullningsbara rutan. Detta låter dig använda prickar, streck eller linjer mellan etiketten och sidnumret.

Förhandsgranskning av webben: Du kan markera rutan för att använda hyperlänkar istället för sidnummer för den här vyn. Och det är uppenbarligen ett bra sätt att navigera till bordet eller figuren med ett enkelt klick.

Gå sedan ner till avsnittet Allmänt i fönstret för ytterligare anpassningsalternativ.

Format: Det finns olika format att välja mellan, alla med ett lite annorlunda utseende. Du kan välja ett som matchar ditt dokument eller ett som är enkelt eller formellt.

Om du föredrar att skapa din egen tabellformatering med specifika teckensnitt kan du ändra mallen Tabell med siffror. Välj först Från mall under Formater och klicka sedan på Ändra knapp. Observera att du kommer att ändra standardmallen för det objektet.

Märka: Detta är ett nyckelelement i figuren. Var noga med att välja den typ som matchar dina artiklar. Du kan till exempel välja ekvation, figur eller tabell.

Inkludera etikett och nummer: Detta är en valfri kryssruta och beror på texten du lägger till med din bildtext. Om du till exempel bara vill att texttexten ska visas snarare än etiketten och dess nummer, avmarkerar du den här rutan. Här är ett exempel för att illustrera skillnaden.

Vi har två figurer med bildtexterna "Figur 1 Tusenskönor" och "Figur 2 Rosor". Med kryssrutan visas de exakt så som i tabellen med figurer eftersom vi inkluderar etiketten och numret. Om rutan är avmarkerad ser du bara texten i tabellen, Tusenskönor och rosor.

När du är klar med att välja alla alternativ för din tabell med figurer klickar du på OK för att infoga det i ditt dokument.

Uppdatera en tabell med siffror

Om du infogar en tabell med figurer och sedan lägger till eller tar bort siffror eller tabeller eller redigerar bildtexterna kan du uppdatera tabellen så att den återspeglar dina ändringar.

1. Välj din tabell med siffror.
2. Gå till Referenser fliken och klicka Uppdateringstabell i avsnittet Bildtexter på bandet.
3. Välj att antingen Uppdatera endast sidnumren eller Uppdatera hela tabellen.
4. Klick OK.

Du bör sedan se din tabelluppdatering med de nya artiklarna du har lagt till och alla andra ändringar du har gjort i bildtexterna.

Hjälp dina läsare med en tabell med siffror i Word

Precis som en Innehållsförteckning, kan en tabell med siffror vara till nytta för dina dokumentvisare. Så håll det här praktiska verktyget i åtanke för ditt nästa Word-dokument!

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

Erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man priser online när man handlar i butiken

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...