Hur man skriver e-post snabbare med textförutsägelser i Outlook

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den13 maj 2021

Om du hittar dig själv att skriva samma fraser eller meningar i dina e-postmeddelanden om och om igen kan Outlook göra att du skriver ett meddelande snabbare. Textförutsägelser i Outlook ger dig förslag när du skriver.

Du kan acceptera ett förslag med ett enkelt klick eller ignorera det och fortsätta skriva de ord du vill ha. Textförutsägelser finns för närvarande i Microsoft Outlook på Windows och på nätet.

Aktivera textförutsägelser i Outlook

Du kan aktivera funktionen enkelt i skrivbordsappen och Outlook på webben.

Outlook Windows Desktop

Efter att du har uppdaterat Office på din dator kan funktionen Textpredictions vara aktiverad som standard. Men så här kontrollerar du.

1. Klick Fil > alternativ.
2. Välj till vänster Post.
3. Till höger, nära toppen under Skriv meddelanden, markera rutan för Visa textförutsägelser medan du skriver.
4. Klick OK och kolla sedan in funktionen genom att skriva ett mejl!

Outlook på webben

Du kan aktivera eller inaktivera textförutsägelser med en växling Outlook online. Så logga in på ditt konto och följ dessa steg.

1. Klick inställningar (kugghjulsikon) uppe till höger.
2. Klicka på längst ned i sidofältet som visas Visa alla Outlook-inställningar.
3. Välj längst till vänster Post och till rätt val Skriv och svara.
4. Bläddra ner inställningarna för att skriva och svara till Text förutsägelser. Om du vill använda funktionen markerar du kryssrutan för Föreslå ord eller fraser när jag skriver.
5. Slå X längst upp till höger för att stänga inställningarna och sedan prova textförutsägelser!

Använd textförutsägelser i Outlook

Textförutsägelsefunktionen fungerar på samma sätt i skrivbordsappen och på webben. Om ett förslag känns igen när du skriver ser du det visas till höger. Förutsägelsen är nedtonad och har en Tab-tangentikon.

• För att acceptera en textförutsägelse, tryck på din Flik eller höger pil nyckel.
• För att ignorera en textförutsägelse, fortsätt bara skriva de ord du vill ha.

Skriv dina e-postmeddelanden snabbare med textförutsägelser

Textförutsägelser är en av de praktiska Microsoft Outlook-funktioner som kan göra dig mer produktiv. Och eftersom det är så lätt att både acceptera och ignorera ett förslag är det definitivt värt att använda.

För mer, ta en titt på dessa andra tidsbesparande tips för Outlook.

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man priser online när man handlar i butiken

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Docs, Sheets och Slides

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...