Hur man delar upp Microsoft Excel-data i flera kolumner

Hur

FörbiMichael Bryant

Senast uppdaterad den8 maj 2021

Grupperade data i samma Microsoft Excel-cell kan avgrupperas med två unika funktioner. Funktionerna "Text till kolumner" och "Flash Fill" låter dig dela upp Microsoft Excel-data med bara några steg. Så här gör du det.

Dela Microsoft Excel-data

Det mest uppenbara exemplet på när du kanske vill dela Microsoft Excel-data från en kolumn till mer är när namn är inblandade. I följande två exempel finns för- och efternamnen i samma celler, men vi vill ändra detta till två.

Text till kolumner

Med hjälp av verktyget Microsoft Excel Text till kolumner vill vi ta för- och efternamnen i kolumn A och dela informationen i två nya kolumner, B och C.

Att göra detta:

1. Välja alla cellerna i kolumn A vill du dela.
2. Välj Fliken Data på Excel-bandet.
3. Klick Text till kolumn.
4. Välja Avgränsad i guiden.
5. Klick Nästa.

Härifrån i guiden:

1. Välj den Rymdlåda under avgränsare. Observera i exemplet att för- och efternamn inte längre visas i samma rutor.
2. Välj Nästa.
3. Välja Destinationoch lägg sedan till platsen för det delade innehållet. I vårt exempel skulle vi välja B2-cellen.
4. Klick Färdiga.

Innehåll från alla celler som valts ovan finns nu i separata celler i kolumner A och B.

Blixtfyllning

För ett smartare sätt att dela Microsoft Excel-data, överväg att använda Flash Fill. Verktyget passar perfekt när du har att göra med färre celler. I följande exempel skriver vi in ​​förnamnet på den första kontakten i lämplig cell. I detta fall B3.

Nästa:

1. Träffa Stiga på för att flytta till nästa cell ner.
2. Välj den Fliken Hem på Excel-bandet.
3. Välj Blixtfyllning under Redigering eller använd CTRL + E på tangentbordet.

Excel fyller automatiskt i kolumnen Förnamn i vårt exempel.

För vår andra kolumn börjar vi med att skriva in efternamnet på den första kontakten i lämplig cell. I detta fall C3.

Sedan:

1. Träffa Stiga på för att flytta till nästa cell ner.
2. Välj den Fliken Hem på Excel-bandet.
3. Välj Blixtfyllning under redigering eller användning Ctrl + E. på tangentbordet.

Kolumnen Efternamn är nu fylld.

Verktygen Text to Column och Flash Fill gör det möjligt att dela Microsoft Excel-data i mer än en kolumn. Personligen tycker jag om att använda Flash Fill-verktyget mycket mer. Men när du har många celler är text till kolumn förmodligen en bättre lösning.

Letar du efter nya verktyg att utforska i Microsoft Excel? Vi har täckt dig. Nyligen visade vi dig hur du gör det exportera kontakter från ett Excel-kalkylblad till Outlook, infoga punktpunkter, slå in text, och mer.

Microsoft Excel är en del av Microsoft 365-svit, som för hemmabruk för närvarande finns i tre varianter, inklusive en familj-, personlig- och hem- och studentplan. Den första kostar $ 100 per år (eller $ 10 / månad) och inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook för Mac och är användbar för upp till sex användare. Den personliga versionen är för en person och kostar $ 70 / år eller $ 6,99 per månad. Studentplanen är ett engångsköp på $ 150 och inkluderar Word, Excel och PowerPoint.

Affärsanvändare kan välja mellan Basic-, Standard- och Premium-planer, från $ 5 per användare / månad.

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man priser online när man handlar i butiken

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Docs, Sheets och Slides

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...